Adobe Workfront规划AI助手概述

此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在发布到“预览”版之后,启用了“快速发布”的客户的生产环境中每月还会提供相同的功能。

有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布

IMPORTANT
本文中的信息是指Adobe Workfront Planning,贵组织可以将其作为Adobe Workfront软件包或独立产品购买。
当作为独立产品购买时,Workfront Planning包中并非包含的所有功能都可用。
有关Workfront Planning的一般信息,请参阅Adobe Workfront Planning入门
有关Workfront Planning作为独立产品的信息,请参阅Adobe Workfront Planning作为独立产品入门

您可以使用AI助手,根据当前页面上下文对Adobe Workfront Planning中的记录和其他对象进行更改或更新。

用户的命令和AI执行这些命令共同工作,以确保AI所做的更改准确反映在您的环境中。

IMPORTANT
在某些组织中,AI助手已被CX Coworker所取代。 有关信息,请参阅Adobe Workfront规划CX Coworker概述

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront包

带规划包的任何Workfront或工作流

作为独立产品购买时的任何Planning包

Adobe Workfront许可证 标准
Adobe计划许可证 标准
访问级别配置

您的管理员必须执行以下操作才能允许访问AI助手:

  • 当您同时具有Workflow和Planning包时,将工作流和Planning许可证类型添加到您的访问级别

  • 取消选择访问级别中的“禁用Workfront AI助手”设置

对象权限

管理工作区的权限

系统管理员对所有工作区具有权限,包括他们未创建的工作区

系统设置 您的Workfront管理员必须在设置的系统首选项区域中选择启用AI设置,并签署AI才能访问AI助手

有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

关于AI助理的注意事项

  • 必须先为贵组织启用AI助手,然后该助手才可供贵公司的用户使用。

    有关信息,请参阅AI助手概述

  • Workfront为您的组织启用代理后,主Workfront管理员即可使用该代理。 有关信息,请参阅配置系统首选项

  • Workfront管理员必须为所有其他用户启用AI助手。 有关详细信息,请参阅启用或禁用AI助手

  • AI助手在每个页面的上下文中工作。 您为AI助手提交的请求必须引用您打开的页面中可用的功能。

  • AI助手在“规划”区域中执行的操作将与Workfront规划权限和Workfront访问级别的上下文相关。 有关信息,请参阅以下文章:

  • AI助手代表用户所做的更改在记录的历史记录面板中进行跟踪。

  • AI助理采取的行动是永久性的,而且可能不可逆转。 例如,删除字段操作不能撤销。 在接受之前,请查看AI助手建议的所有操作。

  • 通过AI助手创建、更新或删除对象时,AI助手会显示预期操作并请求确认。 然后,您可以确认或取消操作。

当前可用于AI助手的功能

目前,AI助手可在Workfront的“规划”区域访问以下页面:

  • Workspace页面
  • 记录类型页面
  • 记录页面

此时可以使用AI助手执行以下操作:

  • 搜索记录。 您可以按任何记录字段中包含的信息进行搜索。

  • 创建记录。 创建记录后,将显示一个包含指向新记录的链接的ID。 您可以指定要在创建过程中更新的字段,如日期或说明。

  • 根据上传的文档创建记录。 Workfront支持AI助理的以下文档格式:

    PPTX、PDF、DOCX、XLSX、PPT、DOC、TXT和大多数图像格式

  • 更新您在屏幕上看到的记录的字段

  • 删除记录

  • 恢复您刚刚删除的记录

在Workfront规划中找到AI助手

NOTE
如果贵组织已获得对CX Coworker的访问权限,则查找CX Coworker与查找AI助手类似。 有关信息,请参阅Adobe Workfront规划CX Coworker概述

您可以在Workfront Planning的以下区域中找到AI助手:

  • 屏幕右上角的主导航栏。
  • 在记录的详细信息区域中,在预览中打开记录或打开记录的页面之后。

访问规划区的人工智能助理

  1. 登录到Workfront,然后单击左上角的​ 主菜单 ​图标 行主菜单 ,然后单击​计划

    此时将打开“规划”区域。

  2. 单击​工作区信息卡

  3. (可选)单击​记录类型卡片

  4. (可选)单击​ 记录 ​以打开记录的​ 详细信息 ​页面。

  5. 单击全局导航栏屏幕右上角或记录预览或页面右上角的​AI助手图标

    AI助手图标

  6. 在提供的空白处,开始输入AI Assistant的命令,然后在完成后单击Enter。

    带有空命令框的 AI助手面板

    例如,您可以键入以下内容之一:

    • 创建开始日期为7月4日、结束日期为7月30日的营销活动
    • 更新夏季促销活动记录的描述字段,日期待定
    • 删除最后一个记录
    • 恢复记录

    当AI助手处理命令时,将显示一个视觉指示器,设置响应时间的期望值。

    收到成功响应后,请按照提供的链接或注意左侧的更改内容。

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