内置访问级别

NOTE
本文介绍Adobe Workfront中当前的内置访问级别。 有关新的内置访问级别的信息,请参阅新访问级别概述

当前六个内置访问级别中的每一个都针对特定类型的用户而设计。 通过这些访问级别,您可以控制用户在系统中可以编辑和查看的内容。

六个内置访问级别中的每一个都针对以下类型的用户而设计:

  • 系统管理员
  • 规划器
  • 员工
  • 查看者
  • 请求人
  • 外部用户

根据访问级别,对于大多数Workfront对象类型,最多有3个设置可用:

编辑
用户可以创建、编辑、删除和共享Workfront对象
查看
用户可以查看和共享Workfront对象
无访问权限
用户无法访问Workfront对象

如果您需要自定义“规划者”、“工作人员”、“请求者”或“查看者”访问级别,则可以复制内置访问级别,并确定允许各种Workfront对象类型的访问量。

TIP
您无法修改系统管理员或外部用户访问级别。

有关创建自定义访问级别或修改内置访问级别之一的信息,请参阅创建和修改自定义访问级别

IMPORTANT
我们强烈建议您保持内置访问级别不变,以便在设置用户后可以参考这些级别。

有关这些访问级别的一般信息,请参阅访问级别概述

系统管理员访问级别

在计划许可证上,内置的系统管理员访问级别专为负责管理Adobe Workfront系统的用户而设计。 您无法修改此内置访问级别。

具有系统管理员访问权限级别的用户可以在Workfront中执行所有操作。 他们可以查看和编辑所有其他用户在Workfront中输入的所有Workfront对象和信息。

用户还可以完全访问“设置”区域,以便更改系统级别的任何设置。 并且他们可以访问主菜单 或主菜单 中的所有区域(如果可用)。

有关详细信息,请参阅授予用户完全管理访问权限

Planner访问级别

计划者访问级别也附加于“计划”许可证,它专为:

  • 组、团队、项目和资源的经理
  • 任何负责规划、创建和管理任务、项目、项目组合和项目群的人员
  • 负责将工作(任务和问题)分配给其他用户的任何人
  • 构建报告以及批准工时表、工作项和文档的用户
  • 需要访问主菜单 或主菜单 中所有区域的用户(如果可用)

您可以创建Planner内置访问级别的自定义版本,并确定它允许各种Workfront对象类型的访问量。 有关详细信息,请参阅创建和修改自定义访问级别

以下是可用于规划者访问级别中对象的最高访问设置:

Workfront对象类型
无权访问
查看访问权限
编辑访问权限
项目
✓ {\f13 }
任务
✓ {\f13 }
问题
✓ {\f13 }
项目组合
✓ {\f13 }
项目群
✓ {\f13 }
报告、功能板和日历
✓ {\f13 }
筛选器、视图和分组
✓ {\f13 }
文档
✓ {\f13 }
用户
✓ {\f13 }
团队
✓ {\f13 }
模板
✓ {\f13 }
财务数据
✓ {\f13 }
资源管理
✓ {\f13 }
场景计划器
✓ (默认设置为“无访问权限”。)
Workfront Goals
✓ (默认设置为“无访问权限”。)

工作人员访问级别

辅助进程访问级别附加到工作许可证,专为在Workfront中执行工作的用户而设计。 他们不会计划工作,而是会完成工作。

具有此访问级别的用户:

  • 分配给可以贡献并记录时间的工作项
  • 可以审批工作和文档,但不能审批工时表
  • 可以访问和共享报告
  • 可以与系统中的其他用户通信
  • 无法访问主菜单 或主菜单 中的所有区域(如果可用),并且其“用户”区域名为“团队”。 在团队区域中,具有此访问级别的用户只能查看他们所属的团队,以及分配给这些团队的工作。
  • 创建对象的能力有限 — 无法创建项目、项目组合、项目群或报告。

您可以创建Worker内置访问级别的自定义版本,并确定它允许各种Workfront对象类型的访问量。 有关详细信息,请参阅创建和修改自定义访问级别

以下是辅助进程访问级别中对象的最高访问设置:

Workfront对象类型
无权访问
查看访问权限
编辑访问权限
项目
✓ (有限:用户只能共享项目、在其中创建任务和问题,以及在已附加到项目的自定义表单中编辑数据。)
任务
✓ {\f13 }
问题
✓ {\f13 }
项目组合
✓ (默认设置为“无访问权限”。)
项目群
✓ (默认设置为“无访问权限”。)
报告、功能板和日历
✓ {\f13 }
筛选器、视图和分组
✓ {\f13 }
文档
✓ {\f13 }
用户
✓ {\f13 }
团队
✓受限访问
模板
✓ {\f13 }
财务数据
✓ (默认设置为“无访问权限”。 “查看”设置允许用户仅查看“财务”区域 在项目详细信息中。)
资源管理
✓ {\f13 }
场景计划器
✓ (默认设置为“无访问权限”。)
Workfront Goals
✓ (默认设置为“无访问权限”。)

审阅者访问级别

“审阅人”访问级别附加到“审阅”许可证,是为向其他用户请求工作以及审阅和批准工作的执行官设计的。 他们不是项目所有者或团队成员,但他们需要访问Workfront以查看他们监督的工作项。

例如,具有此访问级别的利益相关者可以登录Workfront以参与正在进行的营销材料审核,查看工作更新,以及审核文档、批准、报告和日历。

具有审阅者访问级别的用户:

  • 不能分派工作项或批准工时表
  • 可以访问主菜单 或主菜单 中的请求和文档区域(如果可用)
  • 创建对象的能力有限 — 无法创建项目、项目组合、项目群或报告。

您可以创建Reviewer内置访问级别的自定义版本,并确定它允许各种Workfront对象类型的访问量。 有关详细信息,请参阅创建和修改自定义访问级别

对于项目和任务,比工作人员访问级别的权限更为有限,以下是适用于审核者访问级别中对象的最高访问设置:

Workfront对象类型
无权访问
查看访问权限
编辑访问权限
项目
✓ {\f13 }
任务
✓ {\f13 }
问题
✓ {\f13 }
项目组合
✓ (默认设置为“无访问权限”。)
项目群
✓ (默认设置为“无访问权限”。)
报告、功能板、日历
✓ {\f13 }
筛选器、视图和分组
✓ {\f13 }
文档
✓ {\f13 }
用户
✓ {\f13 }
团队
✓ {\f13 }
模板
✓ {\f13 }
财务数据
✓ (默认设置为“无访问权限”。 “查看”设置允许用户仅查看“财务”区域 在项目详细信息中。)
资源管理
✓ {\f13 }
场景计划器
✓ (默认设置为“无访问权限”。)
Workfront Goals
✓ (默认设置为“无访问权限”。)

请求者访问级别

请求者访问级别附加到请求许可证,专为在Workfront中发出和接收简单工作请求的用户而设计。 默认情况下,限制为“请求”区域。

例如,用户可以将问题记录到贵组织的技术支持请求队列。

具有此访问级别的用户:

  • 可以提出请求并更新这些请求
  • 可以上传和批准文档
  • 可以检查他们已提交问题的状态
  • 无法分派至工作项
  • 只能从主菜单 中的请求区域或主菜单 访问请求(如果可用)。 有关请求队列的详细信息,请参阅创建请求队列

您可以创建请求者内置访问级别的自定义版本,并确定它允许各种Workfront对象类型的访问量。 有关详细信息,请参阅创建和修改自定义访问级别

以下是请求者访问级别中对象的最高访问设置:

Workfront对象类型
无权访问
查看访问权限
编辑访问权限
项目
✓ (仅限项目详细信息页面)
任务
✓ Task (只有Task Details页)
问题
✓ {\f13 }
项目组合
✓ {\f13 }
项目群
✓ {\f13 }
报告、功能板和日历
✓ {\f13 }
过滤器、视图和分组
✓ {\f13 }
文档
✓ {\f13 }
用户
✓ {\f13 }
团队
✓ {\f13 }
模板
✓ {\f13 }
财务数据
✓ {\f13 }
资源管理
✓ {\f13 }
场景计划器
✓ {\f13 }
Workfront Goals
✓ (默认设置为“无访问权限”。)

外部用户访问级别

“外部用户”访问级别未附加到付费Workfront许可证。 这是最严格的访问级别,主要针对协作者(例如未登录Workfront但偶尔需要查看、下载或查看文档的外部顾问)而设计。

即使外部用户无法登录到系统,Workfront用户也可以向外部用户分配任务。 但是,我们不建议将任务和问题分配给外部用户,因为此类工作将在系统中保持未解决状态。

具有外部用户访问级别的用户:

  • 只能查看与其共享的文档和日历报告
  • 可以查看与其共享文档和日历报告的用户
  • 可以批准与其共享的文档

您无法修改此访问级别。

IMPORTANT
仅当在“设置”的“系统首选项”区域中启用了“使用没有Workfront帐户的人员的电子邮件地址与其协作”选项时,“外部用户”才可用。 有关详细信息,请参阅配置系统安全首选项

虽然这些设置在“外部用户”访问级别的访问级别区域中不可见,但具有此访问权限的用户对Workfront对象类型具有下列最高访问权限:

Workfront对象类型
无权访问
查看访问权限
编辑访问权限
项目
✓ {\f13 }
任务
✓ {\f13 }
问题
✓ {\f13 }
项目组合
✓ {\f13 }
项目群
✓ {\f13 }
报告、功能板和日历
✓ (仅适用于日历报表;无法共享报表)
筛选器、视图和分组
✓ {\f13 }
文档
✓ (无法共享文档)
用户
✓ {\f13 }
团队
✓ {\f13 }
模板
✓ {\f13 }
财务数据
✓ {\f13 }
资源管理
✓ {\f13 }
场景计划器
✓ {\f13 }
Workfront Goals
✓ {\f13 }
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