在Adobe Admin Console中管理系统管理员

IMPORTANT
仅当贵组织的Workfront实例已载入到Adobe业务平台时,本文中的功能才可用。
有关因贵组织是否已登记到Adobe业务平台而不同的过程列表,请参阅基于平台的管理差异(Adobe Workfront/Adobe业务平台)

Adobe管理员可以使用Adobe Admin Console创建Adobe Workfront系统管理员。 该控制台是管理整个组织的Adobe权利的中心位置。 有关详细信息,请参阅Admin Console概述

NOTE
我们建议直接在Workfront中添加非系统管理员用户。 您可以在Adobe Admin Console中添加用户,但通过在Workfront中添加用户,您可以在创建用户时设置其访问级别,这可以节省您的时间。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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Adobe Workfront计划 任何
Adobe管理员权限 您必须是贵组织Adobe产品的产品配置管理员

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

先决条件

在使用Workfront的Admin Console之前,您应该会收到一封电子邮件,邀请您进入控制台。

  1. 如果您是Adobe的新用户,并且已收到一封电子邮件,告知您现在拥有管理贵组织的Adobe软件和服务的管理权限,请单击电子邮件中的按钮以创建Adobe帐户并打开该Admin Console。

    如果您已有Adobe帐户,请转到Adobe Admin Console页面

有关Adobe Admin Console的其他详细信息

  • Workfront系统管理员可以在Workfront中停用Workfront用户,但这不会停用Admin Console中的用户。

  • 根据创建用户​ 主组 ​的用户确定用户。 这不能从Admin Console内自定义。

  • 只能从Adobe Admin Console中编辑Workfront系统管理员访问级别。

  • 将用户访问权限从系统管理员更改为任何其他访问级别,必须首先通过Admin Console完成。

  • 要从Workfront中的用户删除系统管理员访问权限,您必须使用Adobe Admin Console以产品配置文件管理员身份删除该用户。 这会将用户的Workfront访问级别从系统管理员更改为请求者。

    note important
    IMPORTANT
    请勿对产品配置文件本身进行任何更改。

访问Workfront生产实例的用户和管理区域 access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront

  1. Adobe Admin Console页面中,选择顶部导航栏中的​ 产品 ​选项卡,然后选择​ Workfront

  2. 在显示的列表中,选择顶部的链接。

    这是用户工作的生产实例。

    note tip
    TIP
    列表中的第二个链接,即预览实例,是一个复制实时生产环境的测试环境。 有关详细信息,请参阅Adobe Workfront预览沙盒环境
    您还可能在列表中看到指向沙盒环境的链接。 有关详细信息,请参阅Adobe Workfront预览沙盒环境
  3. 在显示的列表中选择​ 产品配置文件 ​选项卡后,单击Workfront产品配置文件链接的名称。

    此列表包含已分配给您的Workfront生产实例的所有用户。

    note important
    IMPORTANT
    请勿对产品配置文件本身进行任何更改。
  4. 继续阅读本文中的以下章节之一:

在Workfront中使用Adobe Admin Console创建系统管理员 create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console

仅在Adobe Admin Console上授予系统管理员访问级别。 您无法在Workfront中授予或删除管理员访问权限。

您必须先将用户添加到Workfront的生产实例,然后才能将用户设为Workfront系统管理员。

  1. 按照本文中访问Workfront生产实例的用户和管理区域一节中的说明,转到Admin Console中的用户和管理区域。

  2. 选择用户列表上方的​ 管理员 ​选项卡。

  3. 选择​ 添加管理员

  4. 在​ 添加产品配置文件管理员 ​框中,输入要添加的管理员的电子邮件地址或名称,然后选择​ 保存

    在Workfront中创建系统管理员。

    note important
    IMPORTANT
    请勿对产品配置文件本身进行任何更改。

在Workfront中使用Adobe Admin Console创建用户 create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console

NOTE
我们建议直接在Workfront中添加非系统管理员用户。 您可以在Adobe Admin Console中添加用户,但通过在Workfront中添加用户,您可以在创建用户时设置其访问级别,这可以节省您的时间。

直接在Adobe Admin Console的Workfront中创建用户

  1. 按照本文中访问Workfront生产实例的用户和管理区域一节中的说明,转到Admin Console中的用户和管理区域。

  2. 选择列表上方的​ 用户 ​选项卡,选择​ 添加用户

  3. 在​ 将用户添加到此产品配置文件 ​框中,输入要添加的用户的电子邮件地址或名称,然后选择​ 保存

    将使用请求者访问级别在Workfront中创建用户。

    note important
    IMPORTANT
    请勿对产品配置文件本身进行任何更改。
  4. 在Workfront中,更改用户的访问级别。

    有关Workfront管理员如何更改用户访问级别的说明,请参阅编辑用户配置文件

  5. 重复步骤3和4以添加更多用户。

    note note
    NOTE
    对于新的Adobe用户,Admin Console会发送一封电子邮件,邀请他们完成注册过程。 所有用户都必须完成注册过程才能访问任何Adobe应用程序。
    对于现有Adobe用户,用户可能会收到也可能不会收到有关Workfront可用性的电子邮件。 这是由Adobe管理员控制的产品首选项。 您的Adobe管理员可能不是Workfront管理员。

在Workfront中创建用户并批准他们用于Adobe Admin Console

此工作流允许无权访问Adobe Admin Console的组管理员创建用户。

首先,组管理员在Workfront中创建用户。 这将创建处于已停用和未决批准状态的用户。

之后,Workfront管理员会批准用户。 这会在Workfront中激活用户并将他们添加到Adobe Admin Console。

在Workfront中创建用户(组管理员)

有关在Workfront中创建用户的说明,请参阅添加用户

批准用户(Workfront管理员)

批准用户:

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 用户 用户图标

  2. 选择用户,然后单击​ 更多 ​图标

  3. 要批准用户,请单击​ 批准,然后单击​ 提交

    要拒绝用户并从Workfront中删除用户,请单击​ 拒绝,然后单击​ 提交

    批准的用户会自动添加到Adobe Admin Console。

    被拒绝的用户会自动从Workfront中删除。

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