创建和编辑公司

公司是Adobe Workfront中的组织单位,可以代表您的组织、组织内的部门或与您合作的客户。 您可以将公司添加到Workfront中,并将它们用于财务规划、报告、定义对象权限以及保密信息。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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Workfront 计划 任何
Adobe Workfront 许可证

当前: 计划

新文档: Standard

访问级别配置

下列选项之一:

  • 系统管理员访问级别,允许您编辑系统中的任何公司。

  • 管理公司的管理权限,允许您编辑系统中的任何公司。

注释

  • 您还可以管理与您被分配为组管理员的任何组关联的公司。

  • 若要在Workfront系统中添加和删除用户,您必须具备以下任一项:

    • 系统管理员访问级别。

    • 在访问级别中,必须为用户设置选择编辑 。 此外,对于用户设置,在微调设置 下,必须启用创建选项以及两个用户管理选项中的至少一个。

      如果您使用用户管理员(组用户)选项,您必须是用户所属组的组管理员。

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

将用户添加到公司的好处 benefits-of-adding-users-to-a-company

  • 通过将用户与直接报告相关联,您可以构建公司的组织结构图。 只有来自同一公司的用户才能添加为该公司其他用户的直接报告。

  • 作为项目经理,您可以确定同一公司内的可用资源。

  • 通过选择下列一项或全部设置,您可以在公司之间保持信息的私密性:

    • 来自同一公司的用户可以看到彼此的请求。

      有关Workfront管理员如何根据用户的公司授予请求类似访问权限的更多信息,请参阅配置系统范围的任务和问题偏好设置文章中的为 Workfront中的每个人配置任务和问题偏好设置部分。

      有关组管理员如何根据用户的公司授予请求类似访问权限的详细信息,请参阅配置组的任务和问题首选项

    • 用户只能看到与其公司关联的请求队列。 有关限制请求队列可见性的详细信息,请参阅提供对请求队列的访问权限

    • 您可以将用户限制为仅可查看其公司中的用户,或公司中的用户以及主公司的用户。 有关用户隐私的主要公司功能的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

    • 用户可以限制仅由公司用户查看他们对项目所做的更新。 有关将更新设为公司私有的详细信息,请参阅更新工作

在Workfront中创建或编辑公司 create-or-edit-a-company-in-workfront

您可以添加的公司数量没有限制。 但是,我们建议限制您使用的公司数量,因为对象权限可能会出现问题 — 碎片过多可能会影响用户对工作项的可见性。

默认情况下,与您的Workfront实例关联的公司已在您的Workfront系统中创建,并且是您组织的主要公司。 其名称与您的客户名称相同。 有关Workfront中客户信息的详细信息,请参阅配置系统的基本信息

添加或编辑公司:

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  2. 单击​ 公司

    此时将显示公司列表。

  3. 如果要添加公司,请单击​ 新建公司

    如果您正在编辑现有公司,请选择该公司,然后单击公司列表顶部的​ 编辑

  4. 更新以下信息:

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    基本信息部分
    • 公司名称:键入公司的名称。

    • 处于活动状态:启用此选项后,用户可以找到该公司并将其附加到他们创建和编辑的项目。 无法将非活动的公司附加到项目。 此选项默认处于启用状态。

    • 这是主要公司:将公司指定为您组织的主要公司。 主要公司通常代表您大多数用户工作的Workfront帐户。

      您可以将一家公司指定为主要公司,也可以不指定任何公司,但不得将多家公司指定为主要公司。 有关详细信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

      注意:通过修改其访问级别,您可以限制用户查看其他用户:仅查看其主要公司中的用户,或查看其关联公司和主要公司中的用户。 有关主公司如何与用户的访问级别配合使用的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别

    • :如果有一个组与公司开展业务,您可以在此处添加该组的名称。 这对于需要报告和管理其组与其开展业务的所有公司的组管理员非常有用。

      重要信息:如果您不关联将与此公司合作的组,则该组的管理员无法访问该公司,除非他们对具有访问级别的公司具有管理访问权限。 有关如何授予此访问权限的信息,请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限

      开始键入组的名称,然后在该组出现时按 Enter

      将组分配给公司时,该组的组管理员将获得对公司的管理访问权限。 有关详细信息,请参阅本文中的组管理员和公司

    • 公司成员:将现有用户添加到公司。 这样,您就可以将这些用户与此公司相关联。

      您与一个公司关联的用户的数量没有限制,但一个用户不能与多个公司关联。

    自定义Forms部分

    如果有一些要添加到公司的字段在Workfront中不可用,则可以构建自定义表单并将其与公司关联。

    您可以从下拉菜单中选择此表单,以将其附加到您的公司。 菜单中仅列出活动的自定义表单。

    注意: 高级自定义表单功能,如外部查找字段和Workfront本地字段,仅在您打开详细信息页面上的公司记录时可用,而不是在“编辑公司”对话框中可用。 (在公司列表中,单击公司名称以打开详细信息。)

    有关创建自定义表单的信息,请参阅创建自定义表单

  5. (视情况而定)如果您正在创建公司,请单击​ 创建公司

    如果您正在编辑现有公司,请单击​ 保存更改

管理公司成员资格

有关管理现有公司成员资格的信息,请参阅管理公司成员资格

管理记帐费率

有关在公司级别覆盖计费率的信息,请参阅在公司级别覆盖工作角色计费率

与公司共享对象概述

某些权限适用于与公司关联的用户,如将用户添加到公司的好处部分中所述。 除了这些权限之外,您还可以允许用户通过与其公司共享对象来查看、贡献或编辑Workfront中的对象。

您无需一次与单个用户共享对象,而是可以与其整个公司共享该对象。 公司中的每个用户对该对象具有相同的权限。

有关共享对象的详细信息,请参阅共享对象权限概述

组管理员和公司 group-administrators-and-companies

当Workfront管理员将组分配给公司时,该组的组管理员将在设置中获得管理对公司的访问权限。 这包括访问设置中的公司页面,他们可以在该页面查看和管理与其组关联的公司。

通过访问公司页面,组管理员可以将组分配给公司,但该公司必须是组管理员创建的公司。 如果组管理员的访问级别未配置为对公司的管理访问权限,则当组管理员创建公司时,需要组字段,其粗体标题指示如下:

编辑公司

有关用户如何获得其访问级别的公司管理访问权限的信息,请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限

有关在设置区域管理公司的信息,请参阅本文中的在 Workfront中创建或编辑公司。

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