使用AI表单填写可使用提示或文档填写请求

NOTE
  • 此功能将作为公开测试版在以下时间表中提供:

    • 每月发布: 2025年9月11日
    • 季度发布: 2025年10月16日
  • 要使用此功能,您的组织必须满足使用Workfront AI Assistant的要求。 有关详细信息,请参阅AI助手先决条件

AI表单填写可以帮助您根据输入的提示自动填写请求字段。 它还可以基于文本填写字段,例如电子邮件和上传的文档。 您可以在提交请求之前批准或拒绝这些建议。

AI表单填写不会覆盖您已填写的任何字段。

用户不会收到他们无权访问的数据建议。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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Adobe Workfront计划 任何
Adobe Workfront许可证

新文档:参与者或更高版本

当前:请求或更高版本

访问级别配置 编辑对问题的访问权限
对象权限

将请求添加到请求队列的权限

查看现有请求或更高权限

有关设置请求队列的信息,请参阅创建请求队列

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

先决条件

若要使用AI表单填写功能通过提示或文档填写请求,必须应用以下的​ 所有

  • 您的组织必须已迁移到Adobe IMS (Identity Management System)

  • 必须启用Adobe Unified Experience

  • 您的组织必须具有Select、Prime或Ultimate Workfront计划

  • Adobe必须具有已签署的Adobe Gen AI协议

    有关签署协议的更多信息,请参阅AI助手概述一文中的签署Adobe Gen AI协议

  • 必须在组织的系统设置中启用AI助手。 此项由Workfront管理员管理。

    有关在系统设置中启用AI助手的详细信息,请参阅启用或禁用AI助手

从文本提示获取建议

AI表单填写可根据文本(如电子邮件)建议字段值。 将粘贴到文本块中,Workfront会处理文本以根据文本建议字段值。

例如,如果电子邮件包含“将于6月1日到期”,并且请求表单中存在截止日期的字段,则AI表单填写将建议在6月1日填写该字段值。

在填写表单时,Workfront还会检查以前对类似上下文的请求。 例如,如果提示提及请求是针对特定客户的,Workfront可以根据之前的请求自动查找并输入该客户的账单地址。

您可以粘贴要应用于整个表单或表单单个部分的文本。

要根据粘贴的文本提示使用建议,请执行以下操作:

  1. 开始创建请求。

    有关说明,请参阅创建并提交请求

  2. 要将文本提示应用于整个表单,请单击表单名称下的AI图标 AI图标

    要为单个分区应用文本提示,请单击分区名称旁边的AI图标 AI图标

  3. 将文本粘贴到提示框中。

  4. 单击​ 填写表单

    Workfront会生成表单建议。

  5. 对于每个字段建议,请为该字段选择​ 接受 ​或​ 拒绝

    接受或拒绝建议

    选择页面顶部的​ 全部接受 ​或​ 全部拒绝 ​以接受或拒绝所有建议。

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    NOTE
    当您提交请求时,任何未审核的建议都将被自动接受。

文本提示示例

这些示例显示人工智能可引用其他项目的各种方式的提示。

引用过去的客户营销活动

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创建一个与我们在(客户公司)第2季度发布会上类似的促销活动请求,但这次是针对他们的汽车部门。 保留相同的可交付结果集和受众配置文件。

基于现有项目构建

使用我们在(项目名称)项目去年春季启动时所用的相同设置。 我想要开展一场以同一高管受众为目标的数字广告营销活动,并包含更新后的本季度日期。

重用过去交付项中的样式

准备类似于去年运行的(客户公司)夏季促销活动的请求。 专注于社交媒体资产,保持西班牙语作为主要语言,并将预算调整至75,000美元。

展开旧版营销活动类型

请参考第1季度的(营销活动名称)网络研讨会系列营销活动。 我想要相同的注册工作流程和资产,但这一次的主题是“财务规划中的人工智能”,观众是年轻的专业人士。

重复对其他产品的请求

设置营销活动请求,就像我们处理的(客户公司)品牌重塑项目一样,但将替换为(新客户公司)作为客户。 使所有交付项与公司品牌保持一致。

含隐式引用的叙述样式

我们正在策划一场类似于去年投放的假日社交广告的营销活动。 预算应约为5万,目标是创造潜在客户,交付成果应包括Instagram和TikTok资源。

根据您上传的文档获取建议

自动填写可以根据您上传的文档来建议字段值。

此类建议还会检查以前对类似上下文的请求。 例如,如果提示提及请求是针对特定客户的,Workfront可以根据之前的请求自动查找并输入该客户的账单地址。

文档上传护栏

支持的文件类型

支持以下文件类型:

  • BMP
  • CSV
  • DOC
  • DOCX
  • GIF
  • JPEG
  • ODP
  • ODS
  • ODT
  • PDF
  • PNG
  • PPT
  • PPTX
  • RTF
  • TIFF
  • TXT
  • XLS
  • XLSX

支持的文件大小

每个文件的大小最多可达100 MB

文件数

您最多可以上传50个文件(页面、幻灯片或工作表)。

IMPORTANT
文档将转换为一系列图像,每个图像都被视为单独的文件。
例如,您可以上传一个包含50张幻灯片的PowerPoint,或上传每个包含10页的5个Word文档。

支持的字段类型

Workfront字段类型会影响给定字段是否可以自动填写。

支持的
自动填写可以填写
不支持
自动填写未填写
  • 单行文本
  • 文本区域或段落
  • 日期字段
  • 复选框
  • 单选按钮
  • 单选和多选下拉菜单
  • 键盘缓冲

  • 外部查找

  • 内部查找

  • 参考

  • WF Planning嵌入字段

其他最佳实践

将文档上传到AI表单填写时请考虑以下事项:

  • AI表单填充当前已针对拉丁字母进行了优化。
  • 我们建议使用8点或更大的文本大小。
  • AI表单填充可能难以处理文档中的图像,例如旋转或扭曲的图像、图形以及计数图像中的对象或使用空间原因。
  • 与往常一样,我们建议在提交请求之前检查结果的准确性。

上传文档以自动填写请求

您可以上载要应用于整个表单或表单单个部分的文档。

  1. 开始创建请求。

    有关说明,请参阅创建并提交请求

  2. 要将文档应用于整个表单,请单击表单名称下的AI图标 AI图标

    若要将文档应用于单个分区,请单击分区名称旁边的AI图标 AI图标

  3. 单击​ 上载文件,然后从文件管理器中选择该文件。

    将文档从文件管理器拖到​ 上载文件以自动填写请求表单 ​框。

  4. 单击​ 填写表单,共​ 填写部分

    Workfront会生成表单建议。

  5. 对于每个字段建议,请为该字段选择​ 接受 ​或​ 拒绝

    接受或拒绝建议

    选择页面顶部的​ 全部接受 ​或​ 全部拒绝 ​以接受或拒绝所有建议。

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    NOTE
    当您提交请求时,任何未审核的建议都将被自动接受。

故障排除

如果您没有获得预期的建议,可能是由于以下原因之一:

  • 您必须在系统中拥有至少一个月的请求数据,然后才能建议来自先前请求的字段值。
  • 在上传文档以从中提取建议时,您可能没有遵循文档上传护栏。 有关详细信息,请参阅本文中的文档上传护栏
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