组概述
Workfront管理员可以创建与您的部门结构一致的用户组。 分组与类似,但与团队和公司不同。
Workfront管理员向组授予对需要工作和沟通的Workfront区域的访问权限。 然后,每个组可以将其Workfront信息(如用户、模板、自定义表单和项目)与其他部门的那些信息分开。
每个组至少需要一个组管理员。 组管理员可以使用“组”页面在一个位置管理其组。 有关详细信息,请参阅组管理员。
您最多可以在一个组下创建14级子组。 有关详细信息,请参阅子组概述和创建子组。
使用组来组织用户
作为Workfront管理员或组管理员,您可以将用户与组和子组关联。 如果您将组设为公用,则具有“标准”(新)或“计划”(当前)许可证的用户可以将用户与其关联。 有关组管理员和公共组的详细信息,请参阅创建组。
创建用户时,我们建议您将该用户添加到相应的主组以及该用户应处理的其他组。 一个用户只能有一个主组,但可以位于多个其他组中。
成为组的一部分可让用户访问与组和子组共享的对象。 例如,如果您与某个组共享某个项目,则该组及其子组中的用户有权访问该项目。
一个组可以有无限数量的用户。
有关创建新用户的详细信息,请参阅添加用户。
授予组访问对象的权限
与组共享对象时,该组的所有成员(包括任何子组的成员)都可以访问该对象。 有关在Workfront中共享的详细信息,请参阅对象权限共享概述。
将组与对象相关联
创建或编辑以下Workfront对象之一时,可将其与组相关联:
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项目:您可以将单个组与项目关联,以指示项目的所有权。
这不会隐式授予组中的每个成员对项目的权限。 要拥有项目权限,用户必须拥有与其共享的项目。
虽然用户可以是多个组的成员,但一个项目可以有一个与其关联的组。 如果该项目已与其或其组共享,则其他组中的用户仍可处理该项目。 与项目相关的组通常是负责完成项目的组,或者是交付项目的组。
有关将项目与组关联的说明,请参阅管理项目概述区域中的信息。
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Portfolio、项目群或公司:在创建或编辑项目组合、项目群或公司时,您可以为其分配单个组,以指示该组拥有或负责该组。 通过建立这种关联,管理员和用户可轻松识别其团队正在处理的项目组合、项目和公司。
例如,组管理员可以使用列表或报告列出组织中的所有项目组合,并在“组”列中注明哪些项目组合已分配给其组。
note note NOTE 将组分配给具有组的项目组合、项目群或公司并不自动意味着该组中的信息有权访问其数据。 您需要先手动与组共享对数据的访问权限,然后才能查看。 -
审批流程:您可以使审批流程可用于属于特定组的项目、任务和问题。 有关详细信息,请参阅为工作项创建批准流程。
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里程碑路径:您可以允许特定组中的用户将里程碑路径用于其项目。 有关详细信息,请参阅创建里程碑路径。
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布局模板:您可以授予组的管理员修改布局模板的权限。 有关说明,请参阅授予对布局模板的管理访问权限。
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时间表配置文件:您可以授予组的管理员修改时间表配置文件的权限。 有关详细信息,请参阅创建、编辑和分配时间表配置文件。
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计划:您可以授予组的管理员修改计划的权限。 有关详细信息,请参阅创建计划。
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团队:您可以将组与团队关联,以便组及其子组的管理员可以查看组区域并与这些团队合作。 有关详细信息,请参阅创建团队或编辑团队设置。
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模板:您可以将组分配给项目模板。 这可以帮助您简化项目创建过程,并帮助您更轻松地识别和报告哪些组拥有哪些项目模板。 有关详细信息,请参阅编辑项目模板一文中的概述部分。
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最近删除和还原的项目:您可以查看和管理最近删除的组。 有关详细信息,请参阅查看和管理组最近删除的项目和查看和管理组最近恢复的项目。