组概述

Workfront管理员可以创建与您的部门结构一致的用户组。 分组与类似,但与团队和公司不同。

Workfront管理员向组授予对需要工作和沟通的Workfront区域的访问权限。 然后,每个组可以将其Workfront信息(如用户、模板、自定义表单和项目)与其他部门的那些信息分开。

每个组至少需要一个组管理员。 组管理员可以使用“组”页面在一个位置管理其组。 有关详细信息,请参阅组管理员

您最多可以在一个组下创建14级子组。 有关详细信息,请参阅子组概述创建子组

使用组来组织用户

作为Workfront管理员或组管理员,您可以将用户与组和子组关联。 如果您将组设为公用,则具有“标准”(新)或“计划”(当前)许可证的用户可以将用户与其关联。 有关组管理员和公共组的详细信息,请参阅创建组

创建用户时,我们建议您将该用户添加到相应的主组以及该用户应处理的其他组。 一个用户只能有一个主组,但可以位于多个其他组中。

成为组的一部分可让用户访问与组和子组共享的对象。 例如,如果您与某个组共享某个项目,则该组及其子组中的用户有权访问该项目。

TIP
如果贵组织中的部门经常共同管理项目和这些项目上的资源,则可能不必将部门分成许多较小的组。 一些高级别的小组可能效果最好。

一个组可以有无限数量的用户。

有关创建新用户的详细信息,请参阅添加用户

授予组访问对象的权限

与组共享对象时,该组的所有成员(包括任何子组的成员)都可以访问该对象。 有关在Workfront中共享的详细信息,请参阅对象权限共享概述

将组与对象相关联

创建或编辑以下Workfront对象之一时,可将其与组相关联:

  • 项目:您可以将单个组与项目关联,以指示项目的所有权。

    这不会隐式授予组中的每个成员对项目的权限。 要拥有项目权限,用户必须拥有与其共享的项目。

    虽然用户可以是多个组的成员,但一个项目可以有一个与其关联的组。 如果该项目已与其或其组共享,则其他组中的用户仍可处理该项目。 与项目相关的组通常是负责完成项目的组,或者是交付项目的组。

    有关将项目与组关联的说明,请参阅管理项目概述区域中的信息

  • Portfolio、项目群或公司:在创建或编辑项目组合、项目群或公司时,您可以为其分配单个组,以指示该组拥有或负责该组。 通过建立这种关联,管理员和用户可轻松识别其团队正在处理的项目组合、项目和公司。

    例如,组管理员可以使用列表或报告列出组织中的所有项目组合,并在“组”列中注明哪些项目组合已分配给其组。

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    NOTE
    将组分配给具有组的项目组合、项目群或公司并不自动意味着该组中的信息有权访问其数据。 您需要先手动与组共享对数据的访问权限,然后才能查看。

    有关说明,请参阅创建项目组合创建程序创建和编辑公司

  • 审批流程:您可以使审批流程可用于属于特定组的项目、任务和问题。 有关详细信息,请参阅为工作项创建批准流程

  • 里程碑路径:您可以允许特定组中的用户将里程碑路径用于其项目。 有关详细信息,请参阅创建里程碑路径

  • 布局模板:您可以授予组的管理员修改布局模板的权限。 有关说明,请参阅授予对布局模板的管理访问权限

  • 时间表配置文件:您可以授予组的管理员修改时间表配置文件的权限。 有关详细信息,请参阅创建、编辑和分配时间表配置文件

  • 计划:您可以授予组的管理员修改计划的权限。 有关详细信息,请参阅创建计划

  • 团队:您可以将组与团队关联,以便组及其子组的管理员可以查看组区域并与这些团队合作。 有关详细信息,请参阅创建团队编辑团队设置

  • 模板:您可以将组分配给项目模板。 这可以帮助您简化项目创建过程,并帮助您更轻松地识别和报告哪些组拥有哪些项目模板。 有关详细信息,请参阅编辑项目模板一文中的概述部分。

  • 最近删除和还原的项目:您可以查看和管理最近删除的组。 有关详细信息,请参阅查看和管理组最近删除的项目查看和管理组最近恢复的项目

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