创建和管理工作角色

IMPORTANT
在25.11版本中,工作角色的覆盖货币已在“生产”中被弃用。 (10月30日,在“预览”环境中弃用。) 工作角色现在可以使用一种货币,而不是使用基本货币和覆盖货币,并且成本和记帐费率使用该货币来定义。

作为Adobe Workfront管理员或具有工作角色编辑权限的标准用户,您可以创建可分配给用户的工作角色,并删除与您的组织无关的默认工作角色。 有关Workfront中管理访问权限的信息,请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限

TIP
工作角色是管理资源的组成部分。 要使用资源计划工具,工作角色需要与其关联的成本和记帐费率。 有关信息,请参阅资源管理入门

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包

创建或编辑工作角色:任何Workfront或工作流包

要应用费率属性并将自定义表单添加到工作角色,请执行以下操作:工作流Ultimate

Adobe Workfront 许可证

标准版

计划

访问级别配置 编辑对工作角色的访问权限

有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

创建工作角色

要创建工作角色,请执行以下操作:

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击​工作角色

  3. 单击​新建工作角色 >新建工作角色

  4. 在以下字段中输入信息:

    • 名称:指示工作角色的名称。 该名称会显示Workfront中工作角色字段显示的所有位置。

      note tip
      TIP
      工作角色的名称最多可包含255个字符。 但是,在Workfront的某些区域,较长的名称可能会被截断。
    • 描述:输入角色的描述,以指示该角色的独特性。

    • 处于活动状态:如果希望该角色处于活动状态并且在Workfront中的所有位置都可用,以便与用户、工作项等关联,请选择​。 如果希望停用该角色且不能将其分配给用户、工作项等,请选择​

      有关停用工作角色的信息,请参阅停用工作角色

  5. 单击​创建工作角色。 工作角色现在可以分配给任务、问题、批准,或者您可以与其共享布局模板或其他对象。 有关Workfront中所有工作角色用途的信息,请参阅工作角色概述。 有关删除工作角色的信息,请参阅删除工作角色

将费率和属性添加到工作角色

工作角色的计费和成本费率用于财务计算。

存在费率的Workfront区域(如工作角色和用户)支持费率属性。 对工作角色应用属性后,其分配会自动解析为正确的费率。

有关详细信息,请参阅定义费率属性

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击​工作角色

  3. 单击现有工作角色的名称以对其进行编辑。

  4. 要更新工作角色详细信息,请单击左侧面板中的​详细信息

  5. (可选)要将自定义表单附加到工作角色,请单击“详细信息”页面右上角的​ 添加自定义表单 ​字段,然后从显示的列表中选择自定义表单。

    有关附加自定义表单的详细信息,请参阅将自定义表单添加到对象

  6. 单击左侧面板中的​费率

  7. 单击​ 计费 ​或​ 成本 ​以选择费率类型。

  8. 单击​ 添加费率 ​以添加新费率。

    选择现有费率,然后单击​ 编辑 ​图标 编辑图标 进行更新。

    note note
    NOTE
    由于每个费率都与角色和属性的组合相关联以创建唯一费率,因此在编辑费率时无法更改属性。
  9. 在​ 新费率 ​框中,选择费率属性,例如“代理”、“地点”或“成本中心”。

    note note
    NOTE
    这些属性是单独定义的,可能会影响收入和成本的计算。 有关详细信息,请参阅定义费率属性
  10. 为汇率选择​货币。 Workfront管理员在“设置”区域添加基本货币。 您可以将所选内容更改为其他可用货币,也可以更改有效日期时间范围内的货币。

    note tip
    TIP
    此字段仅提供系统中汇率区域中可用的货币。 如果只设置一种货币,则只有该货币可用。

    有关在Workfront中设置基础货币的信息,请参阅设置汇率

    有关更改项目货币的信息,请参阅更改项目货币

  11. (视情况而定)对于记帐费率,输入此工作角色的​记帐费率

    这是工作角色的每小时记帐费率。 此值计算与角色相关的任务和问题的计划收入和实际收入,最终计算项目的计划收入和实际收入。 使用选定币种输入汇率。

    如果使用属性,则属性和工作角色将组合起来定义唯一费率。 例如,A代理人在纽约的Designer角色可以与B代理人在巴黎的Designer角色具有不同的费率。

    对于日期有效记帐费率,请单击​添加费率。 输入时间期的记帐/小时值,并根据需要分配起始日期和终止日期。 第一个记帐费率没有开始日期,最后一个记帐费率没有结束日期。

    Workfront允许您在日期范围之间留下空白,但您将收到一则警告,确认这是有意为之。

    有关Workfront如何计算收入的信息,请参阅账单和收入概述

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    TIP
    编辑现有工作角色时,您可以对列表进行排序,以在费率列表顶部查看最近的开始日期。
  12. (视情况而定)对于成本费率,输入此工作角色的​成本费率

    这是工作角色的每小时成本率。 此值计算与角色相关的任务和问题的计划成本和实际成本,并最终计算项目的计划和实际成本。 使用选定币种输入汇率。

    如果使用属性,则属性和工作角色将组合起来定义唯一费率。 例如,A代理人在纽约的Designer角色可以与B代理人在巴黎的Designer角色具有不同的费率。

    对于日期有效成本费率,请单击​添加费率。 输入时间期的成本/小时值,并根据需要分配起始日期和终止日期。 第一个成本费率没有起始日期,最后一个成本费率没有终止日期。

    某些日期会自动添加。 例如,如果第一个成本费率没有终止日期,并且您添加了一个起始日期为5月1日的第二个成本费率,则终止日期为4月30日将添加至第一个成本费率,因此不存在任何间隔。

    有关Workfront如何计算成本的信息,请参阅跟踪成本

    note tip
    TIP
    编辑现有工作角色时,您可以对列表进行排序,以在费率列表顶部查看最近的开始日期。
  13. 单击​保存

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