停用或重新激活用户

最近更新： 2025年5月12日
  • 主题：

创建对象：

  • 管理员

如果用户离开组织，建议在系统中取消激活他们，以避免在将其添加到更新或分配工作时，给其他用户造成混淆。 当您停用某个用户时，其他用户在其搜索系统中的人员时不再看到其名称。

管理员可以在“设置”区域看到非活动用户。

您可以随时重新激活用户。

IMPORTANT

  • 我们建议您取消激活已离开组织的用户，而不是删除他们。 如果删除某个用户，则与该用户相关联的Workfront中的所有历史记录都将丢失。 这包括他们的工作分配、他们与注释、小时、文档以及他们曾经创建的所有其他对象的关联。

  • 在Workfront中停用用户会移除用户对Workfront和数字校对的许可证。 此外，不能再为用户分配工作。 当用户被停用时，该用户的Workfront许可证和验证许可证将可供其他用户使用。 已停用用户配置文件中的所有其他信息保持不变。

  • 在Workfront中停用用户不会从Adobe Admin Console的Workfront产品配置文件中删除该用户。 有关详细信息，请参阅删除用户。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：

Adobe Workfront计划任何
Adobe Workfront许可证

新增：标准

或

当前：计划

访问级别配置

您必须具备以下任一项：

  • 系统管理员访问级别。

  • 您的访问级别中的“用户”设置已配置为编辑访问权限，且“创建”下至少启用了两个“用户管理员”选项中的一个“微调”设置 。

    在这两个选项中，如果启用了用户管理员（组用户），您必须是该用户所属的组的组管理员。

有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。

先决条件

在停用Workfront管理员或Standard或Plan许可证用户之前，必须将其对象和活动与其他用户关联。

有关详细信息，请参阅本文中的关于停用Workfront管理员和计划许可证用户。

取消激活用户

停用用户时，请注意以下事项：

  • 用户将无法访问系统。
  • 将保留与用户关联的所有数据。
  • 您可以将已停用用户的许可证分配给另一个用户。

要停用用户，请执行以下操作：

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 用户 用户图标 。

  2. 在用户列表中选择用户。

  3. 单击​ 更多 ​图标 更多图标 ，然后单击​ 停用。

  4. 在​ 停用用户 ​对话框中，单击​ 停用。

安排用户停用

作为经理，您可能希望在用户实际离开您的组织之前将其标记为停用。 例如，如果您正在与合同绑定的用户合作，则他们会在您的系统中停留一段有限的时间，并且您知道他们的终止日期。 您可以安排在当天将其停用。

Workfront管理员和计划许可证用户可在用户配置文件中查看停用日期。

要计划用户停用，请执行以下操作：

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 用户 用户图标 。

  2. 在用户列表中选择用户。

    或

    （可选）选择多个用户以安排他们批量停用。

  3. 单击​ 编辑 ​图标 编辑图标 。

  4. 在​ 编辑用户 ​框的左侧面板中，单击​ 资源计划。

  5. 选中​ 计划停用 ​复选框。

  6. 选择​ 计划取消激活日期 ​的日期和时间。

    NOTE
    • 在时间框中，您只能选择整小时增量，不能选择分钟。
    • 如果您选择已经过去的当天时间，Workfront会将停用时间安排在接下来的中午12:00。
    • 所选时间与计划取消激活的用户的计算机时区匹配。

  7. 单击​ 保存更改。

在选定日期的选定时间后的某个时间取消激活用户。 如果您选择了多个用户批量停用，则在选定日期的选定时间之后的某个时间停用所有选定用户。

我们建议您为已计划取消激活的用户构建一个报表，以随时了解哪些用户即将取消激活。 在停用用户后，不会确认是否已发生停用。

重新激活用户

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 用户 用户图标 。

  2. 选择一个用户，单击​ 更多 ​图标 更多图标 ，然后单击​ 激活。

  3. 在​ 重新激活用户 ​对话框中，从下拉菜单中选择新的​ 访问级别，然后单击​ 重新激活。