Adobe Workfront规划Designer快速入门

IMPORTANT
Planning Designer当前适用于处于Beta状态的所有客户。
本文中的信息介绍了Adobe Workfront Planning,它是Adobe Workfront的一项附加功能。
有关访问Workfront Planning的要求列表,请参阅Adobe Workfront Planning访问概述
有关Workfront Planning的一般信息,请参阅Adobe Workfront Planning入门

您可以使用由AI提供支持的Adobe Planning Designer来轻松配置工作区和数据结构。 Planning Designer支持从创建和配置工作区到定义字段和公式、管理记录、查看更改历史记录和构建自定义视图的所有功能。

无论直接使用还是通过AI Assistant,Planning Designer都为构建和维护结构化、关联的信息提供了一个灵活、强大的环境。

有关Workfront Planning的信息,请参阅以下文章:

访问要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront包

任何带规划包的Workfront或工作流包

任何Planning作为独立产品包

Workfront许可证

标准

Workfront管理员必须为贵组织启用Planning Designer

计划许可证

标准

Workfront管理员必须为贵组织启用Planning Designer

对象权限

管理工作区的权限

系统管理员对所有工作区具有权限,包括他们未创建的工作区

有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

为您的组织启用Planning Designer

作为系统管理员,您可以为组织启用Planning Designer Beta 。 打开此设置后,Workfront实例中的每个人可以在其“规划”区域中查看Planning Designer的功能。

  1. 以Workfront管理员身份登录。

  2. 单击​主菜单 主菜单图标 ,然后单击​设置

  3. 转到​系统 > 首选项 > AI首选项

  4. 打开​启用AI

    note
    NOTE
    在Beta版中使用Planning Designer不需要接受AI协议。
  5. 打开​ 选择加入AI Betas ​设置(如果未启用)。

  6. 打开​ 计划Designer ​设置(如果未启用)。

    系统偏好设置中的 规划Designer设置

    note tip
    TIP
    默认情况下,选择加入AI Betas​和​ Planning Designer ​选项处于打开状态,但您必须接受Beta协议才能使用Planning Designer。
  7. (有条件且必需)如果您尚未接受Beta协议,请单击​ 查看Beta协议 ​并阅读协议,然后单击​接受

  8. 单击​保存

    Planning Designer创建或编辑工作区的功能现在可供贵组织中有权访问Planning的所有用户使用。

提交关于Planning Designer的反馈

您可以在测试版计划期间提交关于Planning Designer的反馈。

  1. 登录到Workfront,然后单击左上角的​ 主菜单 ​图标 行主菜单 ,然后单击​计划

    计划​区域打开。

  2. 单击​使用AI创建

    将打开​ 计划Designer ​窗口。

  3. 单击页面底部的​在此提交反馈

  4. 在提供的共享空间中添加您的反馈,然后单击​提交
    您的反馈将提交给工程和产品团队。

关于Planning Designer的注意事项

  • 在访问Planning Designer之前,您无需启用AI协议。

  • 您必须签署Beta协议才能访问Planning Designer。

  • 您的Workfront管理员必须为贵组织打开规划Designer 。 之后,Planning Designer默认可供所有用户使用。

  • 如果贵组织已签署AI协议,则在“计划”区域使用Planning Designer时,AI助手也可以执行由Planning Assistant执行的操作。

  • AI助手在“规划”区域中执行的操作或由Planning Designer执行的操作与您的Workfront Planning权限和Workfront访问级别相关。

    有关信息,请参阅以下文章:

  • AI助手或规划Designer代表用户所做的更改在记录历史记录面板中进行跟踪。

  • 规划Designer采取的行动是永久性的,并且可能不可逆转。 例如,删除字段操作不能撤销。 在接受之前,请审阅Designer建议的所有操作。

    note important
    IMPORTANT
    当通过Planning Designer创建、更新或删除对象时,提示将仅要求确认不可逆的操作。 例如,删除记录类型或工作区是不可逆的。 删除记录是不可能的。 只有在尝试删除记录类型或工作区时,Planning Designer才会要求确认。
  • 使用Planning Designer创建工作区和记录类型时,也会自动创建视图和字段。

目前可用于Planning Designer的功能

可以使用Planning Designer或AI Assistant执行以下任意操作:

  • 创建和配置工作区

  • 编辑工作区

  • 创建记录类型,包括定义全局记录类型并将其添加到工作区

  • 设计字段或公式字段

  • 创建、删除、复制和恢复记录

  • 编辑、更新和附加记录中的字段

  • 将记录链接到其他记录

  • 访问记录更改历史记录

  • 构建自定义视图

  • 通过导入文档创建记录

    例如,您可以上传公司中组织结构图的图片,Planning Designer可基于该图片创建工作区。

    从导入的文档创建对象仅在Planning Designer中可用,在AI助手中不可用。

    note important
    IMPORTANT
    虽然我们支持.XLSX文件类型,但它们不能用于通过Planning Designer进行大规模记录导入。
    如果此时需要导入大量记录,我们建议您使用Planning中提供的手动功能进行导入。
    有关详细信息,请参阅通过从CSV或Excel文件导入信息来创建记录
    有关文件类型限制,请参阅使用由AI提供支持的表单填写功能通过提示或文档填写请求中的“基于上载的文档获取建议”部分。

使用Planning Designer创建或更新对象

除非另有指定,否则可以使用Planning Designer或AI Assistant在Workfront Planning中创建或更新对象。

  1. 登录到Workfront,然后单击左上角的​ 主菜单 ​图标 行主菜单 ,然后单击​计划

    计划​区域打开。

    “工作区”页面上的“使用AI创建”按钮

  2. 单击​使用AI创建,或单击​创建工作区,然后使用顶部的提示窗口指示您要创建的工作区类型。

    将打开​ 计划Designer ​窗口。

    计划Designer窗口

  3. 在提供的空白处,开始为AI助手键入提示,然后在完成时单击Enter。

    例如,您可以键入类似于以下内容的提示:

    • 创建和配置具有五种记录类型的工作区以管理活动

    • 为当前年份的每月创建营销活动

    • 为营销设计工作区的状态添加营销活动字段

    • 删除所有处于过时状态的记录

    • 将所有Planning营销活动更新为“活动”状态

    • 将营销活动连接到营销设计工作区中的角色

    • 显示“情人节”营销活动的更改历史记录

    • 在营销设计工作区中构建营销活动的时间线视图

    • 通过导入文档创建记录。 从导入的文档创建记录只能在Planning Designer中使用,而不能在AI助手中使用。

  4. 收到成功响应后,按照提示区域中提供的链接创建、更新或查看请求的对象。

    当您同意创建对象时,您的更改将显示在提示区域的右侧。

    您可以在提示右侧的预览区域中查看工作区、记录类型、字段、视图和记录。

    note tip
    TIP
    某些对象会立即创建,无需确认。
  5. (可选)键入其他提示以进一步编辑对象。

  6. (可选)单击​ 显示或隐藏预览屏幕 ​图标 隐藏或显示预览屏幕图标 以打开或关闭右侧的预览屏幕。

  7. 单击​在新选项卡中打开工作区 在新选项卡中打开工作区 以在新选项卡中打开要更新的工作区。

  8. 单击​ 关闭 ​图标​ X ​以关闭Planning Designer并打开“工作区”区域。

  9. (可选)要编辑工作区,请执行以下操作之一:

    • 打开工作区并手动对其进行更改。 有关信息,请参阅编辑工作区
    • 打开工作区,然后单击​使用AI编辑。 这将打开Planning Designer。 重复上述步骤以使用AI,并对工作区进行进一步更改。
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