添加用户
您可以通过从头开始创建单个用户或复制现有用户,在Adobe Workfront中添加用户。
有关如何同时导入多个用户的信息,请参阅导入用户。
访问要求
您必须具备以下条件才能执行本文中的步骤:
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---|---|
Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证 |
新增:标准 或 当前:计划 |
访问级别配置 |
您必须具备以下任一项:
|
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
在添加用户之前,请收集下面列出的用户的相关信息,并确定要与该用户关联的信息:
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用户的个人信息是什么? 您至少需要满足以下条件:
- 全名
- 用户名
- 默认密码
- 电子邮件地址
note note NOTE 在指定Workfront对象的访问级别时,您可以通过微调“用户视图”设置来确定用户是否可以查看其他用户的联系信息。 有关详细信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。 -
新用户在公司中的位置是什么? 此人有任何直接下属吗? 此人向谁报告?
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人员应担任什么工作角色? Workfront中是否存在此工作角色? 可以担任此工作角色的人数是否有限制? 有关创建工作角色的信息,请参阅创建和管理工作角色。
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用户应该具有何种访问级别? 是否已存在或需要创建一个新帐户? 有关详细信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。
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此用户应该位于哪个主组中? 此人是否应属于多个组? 有关组的信息,请参阅组概述。
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此用户应该属于哪个主团队? 此人是否应该属于多个团队? 有关团队的信息,请参阅团队概述。
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您需要将哪些自定义信息与此用户关联?
如果在您创建的自定义字段中捕获到有关用户的信息,则在创建用户时必须准备好自定义表单。 有关自定义表单的信息,请参阅创建自定义表单。
从头开始创建用户
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 用户 。
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单击 新用户>新用户 以添加尚未添加到Workfront的用户。
或
单击 新用户>导入用户 以通过上传电子表格导入文件来添加用户。
如果您正在导入用户,则无需继续这些步骤。 有关详细信息,请参阅导入用户。
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在出现的 新用户 框中,单击 显示高级选项,然后配置可用选项以输入人员信息。
有关这些选项的信息,请参阅编辑用户的配置文件。
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执行下列操作之一:
- 保留 向此人发送邀请电子邮件 已启用。 这样一来,用户会收到一封电子邮件,可以在其中单击链接以自行创建Workfront密码。 不接受电子邮件邀请并创建Workfront密码的用户在Workfront中将被列为“未注册”。
- 禁用 向此人发送邀请电子邮件,然后键入此人的 密码,并在 确认密码 框中确认。 您需要与Workfront外部的用户共享此密码。
note note NOTE -
如果您的Workfront管理员启用了与Workfront的SSO集成,那么如果您禁用电子邮件邀请,则仅允许<SSO配置>身份验证字段会隐藏。 Federation ID或<SSO配置>用户名字段仍然可见。
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如果贵组织已登记到Admin Console,并通过Workfront添加用户,则无法发送电子邮件邀请。
对于现有Adobe用户,用户可能会收到也可能不会收到有关Workfront可用性的电子邮件。 这是由Adobe管理员控制的产品首选项。 -
单击 添加此人。
或
单击 添加人员并开始另一个 以保存新用户并添加另一个用户。
note note NOTE 如果您是组管理员,正在将用户添加到已载入Adobe Admin Console的组织,则此步骤的选项为 提交用户以供管理员审批 和 提交以供审批并启动另一个。 用户创建时处于停用和待审批状态。 Workfront管理员必须批准用户,这样才能在Workfront中激活用户并将他们添加到Adobe Admin Console。
复制用户以创建新用户
您可以通过复制现有用户来创建用户。
- “个人信息”部分中的信息。
- 登录时,显示:在此框中选择了访问级别的默认登录选项卡。
- 直接下属
要通过复制现有用户来创建新用户,请执行以下操作:
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 用户 。
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选择要复制的用户,然后单击复制图标 。
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在显示的 复制用户 框中,编辑可用于新用户的字段。
有关与用户关联的所有字段的信息,请参阅编辑用户配置文件。
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单击 添加此人。
或
单击 添加人员并开始另一个 以保存新用户并添加另一个用户。
这会在Workfront中为用户创建一个新帐户。
如果您选择了向用户发送邀请的选项,这些用户应会收到一封电子邮件,以便他们可以通过链接创建其Workfront密码。