优先级入门

优先级是为任务所有者定制的简化、直观的体验。 优先事项将从工作清单开始分阶段推出。

有了“优先次序”,您可以

  • 管理和优先处理日常任务:通过整合的导航功能组织您的日常或一周的工作,提高清晰度
  • 更高的工作效率:访问项目上下文并更快速地执行任务,只需较少的点击次数
  • 个性化功能:从专为任务所有者设计的功能中获益

查找并组织您的工作

在“优先级”中,您可以对工作进行筛选和分组,以帮助您管理截止日期并优先考虑对您来说最重要的事情。 您还可以通过“我的焦点”列快速确定紧急工作。

查找使用过滤器的工作

使用筛选器查找最重要的工作。 您可以通过以下方式筛选分配给您的任务和问题:

过滤器
描述
正在处理
显示您当前处理的项目
准备开始

显示项目和

  • 没有未完成的前置任务或任务限制

  • 计划开始日期是过去的日期,或者最多在未来的两周内

未就绪

显示具有

  • 未完成的前置任务或阻止处理项目的任务限制

  • 超过两周后的计划开始日期

已请求
显示您尚未开始处理的问题
完成
显示过去两周内完成的工作。 此筛选器选项不包括审批。
项目
显示包含您已被分派的任务或问题的项目
到期日期
按计划完成日期显示工作
状态
显示处于新、进行中和完成状态的任务或问题

使用组组织您的工作

在筛选完您的工作后,您可以根据以下条件对项目进行分组

  • 到期周数
  • 状态
  • 项目

使用“我的焦点”安排重要工作项的优先级

“我的焦点”是工作列表中的一栏,可帮助您排定工作的优先级。 “我的焦点”值是个人的,不会影响项目、任务或问题数据。 您可以使用以下焦点级别:

  • 紧急
  • 主要
  • 辅助
  • 正常(默认)

将焦点级别分配给工作项目后,您可以对列进行排序,以在工作列表顶部显示紧急项目。

使用日历视图[即将推出]{class="badge informative"}

日历视图将提供任务和问题的可视化表示形式。 您将能够在一天、一周或一个月视图之间进行选择。 您也可以使用与工作列表类似的方式筛选项目。

处理任务和问题

在“优先级”中,您可以更新工作项以使工作项详细信息保持最新,记录时间以准确跟踪您的工作时间,无需导航到项目即可上传资产,以及添加快速链接以轻松访问常用资源。

NOTE
轻量级、查看、投稿人和请求者许可证对优先级的访问有限。 有关这些许可证类型如何与任务和问题交互的更多信息,请参阅

添加和查看更新

添加任务或问题的更新以将您的进度传达给其他人。

更新部分显示系统更新,以及用户在过去90天内进行的最近200次更新。

记录时间

您可以记录工作项的时间,以指示您在这些工作项上花费的小时数。 您还可以记录与工作无关的时间,如假期、病假或会议时间。 您的登录时间显示在您的时间表中。

上载文件

将文件直接上传到任务或问题的文档区域,而无需导航到项目。 从“优先级”上传文件时,您可以

  • 选择现有文件夹
  • 上载包含更新流注释的文件
  • 添加其他文件
  • 从连接的文档集成导入文件

查看文档[即将推出]{class="badge informative"}

“文档”选项卡允许您查看与工作项相关的所有文件。 您将能够按名称、文件类型或人员筛选文档,并按名称和上传日期排序。

您还可以打开文档或验证。

添加快速链接

您可以将常用链接嵌入到工作项的详细信息页面中。 利用快速链接,可快速访问或复制链接。

审阅并批准资源[即将推出]{class="badge informative"}

审核和批准资产的功能列在“优先级”路线图上。

目前,我们建议在新主页中使用我的审批和所有审批构件。

有关详细信息,请参阅新主页中的添加、编辑或删除构件

使用“赶上我”查看您错过了哪些内容[即将推出]{class="badge informative"}

使用“赶上我”功能查看您错过了哪些内容。 “赶上我们”将在以下时间范围内概述有关您项目的更新、上传的文档、批准和其他显着更改:24小时、3天、7天。

注意事项

  • 目前,Workfront管理员无法通过布局模板自定义优先级。
  • 访问“优先级”中的任务是在多个选项卡中进行的。 我们计划在未来添加其他选项卡,如文档、子任务、批准等。 使用​ 提供反馈 ​按钮提交反馈时,告知我们需要这些项目。
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