配置系统偏好设置
此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在每月发布到生产环境后,生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。
有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布。
作为Adobe Workfront管理员,您可以为Workfront系统配置首选项,包括:
- 从移动应用程序和其他集成应用程序访问Workfront
- 将Workfront嵌入到iframe的规则
您在系统首选项中所做的更改将影响您系统中的所有用户,以及他们在Workfront中的体验。
我们建议您在Workfront实施期间配置系统首选项,之后只需偶尔重新访问一次。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证 |
新增:标准 或 当前:计划 |
访问级别配置 | 您必须是Workfront管理员。 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
配置您的系统首选项
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在左侧面板中,单击 系统 > 首选项。
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选择以下任一字段来建立组织的设置:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto html-authored no-header 启用快速发布过程 允许您为组织启用每月的Workfront版本,而不是每季度的版本。
有关快速发布过程的详细信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布。
允许在iframe中嵌入Workfront 允许在iframe中嵌入Workfront。
默认禁用此选项。
重要信息:在iframe中显示基于Web的应用程序会使应用程序容易出现点击劫持安全漏洞。
在 Office 365 加载项中允许进行 SAML 2.0 身份验证 当Workfront与SAML 2.0单点登录解决方案集成时,允许您仅将Workfront嵌入到iframe中,以用于Office 365加载项。
此选项默认处于启用状态。
注意:如果启用上述选项 允许在iframe中嵌入Workfront,则选项 在Office 365加载项中允许SAML 2.0身份验证 已启用并灰显。
创建外部页面URL时启用会话信息 允许用户在将外部页面添加到功能板时使用站点的会话ID信息。
此选项不安全,默认情况下处于关闭状态。 建议改用OAuth进行集成。
有关将外部页面添加到仪表板的详细信息,请参阅在仪表板中嵌入外部网页。
允许人员使用Workfront的移动应用程序和Workfront Outlook加载项 允许用户访问移动设备应用程序(适用于iPad和移动设备应用程序的Workfront View)和Workfront Outlook应用程序。
此选项默认处于启用状态。
有关Workfront视图的信息,请参阅使用Adobe Workfront视图。 有关移动设备应用程序的详细信息,请参阅使用Adobe Workfront移动设备应用程序:文章索引。
有关Outlook插件的详细信息,请参阅为Outlook设置Adobe Workfront。
使用电子邮件地址与没有Workfront帐户的人员协作 允许Workfront用户通过包含其电子邮件地址而非姓名与没有Workfront帐户的用户共享某些项目。 用户可以使用其电子邮件地址与外部用户共享以下项目:
- 文档
- 文档请求
- 文档审批
- 日程表
此选项默认处于启用状态。
重要信息:如果禁用此选项,则外部用户访问级别在Workfront实例中不可用。 有关详细信息,请参阅内置访问级别。
自定义帮助 URL 允许您定义主菜单帮助图标要转到的内部自定义帮助站点。 有关详细信息,请参阅配置自定义帮助URL。 启用优先级工作列表 允许您选择为用户启用或禁用“优先级”工作列表体验。 用户仍然可以在Workfront中看到优先级图标,但是他们无权访问该功能。 有关优先级的详细信息,请参阅开始使用优先级。 启用AI 允许您选择启用AI,包括AI助手。
注意:您的组织必须满足特定要求才能启用AI。 有关AI的详细信息(包括要求),请参阅AI助手概述。
表单自动完成 允许您选择启用根据先前的请求数据自动完成请求表单的功能。 有关表单自动完成的更多信息,请参阅从以前的数据中自动填写请求。 选择加入 AI Beta 允许您选择启用Beta中的当前人工智能功能。 如果启用此选项,则可以选择要启用的AI Beta功能。 有关每个AI Beta功能的更多信息,请单击该功能旁边的信息图标。 测试环境 允许您访问Workfront测试环境。 有关详细信息,请参阅Adobe Workfront预览沙盒环境。 -
单击 保存。
您在此处保存的更改会影响Workfront中所有用户的体验,以及作为外部用户与系统交互的任何用户的体验。