在Adobe Admin Console中管理用户

IMPORTANT
本文中的功能仅在贵组织的Workfront实例已载入到Adobe Business Platform时才可用。
有关因贵组织是否已登记到Adobe业务平台而不同的过程列表,请参阅基于平台的管理差异(Adobe Workfront/Adobe业务平台)

Adobe管理员可以使用Adobe Admin Console创建Adobe Workfront系统管理员。 该控制台是管理整个组织中的Adobe权利的中心位置。 有关详细信息,请参阅Admin Console概述

NOTE
  • 必须在Adobe Admin Console中配置​ Workfront管理员。 ​有关信息和说明,请参阅本文中的使用Adobe Admin Console在Workfront中创建系统管理员
  • 如果您的组织使用单点登录(SSO),我们建议您在Adobe Admin Console中创建用户并将他们分配到Workfront。 可以在Workfront中创建这些用户,但根据贵组织的Admin Console的配置方式,将该信息传输到Adobe Admin Console时可能会出现问题。
    在Adobe Admin Console中创建用户后,您可以在Workfront中配置用户信息,例如分配角色、组、团队和访问级别。
  • 如果您的组织不使用单点登录(SSO),则可以直接在Workfront中添加非系统管理员用户。 您可以在Adobe Admin Console中添加用户,但通过在Workfront中添加用户,您可以在创建用户时设置其访问级别,这可以节省您的时间。

从Admin Console更改用户配置文件时,更新将添加到Workfront中用户的系统活动选项卡中。 更新显示为“System”(系统)。 这是指Adobe Admin Console管理员,而非Workfront主管理员。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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Adobe Workfront计划 任何
Adobe管理员权限 您必须是贵组织的Adobe产品的产品配置文件管理员

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

先决条件

在使用Admin Console for Workfront之前,您应该会收到一封电子邮件,邀请您进入控制台。

  1. 如果您是初次使用Adobe,并且已收到一封电子邮件,告知您现在拥有管理贵组织的Adobe软件和服务的管理权限,请单击电子邮件中的按钮以创建Adobe帐户并打开Admin Console。

    如果您已经拥有Adobe帐户,请转到Adobe Admin Console页面

有关Adobe Admin Console的其他详细信息

  • Workfront系统管理员可以从Workfront中停用Workfront用户,但这不会在Admin Console中停用该用户。

  • 根据创建用户​ 主组 ​的用户确定用户。 这不能从Admin Console中进行自定义。

  • 只能从Adobe Admin Console中编辑Workfront系统管理员访问级别。

  • 将用户访问权限从系统管理员更改为任何其他访问级别,必须首先通过Admin Console完成。

  • 要从Workfront中的用户删除系统管理员访问权限,您必须使用Adobe Admin Console以产品配置文件管理员身份删除该用户。 这会将用户的Workfront访问级别从系统管理员更改为请求者。

    note important
    IMPORTANT
    请勿对产品配置文件本身进行任何更改。
  • Adobe Admin Console管理员可以设置自动分配规则,以自动将Adobe产品分配给组织中的用户。 您的组织必须迁移到Adobe Unified Experience才能使用此功能。 有关更多信息和说明,请参阅Adobe文档中的管理自动分配规则

访问Workfront生产实例的用户和管理区域 access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront

  1. Adobe Admin Console页面中,选择顶部导航栏中的​ 产品 ​选项卡,然后选择​ Workfront

  2. 在显示的列表中,选择顶部的链接。

    这是用户工作的生产实例。

    note tip
    TIP
    列表中的第二个链接,即预览实例,是一个复制实时生产环境的测试环境。 有关详细信息,请参阅Adobe Workfront预览沙盒环境
    您还可能在列表中看到指向沙盒环境的链接。 有关详细信息,请参阅Adobe Workfront预览沙盒环境
  3. 在显示的列表中选择​ 产品配置文件 ​选项卡后,单击Workfront产品配置文件链接的名称。

    产品配置文件

    此列表包含已分配给您的Workfront生产实例的所有用户。

    note important
    IMPORTANT
    请勿对产品配置文件本身进行任何更改。
  4. 继续阅读本文中的以下章节之一:

在Workfront中使用Adobe Admin Console创建系统管理员 create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console

仅在Adobe Admin Console上授予系统管理员访问级别。 您无法在Workfront中授予或删除管理员访问权限。

您必须先将用户添加到Workfront的生产实例,然后才能将用户设为Workfront系统管理员。

  1. 按照本文中访问Workfront生产实例的用户和管理区域一节中的说明,转到Admin Console中的用户和管理区域。

  2. 选择用户列表上方的​ 管理员 ​选项卡。

  3. 选择​ 添加管理员

  4. 在​ 添加产品配置文件管理员 ​框中,输入要添加的管理员的电子邮件地址或名称,然后选择​ 保存

    添加管理员

    在Workfront中创建系统管理员。

    note important
    IMPORTANT
    请勿对产品配置文件本身进行任何更改。

在Workfront中使用Adobe Admin Console创建用户 create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console

NOTE
我们建议直接在Workfront中添加非系统管理员用户。 您可以在Adobe Admin Console中添加用户,但通过在Workfront中添加用户,您可以在创建用户时设置其访问级别,这可以节省您的时间。

直接在Adobe Admin Console的Workfront中创建用户

  1. 按照本文中访问Workfront生产实例的用户和管理区域一节中的说明,转到Admin Console中的用户和管理区域。

  2. 选择列表上方的​ 用户 ​选项卡,选择​ 添加用户

  3. 在​ 将用户添加到此产品配置文件 ​框中,输入要添加的用户的电子邮件地址或名称,然后选择​ 保存

    将使用请求者访问级别在Workfront中创建用户。

    note important
    IMPORTANT
    请勿对产品配置文件本身进行任何更改。
  4. 在Workfront中,更改用户的访问级别。

    有关Workfront管理员如何更改用户访问级别的说明,请参阅编辑用户配置文件

  5. 重复步骤3和4以添加更多用户。

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    NOTE
    对于新的Adobe用户,Admin Console会发送一封电子邮件,邀请他们完成注册流程。 所有用户都必须完成注册过程才能访问任何Adobe应用程序。
    对于现有Adobe用户,用户可能会收到也可能不会收到有关Workfront可用性的电子邮件。 这是由Adobe管理员控制的产品首选项。 您的Adobe管理员可能与Workfront管理员不同。

在Workfront中创建用户并批准他们用于Adobe Admin Console

此工作流允许无权访问Adobe Admin Console的组管理员创建用户。

首先,组管理员在Workfront中创建用户。 这将创建处于已停用和未决批准状态的用户。

之后,Workfront管理员会批准用户。 这会在Workfront中激活用户并将他们添加到Adobe Admin Console。

在Workfront中创建用户(组管理员)

有关在Workfront中创建用户的说明,请参阅添加用户

批准用户(Workfront管理员)

批准用户:

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 用户 用户图标

  2. 选择用户,然后单击​ 更多 ​图标 更多图标

  3. 要批准用户,请单击​ 批准,然后单击​ 提交

    要拒绝用户并从Workfront中删除用户,请单击​ 拒绝,然后单击​ 提交

    批准的用户会自动添加到Adobe Admin Console。

    被拒绝的用户会自动从Workfront中删除。

在Adobe Admin Console中编辑现有用户

您可以在Adobe Admin Console中编辑以下用户详细信息:

  • 用户组以及与用户关联的产品
  • 管理权限
  • 国家/地区

有关在Adobe Admin Console中编辑单个用户的信息,请参阅Adobe文档中的单独管理用户一文中的编辑用户详细信息

有关在Adobe Admin Console中批量编辑用户的信息,请参阅
在Adobe的“管理多个用户”一文中,编辑用户详细信息

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