通过从CSV或Excel文件导入信息创建记录
此页面上的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在每月发布到生产环境后,生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。
有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布。
记录是记录类型的单个实例,记录类型是Adobe Workfront Planning的对象类型。 在Workfront Planning中,您可以通过从CSV或Excel文件导入信息来创建记录。
有关创建记录的详细信息,请参阅创建记录。
访问权限要求
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 |
任何Workfront和任何Planning包 任何工作流和任何计划包 有关每个Workfront Planning包中所包含内容的更多信息,请联系您的Workfront客户代表。 |
| Adobe Workfront许可证 | 标准 |
| 对象权限 |
为您导入记录的工作区和记录类型提供或更高权限。 系统管理员对所有工作区具有权限,包括他们未创建的工作区 |
有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
关于使用Excel或CSV文件导入记录的注意事项
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每个工作表中的列标题将成为与记录关联的字段。
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每个工作表中的每一行都成为关联的唯一记录。
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如果Excel文件包含多个工作表,则只导入导入导入过程中所选择的一个工作表中的信息。
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文件不应超过以下内容:
- 25,000行
- 500列
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文件不应大于5MB。
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不支持空工作表。
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以下类型的字段不受支持,无法映射到导入工作表中的字段:
- 将字段连接到Workfront和AEM Assets对象类型。 您只能将连接字段映射到Planning记录类型。
- 从连接的Planning记录或Workfront和AEM Assets对象查找字段
- 公式字段
- 创建日期,创建者
- 上次修改日期,上次修改人
- 批准日期,批准者
- 人员
- 记录ID
- 如果导入了多选或单选字段,并且该字段与Planning中的类似字段相比,具有更多选项,则在导入期间会创建附加选项。 只有对工作区具有“管理”权限的用户才能导入新选项。
通过导入CSV或Excel文件创建记录
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标
,然后单击规划。
Workfront Planning登录页面将打开。
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(可选且视情况而定)如果您是Workfront管理员,请单击以下选项卡之一:
- 我的工作区:显示您创建的工作区。
- 其他工作区:显示Workfront Planning中的所有工作区,包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户,您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
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单击要在其中创建记录的工作区,
或
从工作区中,展开现有工作区名称右侧的向下箭头,搜索工作区,然后在工作区显示在列表中时将其选定。
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单击要导入记录的记录类型卡。
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单击屏幕右上角的新建记录。
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单击 从文件 上载,然后单击继续。
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拖放以前保存在您计算机上的Excel或CSV文件,或单击 选择CSV或Excel文件 以浏览一个。
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单击预览和编辑。
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(视情况而定)如果导入的文件有多个工作表,请在 选择要导入的工作表 框中选中要导入的工作表的单选按钮,然后单击下一步。 否则,请继续执行下一步。
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在 将Planning字段映射到列标题 中,选择与工作表的每个列中的信息最匹配的Planning字段。
导入记录时
每一行表示一个新记录。 只有前10条记录会显示在“预览和编辑”框中。
note tip TIP 并非所有字段类型都受支持。 有关详细信息,请参阅本文中关于使用Excel或CSV文件导入记录的注意事项部分。 -
(可选且有条件)如果您具有工作区的管理权限,请选择屏幕左下角的创建缺少的选项。 启用后,将添加缺少的单选和多选字段选项。
note note NOTE 例如,如果选定的记录类型具有单选的“状态”字段,该字段具有选项“新建”、“进行中”和“已关闭”,并且从文件导入的“状态”字段也具有“暂挂状态”选项,则还会添加“暂挂”状态选项。 如果您没有工作区的管理权限,则可以导入记录,但不会创建其他选项。 而是在“将Planning字段映射到列标题”框的右上角收到以下消息: 将不添加连接、单选或多选字段中不存在的选项。 -
单击导入。
以下信息导入到Workfront Planning中:
- 在所选记录类型的表格视图底部显示的新记录。
- 与每个记录关联的现有字段的新字段值。
- Planning中不存在的多选或单选字段的新选择。
您可以在记录类型页面中开始管理字段和记录。
有权访问Workfront Planning和工作区的每个人都现在可以查看和编辑导入的记录及其信息。