资源管理入门

最近更新： 2024年8月30日
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资源管理允许您配置系统，以便根据资源的可用性准确预测资源的使用情况，从而按时和按预算完成必须完成的工作。

Adobe Workfront中的资源管理概述

资源管理是指由Adobe Workfront管理员、资源经理和项目所有者执行的所有活动，这些活动用于计划（资源或方案计划）和计划（工作负载均衡器）组织的资源，并根据它们的可用性将其分配给需要完成的工作。 此外，资源管理还指在报表视图（“利用率”报表）中查看有关计划和实际资源分配的信息。

Workfront有几组用于管理资源的工具。 每个工具都有一个单独的范围。 目前，您可以在Workfront中使用以下资源管理工具，具体取决于您处于哪个资源管理阶段：

  • 要在项目实际工作开始之前，计划如何在更高级别分配资源，请使用以下工具：

    • 资源规划者：您可以使用资源管理第一阶段的资源规划者，根据资源的计划可用性为其预算项目时间。 在资源计划阶段，您可以在资源池中组织用户，并将多个资源池分配给一个项目。

      有关资源计划的详细信息，请参阅资源计划：文章索引。

    • 方案规划器：这是一个更高级别的资源计划，允许您跨多个计划管理这些资源，这些计划可以跨一个、三个或五年计划并包含多个项目。 您可以使用最佳方案以充分利用其可用性和预算。

      除Workfront许可证外，Scenario Planner还需要一个单独的许可证。 有关Workfront Scenario Planner的信息，请参阅Scenario Planner概述。

  • 要计划或分配资源给实际工作（任务和问题），请使用以下工具：

    • 工作负载均衡器：这属于资源管理的较低级别阶段，在该阶段，您可以根据完成资源所需的小时数和资源的可用性，将资源分配给必须完成的实际工作（任务和问题）。 使用工作负载均衡器，您可以将用户分配到当前未分配或分配给工作角色的实际工作。

      有关Workfront均衡器的信息，请参阅工作负载均衡器：文章索引。

  • 要分析多个项目中的预算、计划和实际分配，请使用以下工具：

    • 利用率报告：使用此报告可以查看项目的资源利用率。 您可以比较项目的预算、计划和实际分配及其对项目成本和收入的影响。

      有关利用率报告的信息，请参阅查看资源利用率信息。

资源管理进程的组成部分

NOTE
在Workfront中，资源管理绝不是停滞不前的过程。 随着项目的计划、用户的可用性或其角色的变化，您必须不断调整有关资源、其分配及其分配给项目、任务和问题的信息。

在Workfront中管理资源的过程包括以下阶段：

  • 配置：作为系统管理员、资源管理器或项目所有者，您必须在管理资源之前配置Workfront实例中的某些字段和对象。 有关在Workfront中开始管理资源所需的先决条件的更多信息，请参阅本文中的准确资源管理的先决条件部分。
    除了具有包含工作项的项目外，还必须在Workfront中配置以下项：

    • 用户
      有关创建用户的详细信息，请参阅文章添加用户。

    • 职位角色
      有关创建工作角色的更多信息，请参阅文章创建和管理工作角色。

    • 计划
      有关创建计划的详细信息，请参阅文章创建计划。

    • 项目首选项

      TIP
      只有系统或组管理员才能修改系统或组的项目首选项。

      有关定义项目首选项的更多信息，请参阅文章配置系统范围项目首选项。

    • 资源池

      有关创建资源池的详细信息，请参阅创建资源池。

    • 资源管理首选项

      作为系统，您必须决定Workfront如何计算系统级别的用户可用性，无论使用用户计划还是系统的默认计划。

      有关详细信息，请参阅配置资源管理首选项。

  • 资源分配：作为资源管理器或项目所有者，您可以为项目定义资源分配并分配工作。 对于此步骤，您可以使用资源规划者或场景规划者管理资源的估计分配，并在工作负载均衡器中将实际工作分配给用户。

    有关资源规划和分配工作的详细信息，请参阅以下部分：

  • 分析：作为资源经理、项目所有者或人员经理，请查看利用率报告，以了解资源的预算和计划分配与实际分配相比的情况。 按小时、成本或收入查看信息。 有关利用率报告的信息，请参阅查看资源利用率信息。

使用Workfront中的资源管理工具查看和管理资源所需的访问权限

以下用户有权访问Workfront中的资源管理工具：

您必须是以下用户之一，并且具有以下访问和权限才能访问资源管理工具：

  • 系统管理员。

  • 具有Standard或Plan许可证的用户。

    具有工作许可证的用户可以使用项目的工作负载均衡器并管理分配和分配。

    除了拥有工作许可证或更高许可证（或标准许可证）之外，还必须具备以下内容才能使用特定的资源管理工具：

    • 编辑对资源管理的访问权限（在工作负载均衡器中进行分配时不需要）
    • 编辑对财务数据的访问权限以在资源规划者中显示成本信息
    • 查看对财务数据的访问以查看利用率报告中的成本和收入信息（仅限拥有计划许可证的用户）

  • Contribute或更高权限，包括在要为其管理资源的项目上进行“工作总揽”。

有关预算资源所需的访问权限的信息，请参阅文章预算资源所需的访问权限。

有关在工作负载均衡器中管理资源所需的访问权限的信息，请参阅在工作负载均衡器中管理资源所需的访问权限。