通过从CSV或Excel文件导入信息创建记录

此页面上的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在每月发布到生产环境后,生产环境中为启用快速发布的客户提供了相同的功能。

有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布

IMPORTANT
本文中的信息介绍了Adobe Workfront Planning,它是Adobe Workfront的一项附加功能。
有关访问Workfront Planning的要求列表,请参阅Adobe Workfront Planning访问概述
有关Workfront Planning的一般信息,请参阅Adobe Workfront Planning入门

记录是记录类型的单个实例,记录类型是Adobe Workfront Planning的对象类型。 在Workfront Planning中,您可以通过从CSV或Excel文件导入信息来创建记录。

有关创建记录的详细信息,请参阅创建记录

访问权限要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。
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Adobe Workfront 包

任何Workfront和任何Planning包

任何工作流和任何计划包

有关每个Workfront Planning包中所包含内容的更多信息,请联系您的Workfront客户代表。

Adobe Workfront许可证 标准
对象权限

为您导入记录的工作区和记录类型提供或更高权限。

系统管理员对所有工作区具有权限,包括他们未创建的工作区

有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

关于使用Excel或CSV文件导入记录的注意事项

  • 每个工作表中的列标题将成为与记录关联的字段。

  • 每个工作表中的每一行都成为关联的唯一记录。

  • 如果Excel文件包含多个工作表,则只导入导入导入过程中所选择的一个工作表中的信息。

  • 文件不应超过以下内容:

    • 25,000行
    • 500列
  • 文件不应大于5MB。

  • 不支持空工作表。

  • 以下类型的字段不受支持,无法映射到导入工作表中的字段:

    • 将字段连接到Workfront和AEM Assets对象类型。 您只能将连接字段映射到Planning记录类型。
    • 从连接的Planning记录或Workfront和AEM Assets对象查找字段
    • 公式字段
    • 创建日期,创建者
    • 上次修改日期,上次修改人
    • 批准日期,批准者
    • 人员
    • 记录ID
    • 如果导入了多选或单选字段,并且该字段与Planning中的类似字段相比,具有更多选项,则在导入期间会创建附加选项。 只有对工作区具有“管理”权限的用户才能导入新选项。

通过导入CSV或Excel文件创建记录

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​规划

    Workfront Planning登录页面将打开。

  2. (可选且视情况而定)如果您是Workfront管理员,请单击以下选项卡之一:

    • 我的工作区:显示您创建的工作区。
    • 其他工作区:显示Workfront Planning中的所有工作区,包括与您共享的工作区。

    对于所有其他用户,您创建或与您共享的所有工作区都显示在​ 工作区 ​区域中。

  3. 单击要在其中创建记录的工作区,

    从工作区中,展开现有工作区名称右侧的向下箭头,搜索工作区,然后在工作区显示在列表中时将其选定。

  4. 单击要导入记录的记录类型卡。

  5. 单击屏幕右上角的​新建记录

    选择添加记录的方式三个按钮框

  6. 单击​ 从文件 ​上载,然后单击​继续

  7. 拖放以前保存在您计算机上的Excel或CSV文件,或单击​ 选择CSV或Excel文件 ​以浏览一个。

  8. 单击​预览和编辑

  9. (视情况而定)如果导入的文件有多个工作表,请在​ 选择要导入的工作表 ​框中选中要导入的工作表的单选按钮,然后单击​下一步。 否则,请继续执行下一步。

    选择要导入记录的工作表

  10. 在​ 将Planning字段映射到列标题 ​中,选择与工作表的每个列中的信息最匹配的​Planning字段

    导入记录时 将Planning字段映射到列

    每一行表示一个新记录。 只有前10条记录会显示在“预览和编辑”框中。

    note tip
    TIP
    并非所有字段类型都受支持。 有关详细信息,请参阅本文中关于使用Excel或CSV文件导入记录的注意事项部分。
  11. (可选且有条件)如果您具有工作区的管理权限,请选择屏幕左下角的​创建缺少的选项。 启用后,将添加缺少的单选和多选字段选项。

    note note
    NOTE
    例如,如果选定的记录类型具有单选的“状态”字段,该字段具有选项“新建”、“进行中”和“已关闭”,并且从文件导入的“状态”字段也具有“暂挂状态”选项,则还会添加“暂挂”状态选项。
    如果您没有工作区的管理权限,则可以导入记录,但不会创建其他选项。 而是在“将Planning字段映射到列标题”框的右上角收到以下消息: 将不添加连接、单选或多选字段中不存在的选项
  12. 单击​导入

    以下信息导入到Workfront Planning中:

    • 在所选记录类型的表格视图底部显示的新记录。
    • 与每个记录关联的现有字段的新字段值。
    • Planning中不存在的多选或单选字段的新选择。

    您可以在记录类型页面中开始管理字段和记录。

    有权访问Workfront Planning和工作区的每个人都现在可以查看和编辑导入的记录及其信息。

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