配置组的任务和问题首选项

计划

您必须是组的组管理员或Workfront管理员。 有关详细信息，请参阅组管理员和授予用户完全管理访问权限。

当有人将问题转换为项目或任务时，原始问题和转换的项目或任务都会成为解析对象。 此设置允许您将原始问题的解决方案与其可解析对象的解决方案相关联。 有关解析对象的详细信息，请参阅解析和可解析对象概述。

要使此设置生效，必须选择 保留原始问题并将其解决方案与任务绑定 的选项。

• 启用此设置后，您可以为问题和项目或任务创建具有相同键的自定义状态。 当项目或任务（作为可解析对象）变为自定义状态时，更改也会反映在问题的状态上。 问题和项目或任务状态的状态键必须相同。
• 禁用此设置时，解析对象状态会自动设置为默认状态，而不是自定义状态。 有关默认状态的详细信息，请参阅访问系统问题状态列表。

此部分中的设置确定在从问题到任务的转换过程中发生的情况：

• 保留原始问题并将其解决方案与任务绑定：在转换问题时，在任务完成之前，它始终被视为问题。 任务完成后，问题的状态自动变为“已关闭”。
• 允许主要联系人访问任务：授予主要联系人（问题创建者）访问任务的权限，以审阅任务、进行更新并随时了解其进度

此部分中的设置确定在从问题到项目的转换过程中发生的情况：

• 保留原始问题并将其解决方案与项目绑定：在转换问题时，在项目完成之前，它始终显示为问题。 项目完成后，问题的状态自动变为“已关闭”。
• 允许主要联系人访问项目：授予主要联系人（问题创建者）访问项目的权限，以便审阅项目、进行更新并随时了解项目的进度。
• 允许在转换期间更改这些设置：允许正在转换问题的用户在将问题转换为项目期间更改列出的选项。

让您确定是否允许删除记录了小时数的任务或问题。 默认情况下，该选项处于选中状态。

提示：此设置还适用于删除具有任务或登录有小时问题的项目。 此设置不适用于直接为项目记录时间的删除项目。

请考虑以下事项：

• 选择该选项后，您在删除任务或问题时收到信息性警告。 警告提醒您，如果任务或问题已记录小时数，则将它们移至项目或删除它们。 您可以在“设置”的“时间表和小时首选项”区域中配置小时数是删除还是移动到项目。 确认看到警告后，任务或问题即被删除。 有关配置时间表和小时首选项的详细信息，请参阅配置时间表和小时首选项。

  提示： 当您删除包含已记录小时数的任务和问题的项目时，将删除已记录小时数，或者根据设置程序的“时间表和小时数首选项”区域中的设置保留已记录小时数。

• 取消选择此选项时，当您删除具有记录小时数的任务或问题时，或者当您删除具有记录其任务或问题的小时数的项目时，会收到禁止性警告 。警告指定管理员不允许删除具有记录小时数的任务或问题。 无法删除为任务和问题记录小时数的任务、问题或项目。

当任务或问题从 新建 变为 进行中 时，为在Workfront中记录实际开始日期选择以下选项之一：

• 现在： 实际开始日期设置为当前日期。
• 计划开始日期： 实际开始日期设置为任务或问题的计划开始日期。

完成任务或问题后，在Workfront中记录实际完成日期时，选择以下选项之一：

• 现在： 实际完成日期设置为当前日期。

• 计划完成日期： 实际完成日期设置为任务或问题的计划完成日期。

• 授予他们……对任务的访问权限：定义用户对其所分配任务的默认权限。 有关任务权限的详细信息，请参阅授予用户访问权限。

• 同时授予他们……对项目的访问权限：定义用户对其分配了任务的项目的默认权限。 有关项目权限的详细信息，请参阅配置系统范围的项目首选项。

• 授予他们……对任务的访问权限：定义用户对其所分配任务的默认权限。 有关任务权限的详细信息，请参阅授予用户访问权限。

• 同时授予他们……对项目的访问权限：定义用户对其分配了任务的项目的默认权限。 有关项目权限的详细信息，请参阅配置系统范围的项目首选项。

• 授予他们……对问题的访问权限：定义用户对其提交的请求具有的默认权限。 有关详细信息，请参阅共享问题。

• 来自同一公司的人员将继承所有请求的相同权限：允许用户查看由来自他们所在公司的其他用户提交的请求。 他们对这些请求具有与其自己提交的请求相同的权限。