使用提示或文档自动填写请求
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此功能将作为公开测试版在以下时间表中提供：
- 每月发布： 2025年9月11日
- 季度发布： 2025年10月16日
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要使用此功能，您的组织必须满足使用Workfront AI Assistant的要求。 有关详细信息，请参阅AI助手先决条件。
AI可帮助您根据输入的提示自动填写请求字段。 它还可以基于文本填写字段，例如电子邮件和上传的文档。 您可以在提交请求之前批准或拒绝这些建议。
自动填写不会覆盖您已填写的任何字段。
用户不会收到他们无权访问的数据建议。
访问要求
先决条件
若要使用提示或文档自动填写请求，必须应用以下 所有：
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您的组织必须已迁移到Adobe IMS (Identity Management System)
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必须启用Adobe Unified Experience
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您的组织必须具有Select、Prime或Ultimate Workfront计划
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Adobe必须具有已签署的Adobe Gen AI协议
有关签署协议的更多信息，请参阅AI助手概述一文中的签署Adobe Gen AI协议。
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必须在组织的系统设置中启用AI助手。 此项由Workfront管理员管理。
有关在系统设置中启用AI助手的详细信息，请参阅启用或禁用AI助手。
从文本提示获取建议
自动填写可根据文本（如电子邮件）建议字段值。 将粘贴到文本块中，Workfront会处理文本以根据文本建议字段值。
例如，如果电子邮件包含“此日期在6月1日到期”，并且请求表单中存在到期日期的字段，则Workfront将建议在6月1日使用该字段值。
此类建议还会检查以前对类似上下文的请求。 例如，如果提示提及请求是针对特定客户的，Workfront可以根据之前的请求自动查找并输入该客户的账单地址。
您可以粘贴要应用于整个表单或表单单个部分的文本。
要根据粘贴的文本提示使用建议，请执行以下操作：
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开始创建请求。
有关说明，请参阅创建并提交请求。
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要将文本提示应用于整个表单，请单击表单名称下的AI图标
或
要为单个分区应用文本提示，请单击分区名称旁边的AI图标
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将文本粘贴到提示框中。
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单击 填写表单。
Workfront会生成表单建议。
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对于每个字段建议，请为该字段选择 接受 或 拒绝。
或
选择页面顶部的 全部接受 或 全部拒绝 以接受或拒绝所有建议。
note note NOTE 当您提交请求时，任何未审核的建议都将被自动接受。
根据您上传的文档获取建议
自动填写可以根据您上传的文档来建议字段值。
此类建议还会检查以前对类似上下文的请求。 例如，如果提示提及请求是针对特定客户的，Workfront可以根据之前的请求自动查找并输入该客户的账单地址。
文档上传护栏
支持的文件类型
支持以下文件类型：
支持的文件大小
每个文件的大小最多可达100 MB
文件数
您最多可以上传50个文件（页面、幻灯片或工作表）。
支持的字段类型
Workfront字段类型会影响给定字段是否可以自动填写。
其他最佳实践
在上传请求自动填写的文档时，请考虑以下事项：
- 自动填写当前已针对拉丁字母进行了优化。
- 我们建议使用8点或更大的文本大小。
- 自动填充可能难以处理文档中的图像，例如旋转或扭曲的图像、图形、对图像中的对象进行计数或使用空间原因。
- 与往常一样，我们建议在提交请求之前检查结果的准确性。
上传文档以自动填写请求
您可以上载要应用于整个表单或表单单个部分的文档。
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开始创建请求。
有关说明，请参阅创建并提交请求。
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要将文档应用于整个表单，请单击表单名称下的AI图标
或
若要将文档应用于单个分区，请单击分区名称旁边的AI图标
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单击 上载文件，然后从文件管理器中选择该文件。
或
将文档从文件管理器拖到 上载文件以自动填写请求表单 框。
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单击 填写表单，共 填写部分。
Workfront会生成表单建议。
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对于每个字段建议，请为该字段选择 接受 或 拒绝。
或
选择页面顶部的 全部接受 或 全部拒绝 以接受或拒绝所有建议。
note note NOTE 当您提交请求时，任何未审核的建议都将被自动接受。
故障排除
如果您没有获得预期的建议，可能是由于以下原因之一：
- 您必须在系统中拥有至少一个月的请求数据，然后才能建议来自先前请求的字段值。
- 在上传文档以从中提取建议时，您可能没有遵循文档上传护栏。 有关详细信息，请参阅本文中的文档上传护栏。