管理公司成员资格

在设置的公司区域,您可以添加和删除公司成员。 您还可以编辑其用户配置文件,提醒他们在Workfront中注册,在Workfront中停用它们,并从Workfront系统中删除它们。

有关创建新公司的信息,请参阅创建和编辑公司

访问要求

您必须具备以下条件才能管理Workfront中的公司:

Workfront 计划*
Team或更高版本
Adobe Workfront 许可证*
计划
访问级别配置*

下列选项之一:

注释

  • 您还可以管理与您被分配为组管理员的任何组关联的公司。

  • 若要在Workfront系统中添加和删除用户,您必须具备以下任一项:

    • 系统管理员访问级别。 有关详细信息,请参阅授予用户完全管理访问权限

    • 在访问级别中,必须为用户设置选择编辑 。 此外,对于用户设置,在微调设置 下,必须启用创建选项以及两个用户管理选项中的至少一个。

      如果您使用用户管理员(组用户)选项,您必须是用户所属组的组管理员。

    有关访问级别中的用户设置的信息,请参阅授予用户访问权限

*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问级别配置,请与Workfront管理员联系。

管理公司成员资格

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 ,然后单击​ 设置

  2. 单击​ 公司

  3. 单击公司名称。

  4. 在左侧面板中选择了​ 公司成员 ​部分,执行以下任一操作:

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    添加成员

    单击 添加成员,然后在显示的下拉菜单中选择以下选项之一:

    • 新用户:添加尚未添加到Workfront的用户。

      有关将用户添加到Workfront的信息,请参阅添加用户编辑用户的配置文件

    • Existing user:添加系统中已存在但您有权编辑的用户。

      重要信息:如果用户已经是其他公司的成员,则新分配将覆盖旧分配。 用户将失去对与前公司共享项目的访问权限,并将获得对与此公司共享项目的访问权限。

    • 导入用户:通过上传电子表格导入文件来导入用户。 有关详细信息,请参阅导入用户

    编辑成员
    1. 至少选择一个用户,然后单击工具栏中的编辑图标

    2. 在显示的 Edit User 框中配置选项。

      有关这些选项的信息,请参阅编辑用户的配置文件

    复制成员

    您可以通过复制现有公司成员来创建公司成员。

    注释

    以这种方式创建用户时,除以下内容外,所有信息都将从原始用户复制到新创建的用户:

    • 个人信息部分中的信息。
    • 登录时,显示:此框中选择了访问级别的默认登录选项卡。
    • 直接报告
    1. 选择用户,然后单击复制图标

    2. 在显示的 新用户 框中,编辑新用户可用的字段。

      有关与用户关联的所有字段的信息,请参阅编辑用户配置文件

    3. 单击 添加此用户

      单击 Add Person User & Start Another 保存新用户并添加另一个用户。

    这会在Workfront中为用户创建一个新帐户。

    如果选择向用户发送邀请的选项,用户应会收到一封电子邮件,并在其中单击链接以创建其Workfront密码。

    删除用户

    至少选择一个用户,单击 删除用户,然后在显示的下拉菜单中选择以下选项之一:

    • 从公司中删除:从公司中删除一个或多个用户。

    • Delete:从Workfront系统中删除一个或多个用户。

      重要信息:从系统中删除用户也会删除与您可能希望保留的用户相关联的信息。 我们建议停用而不是删除用户。 有关详细信息,请参阅停用或重新激活用户

    向用户及其更新区域发送评论
    1. 至少选择一个用户,然后单击工具栏中的注释图标

    2. 键入要发送给用户及其用户配置文件的更新区域的注释。

    导出公司成员列表 单击工具栏中的导出图标 ,然后为导出的文件选择所需的格式。
    停用系统中的成员

    至少选择一个用户,单击工具栏中的更多图标 ,然后选择 停用

    有关详细信息,请参阅停用或重新激活用户

    提醒用户在系统中注册 Name 列中,已取消注册 显示在每个已取消注册用户的名称旁边。 要提醒这些用户在系统中注册,请选择这些用户,单击工具栏中的更多图标 ,然后选择 提醒用户注册
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