配置组的任务和问题首选项
创建对象:
- 管理员
如果贵组织中的组需要独立于系统级别配置任务或问题首选项的方式对其进行配置,Adobe Workfront管理员可以解锁首选项。 然后,作为组管理员,您可以为组配置首选项,这将影响与组关联的所有任务或问题。
如果您管理的组之上有任何组,则其管理员也可以为您的组执行此操作。 Workfront管理员也是如此(适用于任何组)。
有关Workfront管理员如何解锁首选项的信息,请参阅锁定或解锁系统中所有组的项目首选项。
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通常,已解锁的首选项会无限期地保持解锁状态。 如果Workfront管理员将其重新锁定,则系统设置将再次生效,并且组管理员所做的首选项设置将丢失。
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为与项目关联的组设置的首选项优先于为创建项目的用户的主组设置的首选项。
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某些组级首选项会影响您为组创建的项目模板。 有关详细信息,请参阅文章创建和修改组的项目模板中的“组”区域🔗中的查看、使用和创建组的模板。
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Workfront管理员在系统级别解锁首选项后,您可以对其进行配置,然后将其锁定,以确保您的组及其子组中的每个人都使用相同的配置。 此功能与Workfront管理员为系统中的每个人配置和锁定首选项的功能相同。 有关详细信息,请参阅锁定或解锁子组的项目、任务或问题偏好设置。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
新增:标准
或
当前:计划
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
为顶层组配置解锁的任务和问题偏好设置
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在左侧面板中,单击 组
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单击要为其配置解锁任务和问题首选项的组的名称。
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在显示的组页面上,在左侧面板中,单击 任务和问题偏好设置。
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在显示的页面上,继续执行以下步骤所列5个部分之一,配置“新任务默认值”、“问题”、“删除”、“实际日期”和“访问”区域的设置,然后单击“保存”。
如果您将鼠标悬停在锁定图标
解锁后,您和其他组管理员可以单独为您自己的组配置它。 此外,您还可以为您的组和组下的任何子组锁定它。
新任务默认值
问题
当有人将问题转换为项目或任务时,原始问题和转换的项目或任务都会成为解析对象。 此设置允许您将原始问题的解决方案与其可解析对象的解决方案相关联。 有关解析对象的详细信息,请参阅解析和可解析对象概述。
要使此设置生效,必须选择 保留原始问题并将其解决方案与任务绑定 的选项。
- 启用此设置后,您可以为问题和项目或任务创建具有相同键的自定义状态。 当项目或任务(作为可解析对象)变为自定义状态时,更改也会反映在问题的状态上。 问题和项目或任务状态的状态键必须相同。
- 禁用此设置时,解析对象状态会自动设置为默认状态,而不是自定义状态。 有关默认状态的详细信息,请参阅访问系统问题状态列表。
此部分中的设置确定在从问题到任务的转换过程中发生的情况:
- 保留原始问题并将其解决方案与任务绑定:在转换问题时,在任务完成之前,它始终被视为问题。 任务完成后,问题的状态自动变为“已关闭”。
- 允许主要联系人访问任务:授予主要联系人(问题创建者)访问任务的权限,以审阅任务、进行更新并随时了解其进度
此部分中的设置确定在从问题到项目的转换过程中发生的情况:
- 保留原始问题并将其解决方案与项目绑定:在转换问题时,在项目完成之前,它始终显示为问题。 项目完成后,问题的状态自动变为“已关闭”。
- 允许主要联系人访问项目:授予主要联系人(问题创建者)访问项目的权限,以便审阅项目、进行更新并随时了解项目的进度。
- 允许在转换期间更改这些设置:允许正在转换问题的用户在将问题转换为项目期间更改列出的选项。
删除
让您确定是否允许删除记录了小时数的任务或问题。 默认情况下,该选项处于选中状态。
提示:此设置还适用于删除具有任务或登录有小时问题的项目。 此设置不适用于直接为项目记录时间的删除项目。
请考虑以下事项:
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选择该选项后,您在删除任务或问题时收到信息性警告。 警告提醒您,如果任务或问题已记录小时数,则将它们移至项目或删除它们。 您可以在“设置”的“时间表和小时首选项”区域中配置小时数是删除还是移动到项目。 确认看到警告后,任务或问题即被删除。 有关配置时间表和小时首选项的详细信息,请参阅配置时间表和小时首选项。
提示: 当您删除包含已记录小时数的任务和问题的项目时,将删除已记录小时数,或者根据设置程序的“时间表和小时数首选项”区域中的设置保留已记录小时数。
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取消选择此选项时,当您删除具有记录小时数的任务或问题时,或者当您删除具有记录其任务或问题的小时数的项目时,会收到禁止性警告 。警告指定管理员不允许删除具有记录小时数的任务或问题。 无法删除为任务和问题记录小时数的任务、问题或项目。
移动
使您可确定是否允许将任务或问题移动到记录了小时数的位置。 默认情况下,该选项处于选中状态。
请考虑以下事项:
- 选择该选项后,您可以移动已记录时间的任务和问题。 小时数也会随着任务或问题而移动。
- 取消选择此选项时,您在移动具有记录小时数的任务或问题时收到禁止性警告。 警告指定管理员不允许移动具有记录小时数的任务或问题。 无法将具有小时记录的任务或问题移动到其他项目。 即使取消选择此选项,您也可以在同一项目中移动具有记录小时数的任务。
实际日期
当任务或问题从 新建 变为 进行中 时,为在Workfront中记录实际开始日期选择以下选项之一:
- 现在: 实际开始日期设置为当前日期。
- 计划开始日期: 实际开始日期设置为任务或问题的计划开始日期。
完成任务或问题后,在Workfront中记录实际完成日期时,选择以下选项之一:
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现在: 实际完成日期设置为当前日期。
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计划完成日期: 实际完成日期设置为任务或问题的计划完成日期。
委派
启用 允许用户委派他们的任务和问题 设置允许组中的所有用户将其工作暂时委派给其他人。
启用此设置后,组用户可以看到以下内容:
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主页区域中的我的工作、我的任务或我的问题小组件中的 代理 链接。 他们可以从此处委派任务和问题分配。
NOTE
委托审批 链接始终在主页区域中启用。 -
指示任务或问题已委派给任务或问题标题中任务和委派区域中的另一个用户。
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表示任务或问题已委派给位于主页中其我的工作小部件中的其他用户。
如果禁用允许用户委派其任务和问题设置,则当前计划的委派将停止,并且委派的用户将收到一封电子邮件通知,告知委派已停止。
有关将工作委派给其他人的信息,请参阅以下文章:
访问权限
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授予他们……对任务的访问权限:定义用户对其所分配任务的默认权限。 有关任务权限的详细信息,请参阅授予用户访问权限。
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同时授予他们……对项目的访问权限:定义用户对其分配了任务的项目的默认权限。 有关项目权限的详细信息,请参阅配置系统范围的项目首选项。
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授予他们……对任务的访问权限:定义用户对其所分配任务的默认权限。 有关任务权限的详细信息,请参阅授予用户访问权限。
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同时授予他们……对项目的访问权限:定义用户对其分配了任务的项目的默认权限。 有关项目权限的详细信息,请参阅配置系统范围的项目首选项。
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授予他们……对问题的访问权限:定义用户对其提交的请求具有的默认权限。 有关详细信息,请参阅共享问题。
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来自同一公司的人员将继承所有请求的相同权限:允许用户查看由来自他们所在公司的其他用户提交的请求。 他们对这些请求具有与其自己提交的请求相同的权限。