配置系统范围的任务和问题首选项
作为Adobe Workfront管理员,您可以为任务和问题配置系统范围的首选项。 这些首选项会影响用户在Workfront中创建任务和问题的方式。
默认情况下,任务和问题首选项处于锁定状态,组管理员无法在组级别修改它们,除非您为系统中的所有组解锁它们。 有关详细信息,请参阅本文中锁定组的任务和问题偏好设置。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
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Adobe Workfront 计划 | 任何 |
Adobe Workfront 许可证 |
新文档: Standard 或 当前: 计划 |
访问级别配置 | 系统管理员 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
为Workfront中的每个人配置任务和问题首选项
新任务默认值 new-task-defaults
问题 issues
删除 deletion
允许用户删除具有记录小时数的任务和问题:允许您确定是否允许删除记录了小时数的任务或问题。 默认情况下,该选项处于选中状态。
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选择该选项后,您在删除任务或问题时收到信息性警告。 警告提醒您,如果任务或问题已记录小时数,则将它们移至项目或删除它们。 您可以在设置的时间表和小时偏好设置区域中配置小时数是已删除还是移动到项目。 确认看到警告后,任务或问题即被删除。 有关配置时间表和小时首选项的详细信息,请参阅配置时间表和小时首选项。
note tip TIP 当您删除包含已记录小时数的任务和问题的项目时,将删除已记录小时数,或根据设置的时间表和小时数首选项区域中的设置保留已记录小时数。 删除项目时未显示警告消息。 -
取消选择此选项时,当您删除具有记录小时数的任务或问题时,或者当您删除具有记录其任务或问题的小时数的项目时,会收到禁止性警告。 警告指定管理员不允许删除具有记录小时数的任务或问题。 无法删除为任务和问题记录小时数的任务、问题或项目。
实际日期 actual-dates
委派
启用 允许用户委派其任务和问题 设置允许中的所有用户将其工作暂时委派给其他人。
启用此设置后,用户可以看到以下内容:
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主页区域中的我的工作、我的任务或我的问题小组件中的 代理 链接。 他们可以从此处委派任务和问题分配。
note note NOTE 委托审批 链接始终在主页区域中启用。 -
指示任务或问题已委派给任务或问题标题中任务和委派区域中的另一个用户。
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表示任务或问题已委派给位于主页中其我的工作小部件中的其他用户。
如果禁用允许用户委派其任务和问题设置,则当前计划的委派将停止,并且委派的用户将收到一封电子邮件通知,告知委派已停止。
有关将工作委派给其他人的信息,请参阅以下文章:
访问 access
- 单击 保存。
锁定组的任务和问题偏好设置 lock-task-and-issue-preferences-for-groups
如果贵组织中的组需要为其独特工作流配置不同的任务或问题偏好设置,您可以解锁整个组织中所有组的偏好设置,以便他们能够自行配置。 当解锁首选项且组管理员修改它时,与组相关联的任务或问题受首选项的组级别设置而不是系统级别设置的影响。
有关组管理员如何配置组的任务和问题首选项的信息,请参阅配置组的任务和问题首选项。
要锁定或解锁任务或问题首选项以便组可以对其进行配置,请执行以下操作:
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 设置 。
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单击 项目首选项 > 任务和问题。
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执行以下任一操作:
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如果您希望组下的组管理员能够为其组配置首选项,请将其解锁 。
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如果您希望您的组及其下的所有组使用首选项的配置,请确保该组已锁定(这是默认设置)。
note important IMPORTANT 我们建议您与系统中的管理员和用户群组进行通信,以确保以配置锁定首选项的方式考虑所有需求。 锁定后,其配置将由系统中的所有组继承。 如果首选项已解锁任意时间段,则您的配置将替换组管理员可能已做出的配置。
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单击 保存。