配置系统偏好设置

此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在每月发布到生产环境后,生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。

有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布

IMPORTANT
本页中介绍的过程仅适用于尚未载入Adobe Admin Console的组织。
如果贵组织已登记到Adobe Admin Console,请参阅基于平台的管理差异(Adobe Workfront/Adobe Business Platform)

作为Adobe Workfront管理员,您可以为Workfront系统配置首选项,包括:

  • 从移动应用程序和其他集成应用程序访问Workfront
  • 将Workfront嵌入到iframe的规则

您在系统首选项中所做的更改将影响您系统中的所有用户,以及他们在Workfront中的体验。

我们建议您在Workfront实施期间配置系统首选项,之后只需偶尔重新访问一次。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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Adobe Workfront计划 任何
Adobe Workfront许可证

新增:标准

当前:计划

访问级别配置 您必须是Workfront管理员。

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

配置您的系统首选项

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击​ 系统 > 首选项

  3. 选择以下任一字段来建立组织的设置:

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    启用快速发布过程

    允许您为组织启用每月的Workfront版本,而不是每季度的版本。

    有关快速发布过程的详细信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布

    允许在iframe中嵌入Workfront

    允许在iframe中嵌入Workfront。

    默认禁用此选项。

    重要信息:在iframe中显示基于Web的应用程序会使应用程序容易出现点击劫持安全漏洞。

    在 Office 365 加载项中允许进行 SAML 2.0 身份验证

    当Workfront与SAML 2.0单点登录解决方案集成时,允许您仅将Workfront嵌入到iframe中,以用于Office 365加载项。

    此选项默认处于启用状态。

    注意:如果启用上述选项 允许在iframe中嵌入Workfront,则选项 在Office 365加载项中允许SAML 2.0身份验证 已启用并灰显。

    创建外部页面URL时启用会话信息

    允许用户在将外部页面添加到功能板时使用站点的会话ID信息。

    此选项不安全,默认情况下处于关闭状态。 建议改用OAuth进行集成。

    有关将外部页面添加到仪表板的详细信息,请参阅在仪表板中嵌入外部网页

    允许人员使用Workfront的移动应用程序和Workfront Outlook加载项

    允许用户访问移动设备应用程序(适用于iPad和移动设备应用程序的Workfront View)和Workfront Outlook应用程序。

    此选项默认处于启用状态。

    有关Workfront视图的信息,请参阅使用Adobe Workfront视图。 有关移动设备应用程序的详细信息,请参阅使用Adobe Workfront移动设备应用程序:文章索引

    有关Outlook插件的详细信息,请参阅为Outlook设置Adobe Workfront

    使用电子邮件地址与没有Workfront帐户的人员协作

    允许Workfront用户通过包含其电子邮件地址而非姓名与没有Workfront帐户的用户共享某些项目。 用户可以使用其电子邮件地址与外部用户共享以下项目:

    • 文档
    • 文档请求
    • 文档审批
    • 日程表

    此选项默认处于启用状态。

    重要信息:如果禁用此选项,则外部用户访问级别在Workfront实例中不可用。 有关详细信息,请参阅内置访问级别

    自定义帮助 URL 允许您定义主菜单帮助图标要转到的内部自定义帮助站点。 有关详细信息,请参阅配置自定义帮助URL
    启用优先级工作列表 允许您选择为用户启用或禁用“优先级”工作列表体验。 用户仍然可以在Workfront中看到优先级图标,但是他们无权访问该功能。 有关优先级的详细信息,请参阅开始使用优先级
    启用AI

    允许您选择启用AI,包括AI助手。

    注意:您的组织必须满足特定要求才能启用AI。 有关AI的详细信息(包括要求),请参阅AI助手概述

    表单自动完成 允许您选择启用根据先前的请求数据自动完成请求表单的功能。 有关表单自动完成的更多信息,请参阅从以前的数据中自动填写请求
    选择加入 AI Beta 允许您选择启用Beta中的当前人工智能功能。 如果启用此选项,则可以选择要启用的AI Beta功能。 有关每个AI Beta功能的更多信息,请单击该功能旁边的信息图标。
    测试环境 允许您访问Workfront测试环境。 有关详细信息,请参阅Adobe Workfront预览沙盒环境
  4. 单击​ 保存

    您在此处保存的更改会影响Workfront中所有用户的体验,以及作为外部用户与系统交互的任何用户的体验。

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