配置系统偏好设置
作为Adobe Workfront管理员，您可以为Workfront系统配置首选项，包括：
- 从移动应用程序和其他集成应用程序访问Workfront
- 将Workfront嵌入到iframe的规则
您在系统首选项中所做的更改将影响您系统中的所有用户，以及他们在Workfront中的体验。
我们建议您在Workfront实施期间配置系统首选项，之后只需偶尔重新访问一次。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront计划 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证 |
新增：标准 或 当前：计划 |
| 访问级别配置 | 您必须是Workfront管理员。 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
配置您的系统首选项
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在左侧面板中，单击 系统 > 首选项。
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选择以下任一字段来建立组织的设置：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 layout-auto html-authored no-header 启用快速发布过程 允许您为组织启用每月的Workfront版本，而不是每季度的版本。
有关快速发布过程的详细信息，请参阅为您的组织启用或禁用快速发布。
允许在iframe中嵌入Workfront 允许在iframe中嵌入Workfront。
默认禁用此选项。
重要信息：在iframe中显示基于Web的应用程序会使应用程序容易出现点击劫持安全漏洞。
在 Office 365 加载项中允许进行 SAML 2.0 身份验证 当Workfront与SAML 2.0单点登录解决方案集成时，允许您仅将Workfront嵌入到iframe中，以用于Office 365加载项。
此选项默认处于启用状态。
注意：如果启用上述选项 允许在iframe中嵌入Workfront，则选项 在Office 365加载项中允许SAML 2.0身份验证 已启用并灰显。
创建外部页面URL时启用会话信息 允许用户在将外部页面添加到功能板时使用站点的会话ID信息。
此选项不安全，默认情况下处于关闭状态。 建议改用OAuth进行集成。
有关将外部页面添加到仪表板的详细信息，请参阅在仪表板中嵌入外部网页。
允许人员使用Workfront的移动应用程序和Workfront Outlook加载项 允许用户访问移动设备应用程序(适用于iPad和移动设备应用程序的Workfront View)和Workfront Outlook应用程序。
此选项默认处于启用状态。
有关Workfront视图的信息，请参阅使用Adobe Workfront视图。 有关移动设备应用程序的详细信息，请参阅使用Adobe Workfront移动设备应用程序：文章索引。
有关Outlook插件的详细信息，请参阅为Outlook设置Adobe Workfront。
使用电子邮件地址与没有Workfront帐户的人员协作 允许Workfront用户通过包含其电子邮件地址而非姓名与没有Workfront帐户的用户共享某些项目。 用户可以使用其电子邮件地址与外部用户共享以下项目：
- 文档
- 文档请求
- 文档审批
- 日历
此选项默认处于启用状态。
重要信息：如果禁用此选项，则外部用户访问级别在Workfront实例中不可用。 有关详细信息，请参阅内置访问级别。
要求外部用户使用密码注册 要求外部用户先注册，然后才能在Workfront中查看项目。 默认情况下，此选项处于禁用状态。 启用此选项后，对于没有Workfront帐户但通过电子邮件地址包括在某些更新中的用户，系统将提示他们先创建帐户，然后才能查看其所包含的项目。 这将为他们创建一个外部用户帐户。
默认禁用此选项。
在以下时段后自动注销用户： 可让您指定用户在一段时间不活动后退出Workfront的时间。 默认情况下，用户在8小时不活动后被注销。
此选项还会影响使用单点登录解决方案的Workfront客户。
在以下时段后自动注销移动用户： 可让您指定用户在一段时间不活动后何时注销Workfront应用程序。 默认情况下，用户会在处于非活动状态7天后注销。
此选项还会影响使用单点登录解决方案的Workfront客户。
自定义帮助 URL 允许您定义主菜单帮助图标要转到的内部自定义帮助站点。 有关详细信息，请参阅配置自定义帮助URL。 系统中的用户将默认看到新主页体验 可让您指定默认情况下用户是否会看到新主页体验。 启用后，用户将默认看到新主页体验，但仍可以选择根据个人情况启用或禁用新主页。 禁用后，用户将不会看到允许他们切换到新主页的横幅，但是，他们仍然可以通过在实例URL末尾手动输入 /home/workspaces来导航到他们的新主页。 默认情况下，此设置处于启用状态。启用优先级工作列表 允许您选择为用户启用或禁用“优先级”工作列表体验。 用户仍然可以在Workfront中看到优先级图标，但是他们无权访问该功能。 有关优先级的详细信息，请参阅开始使用优先级。 测试环境 允许您访问Workfront测试环境。 有关详细信息，请参阅Adobe Workfront预览沙盒环境。 -
单击 保存。
您在此处保存的更改会影响Workfront中所有用户的体验，以及作为外部用户与系统交互的任何用户的体验。