内置访问级别
当前六个内置访问级别中的每一个都针对特定类型的用户而设计。 通过这些访问级别,您可以控制用户在系统中可以编辑和查看的内容。
六个内置访问级别中的每一个都针对以下类型的用户而设计:
- 系统管理员
- 规划器
- 员工
- 查看者
- 请求人
- 外部用户
根据访问级别,对于大多数Workfront对象类型,最多有3个设置可用:
如果您需要自定义“规划者”、“工作人员”、“请求者”或“查看者”访问级别,则可以复制内置访问级别,并确定允许各种Workfront对象类型的访问量。
有关创建自定义访问级别或修改内置访问级别之一的信息,请参阅创建和修改自定义访问级别。
有关这些访问级别的一般信息,请参阅访问级别概述。
系统管理员访问级别
在计划许可证上,内置的系统管理员访问级别专为负责管理Adobe Workfront系统的用户而设计。 您无法修改此内置访问级别。
具有系统管理员访问权限级别的用户可以在Workfront中执行所有操作。 他们可以查看和编辑所有其他用户在Workfront中输入的所有Workfront对象和信息。
用户还可以完全访问“设置”区域,以便更改系统级别的任何设置。 并且他们可以访问主菜单 或主菜单 中的所有区域(如果可用)。
有关详细信息,请参阅授予用户完全管理访问权限。
Planner访问级别
计划者访问级别也附加于“计划”许可证,它专为:
- 组、团队、项目和资源的经理
- 任何负责规划、创建和管理任务、项目、项目组合和项目群的人员
- 负责将工作(任务和问题)分配给其他用户的任何人
- 构建报告以及批准工时表、工作项和文档的用户
- 需要访问主菜单 或主菜单 中所有区域的用户(如果可用)
您可以创建Planner内置访问级别的自定义版本,并确定它允许各种Workfront对象类型的访问量。 有关详细信息,请参阅创建和修改自定义访问级别。
以下是可用于规划者访问级别中对象的最高访问设置:
工作人员访问级别
辅助进程访问级别附加到工作许可证,专为在Workfront中执行工作的用户而设计。 他们不会计划工作,而是会完成工作。
具有此访问级别的用户:
- 分配给可以贡献并记录时间的工作项
- 可以审批工作和文档,但不能审批工时表
- 可以访问和共享报告
- 可以与系统中的其他用户通信
- 无法访问主菜单 或主菜单 中的所有区域(如果可用),并且其“用户”区域名为“团队”。 在团队区域中,具有此访问级别的用户只能查看他们所属的团队,以及分配给这些团队的工作。
- 创建对象的能力有限 — 无法创建项目、项目组合、项目群或报告。
您可以创建Worker内置访问级别的自定义版本,并确定它允许各种Workfront对象类型的访问量。 有关详细信息,请参阅创建和修改自定义访问级别。
以下是辅助进程访问级别中对象的最高访问设置:
审阅者访问级别
“审阅人”访问级别附加到“审阅”许可证,是为向其他用户请求工作以及审阅和批准工作的执行官设计的。 他们不是项目所有者或团队成员,但他们需要访问Workfront以查看他们监督的工作项。
例如,具有此访问级别的利益相关者可以登录Workfront以参与正在进行的营销材料审核,查看工作更新,以及审核文档、批准、报告和日历。
具有审阅者访问级别的用户:
- 不能分派工作项或批准工时表
- 可以访问主菜单 或主菜单 中的请求和文档区域(如果可用)
- 创建对象的能力有限 — 无法创建项目、项目组合、项目群或报告。
您可以创建Reviewer内置访问级别的自定义版本,并确定它允许各种Workfront对象类型的访问量。 有关详细信息,请参阅创建和修改自定义访问级别。
对于项目和任务,比工作人员访问级别的权限更为有限,以下是适用于审核者访问级别中对象的最高访问设置:
请求者访问级别
请求者访问级别附加到请求许可证,专为在Workfront中发出和接收简单工作请求的用户而设计。 默认情况下,限制为“请求”区域。
例如,用户可以将问题记录到贵组织的技术支持请求队列。
具有此访问级别的用户:
- 可以提出请求并更新这些请求
- 可以上传和批准文档
- 可以检查他们已提交问题的状态
- 无法分派至工作项
- 只能从主菜单 中的请求区域或主菜单 访问请求(如果可用)。 有关请求队列的详细信息,请参阅创建请求队列。
您可以创建请求者内置访问级别的自定义版本,并确定它允许各种Workfront对象类型的访问量。 有关详细信息,请参阅创建和修改自定义访问级别。
以下是请求者访问级别中对象的最高访问设置:
外部用户访问级别
“外部用户”访问级别未附加到付费Workfront许可证。 这是最严格的访问级别,主要针对协作者(例如未登录Workfront但偶尔需要查看、下载或查看文档的外部顾问)而设计。
即使外部用户无法登录到系统,Workfront用户也可以向外部用户分配任务。 但是,我们不建议将任务和问题分配给外部用户,因为此类工作将在系统中保持未解决状态。
具有外部用户访问级别的用户:
- 只能查看与其共享的文档和日历报告
- 可以查看与其共享文档和日历报告的用户
- 可以批准与其共享的文档
您无法修改此访问级别。
虽然这些设置在“外部用户”访问级别的访问级别区域中不可见,但具有此访问权限的用户对Workfront对象类型具有下列最高访问权限: