开始使用 Priorities
优先级是为任务所有者定制的简化、直观的体验。 优先事项将从工作清单开始分阶段推出。
有了“优先次序”,您可以
- 管理和优先处理日常任务:通过整合的导航功能组织您的日常或一周的工作,提高清晰度
- 更高的工作效率:访问项目上下文并更快速地执行任务,只需较少的点击次数
- 个性化功能:从专为任务所有者设计的功能中获益
查找并组织您的工作
在“优先级”中,您可以对工作进行筛选和分组,以帮助您管理截止日期并优先考虑对您来说最重要的事情。 您还可以通过“我的焦点”列快速确定紧急工作。
查找使用过滤器的工作
使用筛选器查找最重要的工作。 您可以通过以下方式筛选分配给您的任务和问题:
使用组组织您的工作
在筛选完您的工作后,您可以根据以下条件对项目进行分组
- 无
- 我的焦点
- 到期周数
- 状态
- 项目
有关详细信息,请参阅在优先级中筛选您的工作并将其分组。
使用“我的焦点”安排重要工作项的优先级
“我的焦点”是工作列表中的一栏,可帮助您排定工作的优先级。 “我的焦点”值是个人的,不会影响项目、任务或问题数据。 您可以使用以下焦点级别:
- 紧急
- 主要
- 辅助
- 正常(默认)
将焦点级别分配给工作项目后,您可以对列进行排序,以在工作列表顶部显示紧急项目。
有关详细信息,请参阅优先处理重要工作项。
使用日历视图[即将推出]{class="badge informative"}
日历视图将提供任务和问题的可视化表示形式。 您将能够在一天、一周或一个月视图之间进行选择。 您也可以使用与工作列表类似的方式筛选项目。
处理任务和问题
在“优先级”中,您可以更新工作项以使工作项详细信息保持最新,记录时间以准确跟踪您的工作时间,无需导航到项目即可上传资产,以及添加快速链接以轻松访问常用资源。
添加和查看更新
添加任务或问题的更新以将您的进度传达给其他人。
更新部分显示系统更新,以及用户在过去90天内进行的最近200次更新。
有关详细信息,请参阅在优先级中添加和查看注释。
记录时间
您可以记录工作项的时间,以指示您在这些工作项上花费的小时数。 您还可以记录与工作无关的时间,如假期、病假或会议时间。 您的登录时间显示在您的时间表中。
有关详细信息,请参阅在优先级中记录时间。
上载文件
将文件直接上传到任务或问题的文档区域,而无需导航到项目。 从“优先级”上传文件时,您可以
- 选择现有文件夹
- 上载包含更新流注释的文件
- 添加其他文件
- 从连接的文档集成导入文件
有关详细信息,请参阅上载优先级中的文件。
查看文档[即将推出]{class="badge informative"}
“文档”选项卡允许您查看与工作项相关的所有文件。 您将能够按名称、文件类型或人员筛选文档,并按名称和上传日期排序。
您还可以打开文档或验证。
添加快速链接
您可以将常用链接嵌入到工作项的详细信息页面中。 利用快速链接,可快速访问或复制链接。
有关详细信息,请参阅在优先级中添加和管理快速链接。
审阅并批准资源[即将推出]{class="badge informative"}
审核和批准资产的功能列在“优先级”路线图上。
目前,我们建议在新主页中使用我的审批和所有审批构件。
有关详细信息,请参阅添加、编辑或删除主页中的小组件。
使用Catch me up查看您错过了什么[即将推出]{class="badge informative"}
使用Catch me up功能查看您错过了哪些内容。 “赶上我们”将在以下时间范围内概述有关您项目的更新、上传的文档、批准和其他显着更改:24小时、3天、7天。
注意事项
- 目前,Workfront管理员无法通过布局模板自定义优先级。
- 访问“优先级”中的任务是在多个选项卡中进行的。 我们计划在未来添加其他选项卡,如文档、子任务、批准等。 使用 提供反馈 按钮提交反馈时,告知我们需要这些项目。