Adobe Workfront Planning访问概述

IMPORTANT
本文中的信息介绍了Adobe Workfront Planning。 Workfront Planning是独立的产品,或者是Adobe Workfront另外购买的功能。
本文包含有关客户同时购买Workfront或Workflow包时Workfront Planning的一般信息。
有关包含Workfront Planning文档的文章的完整列表,请参阅Adobe Workfront Planning的一般信息和文章索引
有关Workfront Planning作为独立产品的信息,请参阅Adobe Workfront Planning作为独立产品入门

本文介绍了使用Workfront Planning功能所需的访问权限和设置。

访问权限要求

您必须具有以下权限才能使用Workfront Planning:

Adobe Workfront 包

任何Workfront或工作流包 使用任意Workfront规划包

注释

要访问可连接的记录类型,请执行以下操作:

  • 任何Workfront包和规划包

  • 任何工作流和计划Prime和Ultimate包

要访问全局记录类型,请执行以下操作:

  • 任何Workfront包和Planning Plus包

  • 任何工作流包以及计划Prime和Ultimate包

Adobe Workfront许可证
  • 任何工作流和任何Planning许可证,用于查看Workfront Planning信息

  • 工作流标准和计划标准,用于创建工作区和视图

访问级别配置
访问级别的任何工作流和任何Planning许可证类型
对象权限
  • 查看您未创建的工作区、记录类型和视图的更高权限,以访问它们及其对象。

  • 向工作区和记录类型分配或更高权限,而您未创建这些工作区和记录类型以编辑它们,以及创建、编辑或删除记录类型。

  • 管理编辑、共享或删除记录的权限。

  • 为您未创建的视图贡献或更高权限,以便编辑、删除和共享这些视图

  • Planning管理员可以管理他们未创建的工作区。

  • Planning管理员无法访问他们未创建的视图。

有关共享Workfront Planning对象权限的信息,请参阅 在Adobe Workfront Planning中共享权限概述

版面模板

Planning Standard用户和管理员默认启用Planning区域。

必须为具有工作流指示灯或Planning参与者许可证的用户分配一个布局模板,该模板包括以下区域中的Planning选项:

  • 主菜单
  • 项目、项目组合和程序的左侧面板

有关详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

Workfront Planning访问级别和许可证

当用户以管理员身份添加到Adobe Admin Console时,可为用户分配Planning管理员许可证。

有关信息,请参阅在Adobe Admin Console中管理用户

您不能在Workfront Planning中修改Planning管理员访问级别。

在Workfront中配置访问级别时,您可以分配以下许可证类型:

  • 工作流许可证类型
  • Planning许可证类型

用户必须同时具有分配至其访问级别的许可证类型才能访问Workfront Planning。

您可以将以下Planning许可证分配给访问级别:

  • Planning Standard:如果用户需要创建和管理所有Planning对象,而不需要成为管理员,则授予用户此访问权限。

  • Planning参与者:如果用户需要贡献到记录,但不需要创建Planning对象,则授予用户此访问权限。

    note tip
    TIP
    如果您的组织购买的工作流和规划许可证数量不等,则规划参与者许可证类型不可用。
  • :在分配此Planning许可证类型时,将专门删除分配给此访问级别用户的所有Planning访问权限。

    note important
    IMPORTANT
    规划许可证和工作流许可证可协同工作,以授予用户访问Workfront的权限。
    您可以在Workflow和Planning之间为用户授予不同级别的访问权限,但Workflow许可证不得低于Planning许可证。
    例如,您可以为用户提供Workflow Standard许可证和Planning Contributor许可证,但不能为他们提供Workflow Contributor许可证和Planning Standard许可证。
    如果用户必须访问工作流或Planning,则工作流许可证类型不能为空。

有关详细信息,请参阅使用Adobe Workfront Planning时的许可证类型概述

配置访问级别

有关在Workfront中配置访问权限的信息,请参阅创建和修改自定义访问级别

向用户分配许可证

您可以在编辑或创建用户时为其分配访问级别,从而为其分配许可证。

有关信息,请参阅编辑用户配置文件

授予权限

您可以在Workfront Planning中向以下实体授予权限:

  • 工作区
  • 记录类型
  • 视图
  • 记录

有关详细信息,请参阅在Adobe Workfront Planning中共享权限概述

您的Adobe Workfront许可证类型与Workfront Planning许可证类型和Planning权限配合使用,可让您查看、贡献或管理Workfront Planning对象。

有关许可证类型如何影响Workfront Planning对象权限级别的信息,请参阅使用Adobe Workfront Planning时的许可证类型概述

使用布局模板共享Planning区域

默认情况下,标准用户和系统管理员在以下区域中启用Planning区域:

  • 主菜单
  • 项目、项目组合或项目的左侧面板

如果您拥有任何其他Workfront许可证并且需要对Workfront规划工作做出贡献,您的系统管理员必须将Planning区域添加到您。

管理员可以通过修改布局模板并将您分配给该模板,将Planning选项添加到以下区域:

  • 主菜单
  • 登陆页面
  • 项目、项目组合和项目的左侧面板
  • 固定

要从Workfront实例的用户中添加或删除Workfront Planning区域,请执行以下操作:

  1. 以Workfront管理员身份登录到​Workfront

  2. 转到​主菜单 > 设置 > 界面 > 布局模板,然后打开或创建布局模板。

    有关自定义布局模板的信息,请参阅创建和管理布局模板

  3. 将布局模板分配给要访问Workfront Planning的用户。

    有关信息,请参阅将用户分配给布局模板

    现在,分配给模板的所有用户都可以在他们的主菜单中访问Workfront Planning。

    用户可以开始创建工作区、记录类型、记录和字段。

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