创建和管理工作角色
作为Adobe Workfront管理员或具有工作角色编辑权限的标准用户,您可以创建可分配给用户的工作角色,并删除与您的组织无关的默认工作角色。 有关Workfront中管理访问权限的信息,请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限。
访问权限要求
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|---|---|
| Adobe Workfront 包 |
创建或编辑工作角色:任何Workfront或工作流包 要应用费率属性并将自定义表单添加到工作角色,请执行以下操作:工作流Ultimate |
| Adobe Workfront 许可证 |
标准版 计划 |
| 访问级别配置 | 编辑对工作角色的访问权限 |
有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
创建工作角色
要创建工作角色,请执行以下操作:
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标
,然后单击设置
。
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在左侧面板中,单击工作角色。
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单击新建工作角色 >新建工作角色。
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在以下字段中输入信息:
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名称:指示工作角色的名称。 该名称会显示Workfront中工作角色字段显示的所有位置。
note tip TIP 工作角色的名称最多可包含255个字符。 但是,在Workfront的某些区域,较长的名称可能会被截断。 -
描述:输入角色的描述,以指示该角色的独特性。
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处于活动状态:如果希望该角色处于活动状态并且在Workfront中的所有位置都可用,以便与用户、工作项等关联,请选择是。 如果希望停用该角色且不能将其分配给用户、工作项等,请选择否。
有关停用工作角色的信息,请参阅停用工作角色。
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单击创建工作角色。 工作角色现在可以分配给任务、问题、批准,或者您可以与其共享布局模板或其他对象。 有关Workfront中所有工作角色用途的信息,请参阅工作角色概述。 有关删除工作角色的信息,请参阅删除工作角色。
将费率和属性添加到工作角色
工作角色的计费和成本费率用于财务计算。
存在费率的Workfront区域(如工作角色和用户)支持费率属性。 对工作角色应用属性后,其分配会自动解析为正确的费率。
有关详细信息,请参阅定义费率属性。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标
,然后单击设置
。
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在左侧面板中,单击工作角色。
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单击现有工作角色的名称以对其进行编辑。
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要更新工作角色详细信息,请单击左侧面板中的详细信息。
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(可选)要将自定义表单附加到工作角色,请单击“详细信息”页面右上角的 添加自定义表单 字段,然后从显示的列表中选择自定义表单。
有关附加自定义表单的详细信息,请参阅将自定义表单添加到对象。
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单击左侧面板中的费率。
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单击 计费 或 成本 以选择费率类型。
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单击 添加费率 以添加新费率。
或
选择现有费率,然后单击 编辑 图标
进行更新。
note note NOTE 由于每个费率都与角色和属性的组合相关联以创建唯一费率,因此在编辑费率时无法更改属性。 -
在 新费率 框中,选择费率属性,例如“代理”、“地点”或“成本中心”。
note note NOTE 这些属性是单独定义的,可能会影响收入和成本的计算。 有关详细信息,请参阅定义费率属性。 -
为汇率选择货币。 Workfront管理员在“设置”区域添加基本货币。 您可以将所选内容更改为其他可用货币,也可以更改有效日期时间范围内的货币。
note tip TIP 此字段仅提供系统中汇率区域中可用的货币。 如果只设置一种货币,则只有该货币可用。 有关在Workfront中设置基础货币的信息,请参阅设置汇率。
有关更改项目货币的信息,请参阅更改项目货币。
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(视情况而定)对于记帐费率,输入此工作角色的记帐费率。
这是工作角色的每小时记帐费率。 此值计算与角色相关的任务和问题的计划收入和实际收入,最终计算项目的计划收入和实际收入。 使用选定币种输入汇率。
如果使用属性,则属性和工作角色将组合起来定义唯一费率。 例如,A代理人在纽约的Designer角色可以与B代理人在巴黎的Designer角色具有不同的费率。
对于日期有效记帐费率,请单击添加费率。 输入时间期的记帐/小时值,并根据需要分配起始日期和终止日期。 第一个记帐费率没有开始日期,最后一个记帐费率没有结束日期。
Workfront允许您在日期范围之间留下空白,但您将收到一则警告,确认这是有意为之。
有关Workfront如何计算收入的信息,请参阅账单和收入概述。
note tip TIP 编辑现有工作角色时,您可以对列表进行排序,以在费率列表顶部查看最近的开始日期。 -
(视情况而定)对于成本费率,输入此工作角色的成本费率。
这是工作角色的每小时成本率。 此值计算与角色相关的任务和问题的计划成本和实际成本,并最终计算项目的计划和实际成本。 使用选定币种输入汇率。
如果使用属性,则属性和工作角色将组合起来定义唯一费率。 例如,A代理人在纽约的Designer角色可以与B代理人在巴黎的Designer角色具有不同的费率。
对于日期有效成本费率,请单击添加费率。 输入时间期的成本/小时值,并根据需要分配起始日期和终止日期。 第一个成本费率没有起始日期,最后一个成本费率没有终止日期。
某些日期会自动添加。 例如,如果第一个成本费率没有终止日期,并且您添加了一个起始日期为5月1日的第二个成本费率,则终止日期为4月30日将添加至第一个成本费率,因此不存在任何间隔。
有关Workfront如何计算成本的信息,请参阅跟踪成本。
note tip TIP 编辑现有工作角色时,您可以对列表进行排序,以在费率列表顶部查看最近的开始日期。 -
单击保存。