配置资源管理首选项

作为Adobe Workfront管理员,您可以为系统配置资源管理首选项。 这些首选项确定Workfront资源计划和计划工具的用户小时或FTE可用性或容量的计算方式。

访问要求

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Adobe Workfront 计划 任何
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访问级别配置 系统管理员

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

计算用户容量时考虑的信息

在计算用户的容量时,Workfront会考虑以下信息:

  • 计划的小时数,如用户的计划或Workfront系统的默认计划中所定义
  • 计划 异常 (根据使用哪个计划,它可以是用户计划的异常,也可以是与Workfront 默认计划关联的异常)
  • 用户空闲时间
  • 用户或Workfront系统的等效全职(FTE)值。 按照计划中的定义,当用户全职工作时,FTE等于1。
  • 工作时间的值,指用户用于项目相关工作的时间。 这不包括额外的时间,如会议和培训。 当用户按照FTE或计划指示的整个时间可用于工作时,工作时间等于1,这意味着他们不会花费任何时间在会议或培训等与项目无关的工作上。

有关Workfront中计划和计划资源的信息,请参阅资源管理入门

配置资源管理首选项

NOTE
由于这是全局设置,因此该选择将影响所有资源管理工具中整个系统、所有用户的所有计算。
  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  2. 单击​ 资源管理

  3. 选择下列方法之一以计算Workfront中用户的可用性:

    • 默认计划: Workfront使用系统的默认计划和用户的单个FTE在资源管理工具中计算用户的可用小时数。

      有关计划的详细信息,请参阅创建计划

      有关查找用户FTE值的详细信息,请参阅编辑用户配置文件

      当Workfront管理员选择默认计划时,Workfront使用以下公式计算用户的可用小时数:

      User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Time

      note info
      INFO
      例如,如果默认计划为一周40小时,用户档案中的FTE为0.5,用户一天有1小时的空闲时间,且用户档案中的工作时间为0.5,则用户每周有9.5小时的实际项目工作时间。
      如果用户在一天中有1小时的空闲时间,则其可用小时数计算如下:
      User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours
    • 用户的计划: Workfront使用用户的计划以及系统的默认计划计算资源管理工具中用户的可用FTE值。 可用小时数仅根据用户的计划计算。 已忽略用户的FTE的值。 这是默认设置。

      有关计划的详细信息,请参阅创建计划

      有关用户计划的详细信息,请参阅编辑用户配置文件

      note note
      NOTE
      如果用户未与计划关联,则仅使用默认计划计算用户的可用小时数。

      用户的可用小时数按以下公式计算:

      User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time

      用户可用的FTE按以下公式计算:

      User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hours

      note info
      INFO
      例如,如果默认计划是一周40小时,用户的计划是一周30小时,用户的工作时间为0.5,用户的FTE为0.35。
      如果用户一天有2小时的休息时间,其每周可用时间FTE的计算如下:
      User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35
  4. 单击​ 保存

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