在Adobe Admin Console中管理用户
创建对象:
- 管理员
此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在每月发布到生产环境后,生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。
有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布。
Adobe管理员可以使用Adobe Admin Console创建Adobe Workfront系统管理员。 该控制台是管理整个组织中的Adobe权利的中心位置。 有关详细信息,请参阅Admin Console概述。
- 必须在Adobe Admin Console中配置 Workfront管理员。 有关信息和说明,请参阅本文中的使用Adobe Admin Console在Workfront中创建系统管理员。
- 如果您的组织使用单点登录(SSO),我们建议您在Adobe Admin Console中创建用户并将他们分配到Workfront。 可以在Workfront中创建这些用户,但根据贵组织的Admin Console的配置方式,将该信息传输到Adobe Admin Console时可能会出现问题。
在Adobe Admin Console中创建用户后,您可以在Workfront中配置用户信息,例如分配角色、组、团队和访问级别。 - 如果您的组织不使用单点登录(SSO),则可以直接在Workfront中添加非系统管理员用户。 您可以在Adobe Admin Console中添加用户,但通过在Workfront中添加用户,您可以在创建用户时设置其访问级别,这可以节省您的时间。
从Admin Console更改用户配置文件时,更新将添加到Workfront中该用户的“系统活动”选项卡中。 更新显示为“System”(系统)。 这是指Adobe Admin Console管理员,而不是Workfront主管理员。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
在使用Admin Console for Workfront之前,您应该会收到一封电子邮件,邀请您进入控制台。
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如果您是初次使用Adobe,并且已收到一封电子邮件,告知您现在拥有管理贵组织的Adobe软件和服务的管理权限,请单击电子邮件中的按钮以创建Adobe帐户并打开Admin Console。
或
如果您已经拥有Adobe帐户,请转到Adobe Admin Console页面。
有关Adobe Admin Console的其他详细信息
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Workfront系统管理员可以从Workfront中停用Workfront用户,但这不会在Admin Console中停用该用户。
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根据创建用户 主组 的用户确定用户。 这不能从Admin Console中进行自定义。
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只能从Adobe Admin Console中编辑Workfront系统管理员访问级别。
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将用户访问权限从系统管理员更改为任何其他访问级别,必须首先通过Admin Console完成。
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要从Workfront中的用户删除系统管理员访问权限,您必须使用Adobe Admin Console以产品配置文件管理员身份删除该用户。 这会将用户的Workfront访问级别从系统管理员更改为请求者。
IMPORTANT
请勿对产品配置文件本身进行任何更改。 -
Adobe Admin Console管理员可以设置自动分配规则,以自动将Adobe产品分配给组织中的用户。 您的组织必须迁移到Adobe Unified Experience才能使用此功能。 有关更多信息和说明,请参阅Adobe文档中的管理自动分配规则。
访问Workfront生产实例的用户和管理区域
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从Adobe Admin Console页面中,选择顶部导航栏中的 产品 选项卡,然后选择 Workfront。
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在显示的列表中,选择顶部的链接。
这是用户工作的生产实例。
TIP
列表中的第二个链接,即预览实例,是一个复制实时生产环境的测试环境。 有关详细信息,请参阅Adobe Workfront预览沙盒环境。您还可能在列表中看到指向沙盒环境的链接。 有关详细信息,请参阅Adobe Workfront预览沙盒环境。 -
在显示的列表中选择 产品配置文件 选项卡后,单击Workfront产品配置文件链接的名称。
此列表包含已分配给您的Workfront生产实例的所有用户。
IMPORTANT
请勿对产品配置文件本身进行任何更改。 -
继续阅读本文中的以下章节之一:
在Workfront中使用Adobe Admin Console创建系统管理员
仅在Adobe Admin Console上授予系统管理员访问级别。 您无法在Workfront中授予或删除管理员访问权限。
您必须先将用户添加到Workfront的生产实例,然后才能将用户设为Workfront系统管理员。
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按照本文中访问Workfront生产实例的用户和管理区域一节中的说明,转到Admin Console中的用户和管理区域。
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选择用户列表上方的 管理员 选项卡。
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选择 添加管理员。
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在 添加产品配置文件管理员 框中,输入要添加的管理员的电子邮件地址或名称,然后选择 保存。
在Workfront中创建系统管理员。
IMPORTANT
请勿对产品配置文件本身进行任何更改。
在Workfront中使用Adobe Admin Console创建用户
直接在Adobe Admin Console的Workfront中创建用户
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按照本文中访问Workfront生产实例的用户和管理区域一节中的说明,转到Admin Console中的用户和管理区域。
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选择列表上方的 用户 选项卡,选择 添加用户。
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在 将用户添加到此产品配置文件 框中,输入要添加的用户的电子邮件地址或名称,然后选择 保存。
将使用请求者访问级别在Workfront中创建用户。
IMPORTANT
请勿对产品配置文件本身进行任何更改。 -
在Workfront中,更改用户的访问级别。
有关Workfront管理员如何更改用户访问级别的说明,请参阅编辑用户配置文件。
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重复步骤3和4以添加更多用户。
NOTE
对于新的Adobe用户,Admin Console会发送一封电子邮件,邀请他们完成注册流程。 所有用户都必须完成注册过程才能访问任何Adobe应用程序。对于现有Adobe用户,用户可能会收到也可能不会收到有关Workfront可用性的电子邮件。 这是由Adobe管理员控制的产品首选项。 您的Adobe管理员可能与Workfront管理员不同。
在Workfront中创建用户并批准他们用于Adobe Admin Console
此工作流允许无权访问Adobe Admin Console的组管理员创建用户。
首先,组管理员在Workfront中创建用户。 这将创建处于已停用和未决批准状态的用户。
之后,Workfront管理员会批准用户。 这会在Workfront中激活用户并将他们添加到Adobe Admin Console。
在Workfront中创建用户(组管理员)
有关在Workfront中创建用户的说明,请参阅添加用户。
批准用户(Workfront管理员)
批准用户:
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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选择用户,然后单击 更多 图标
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要批准用户,请单击 批准,然后单击 提交。
或
要拒绝用户并从Workfront中删除用户,请单击 拒绝,然后单击 提交。
批准的用户会自动添加到Adobe Admin Console。
被拒绝的用户会自动从Workfront中删除。
在Adobe Admin Console中编辑现有用户
您可以在Adobe Admin Console中编辑以下用户详细信息:
- 用户组以及与用户关联的产品
- 管理权限
- 国家/地区
有关在Adobe Admin Console中编辑单个用户的信息,请参阅Adobe文档中的单独管理用户一文中的编辑用户详细信息。
有关在Adobe Admin Console中批量编辑用户的信息,请参阅
在Adobe的“管理多个用户”一文中,编辑用户详细信息。