先决条件

在添加用户之前,请收集下面列出的用户的相关信息,并确定要与该用户关联的信息:

  • 用户的个人信息是什么? 您至少需要满足以下条件:

    • 全名
    • 用户名
    • 默认密码
    • 电子邮件地址
    注意
    在指定Workfront对象的访问级别时,您可以通过微调“用户视图”设置来确定用户是否可以查看其他用户的联系信息。 有关详细信息,请参阅创建或修改自定义访问级别
  • 新用户在公司中的位置是什么? 此人有任何直接下属吗? 此人向谁报告?

  • 人员应担任什么工作角色? Workfront中是否存在此工作角色? 可以担任此工作角色的人数是否有限制? 有关创建工作角色的信息,请参阅创建和管理工作角色

  • 用户应该具有何种访问级别? 是否已存在或需要创建一个新帐户? 有关详细信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

  • 此用户应该位于哪个主组中? 此人是否应属于多个组? 有关组的信息,请参阅组概述

  • 此用户应该属于哪个主团队? 此人是否应该属于多个团队? 有关团队的信息,请参阅团队概述

  • 您需要将哪些自定义信息与此用户关联?

    如果在您创建的自定义字段中捕获到有关用户的信息,则在创建用户时必须准备好自定义表单。 有关自定义表单的信息,请参阅创建自定义表单

从头开始创建用户

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 用户 用户图标

  2. 单击​ 新用户>新用户 ​以添加尚未添加到Workfront的用户。

    单击​ 新用户>导入用户 ​以通过上传电子表格导入文件来添加用户。

    如果您正在导入用户,则无需继续这些步骤。 有关详细信息,请参阅导入用户

  3. 在出现的​ 新用户 ​框中,单击​ 显示高级选项,然后配置可用选项以输入人员信息。

    有关这些选项的信息,请参阅编辑用户的配置文件

  4. 执行下列操作之一:

    • 保留​ 向此人发送邀请电子邮件 ​已启用。 这样一来,用户会收到一封电子邮件,可以在其中单击链接以自行创建Workfront密码。 不接受电子邮件邀请并创建Workfront密码的用户在Workfront中将被列为“未注册”。
    • 禁用​ 向此人发送邀请电子邮件,然后键入此人的​ 密码,并在​ 确认密码 ​框中确认。 您需要与Workfront外部的用户共享此密码。
    注意
    • 如果您的Workfront管理员启用了与Workfront的SSO集成,那么如果您禁用电子邮件邀请,则仅允许<SSO配置>身份验证字段会隐藏。 Federation ID或<SSO配置>用户名字段仍然可见。

    • 如果贵组织已登记到Admin Console,并通过Workfront添加用户,则无法发送电子邮件邀请。

    对于现有Adobe用户,用户可能会收到也可能不会收到有关Workfront可用性的电子邮件。 这是由Adobe管理员控制的产品首选项。
  5. 单击​ 添加此人

    单击​ 添加人员并开始另一个 ​以保存新用户并添加另一个用户。

    注意
    • 如果您是组管理员,正在将用户添加到已载入Adobe Admin Console的组织,则此步骤的选项为​ 提交用户以供管理员审批 ​和​ 提交以供审批并启动另一个。 用户创建时处于停用和待审批状态。

    • 如果用户未在几分钟内从“已停用”和“未决批准”状态中移出,并且屏幕刷新未删除“未决批准”标记,则可以手动批准用户。

    1. 转到设置>用户。
    2. 在“用户”列表中选择一个或多个用户。
    3. 单击列表标题中的三个圆点菜单。
    4. 选择​ 批准
    5. 几分钟后,刷新页面。

复制用户以创建新用户

您可以通过复制现有用户来创建用户。

注意
以这种方式创建用户时,除以下内容外,所有信息都将从原始用户复制到新创建的用户:
  • “个人信息”部分中的信息。
  • 登录时,显示:在此框中选择了访问级别的默认登录选项卡。
  • 直接下属

要通过复制现有用户来创建新用户,请执行以下操作:

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 用户 用户图标

  2. 选择要复制的用户,然后单击“复制”图标 复制图标

  3. 在显示的​ 复制用户 ​框中,编辑可用于新用户的字段。

    有关与用户关联的所有字段的信息,请参阅编辑用户配置文件

  4. 单击​ 添加此人

    单击​ 添加人员并开始另一个 ​以保存新用户并添加另一个用户。

这会在Workfront中为用户创建一个新帐户。

如果您选择了向用户发送邀请的选项,这些用户应会收到一封电子邮件,以便他们可以通过链接创建其Workfront密码。

注意
如果贵组织已登记到Admin Console,并通过Workfront添加用户,则无法发送电子邮件邀请。
对于现有Adobe用户,用户可能会收到也可能不会收到有关Workfront可用性的电子邮件。 这是由Adobe管理员控制的产品首选项。
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