配置系统范围的任务和问题首选项

作为Adobe Workfront管理员,您可以为任务和问题配置系统范围的首选项。 这些首选项会影响用户在Workfront中创建任务和问题的方式。

默认情况下,任务和问题首选项处于锁定状态,组管理员无法在组级别修改它们,除非您为系统中的所有组解锁它们。 有关详细信息,请参阅本文中锁定组的任务和问题偏好设置。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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访问级别配置 系统管理员

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

为Workfront中的每个人配置任务和问题首选项

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击​ 项目首选项 >任务和问题.

  3. 在出现的页面上,继续下面列出的五部分之一,配置新任务默认值、问题、删除、实际日期和访问的设置:

访问 access

将某人分配给任务时
  • 授予他们……对任务的访问权限:定义用户对其所分配任务的默认权限。 有关任务权限的详细信息,请参阅授予用户访问权限

  • 同时授予他们……对项目的访问权限:定义用户对其分配了任务的项目具有的默认权限。 有关项目权限的详细信息,请参阅配置系统范围的项目首选项

将某人分派到一个问题时
  • 授予他们……对任务的访问权限:定义用户对其所分配任务的默认权限。 有关任务权限的详细信息,请参阅授予用户访问权限

  • 同时授予他们……对项目的访问权限:定义用户对其分配了任务的项目具有的默认权限。 有关项目权限的详细信息,请参阅配置系统范围的项目首选项

当有人提交请求时
  • 授予他们……对问题的访问权限:定义用户对其提交的请求具有的默认权限。 有关详细信息,请参阅共享问题

  • 来自同一公司的人员将为所有请求继承相同的权限:允许用户查看由来自与他们相同的公司的其他用户提交的请求。 他们对这些请求具有与其自己提交的请求相同的权限。

  1. 单击​ 保存

锁定组的任务和问题偏好设置 lock-task-and-issue-preferences-for-groups

如果贵组织中的组需要为其独特工作流配置不同的任务或问题偏好设置,您可以解锁整个组织中所有组的偏好设置,以便他们能够自行配置。 当解锁首选项且组管理员修改它时,与组相关联的任务或问题受首选项的组级别设置而不是系统级别设置的影响。

有关组管理员如何配置组的任务和问题首选项的信息,请参阅配置组的任务和问题首选项

NOTE
在Workfront管理员在系统级别解锁首选项后,任何组管理员都可以对其进行配置并锁定它,以确保其组中的每个人和下面的子组都使用相同的配置。 此功能与Workfront管理员为系统中的每个人配置和锁定首选项的能力并行。 有关详细信息,请参阅配置组的项目首选项锁定或解锁子组的项目、任务或问题首选项

要锁定或解锁任务或问题首选项以便组可以对其进行配置,请执行以下操作:

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  2. 单击​ 项目首选项 > 任务和问题

  3. 执行以下任一操作:

    • 如果您希望组下的组管理员能够为其组配置首选项,请将其解锁

    • 如果您希望您的组及其下的所有组使用首选项的配置,请确保该组已锁定(这是默认设置)。

      note important
      IMPORTANT
      我们建议您与系统中的管理员和用户群组进行通信,以确保以配置锁定首选项的方式考虑所有需求。 锁定后,其配置将由系统中的所有组继承。 如果首选项已解锁任意时间段,则您的配置将替换组管理员可能已做出的配置。
  4. 单击​ 保存

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