在资源规划者中工作的先决条件

要成功地使用资源规划者对资源进行预算,您必须首先确保您、您的项目和您的任务满足一组先决条件。 要在资源规划者中显示正确的信息并准确管理资源,必须满足这些先决条件。

IMPORTANT
如果缺少以下任何先决条件,您可能会发现有关资源分配或可用性的某些信息缺失或具有零值。
有关了解字段为何缺少数据或值为零的详细信息,请将鼠标悬停在这些字段上。

没有具有此角色的用户

NOTE
只有在按项目或按工作角色查看资源规划者或在项目的业务案例中预算资源时,才需要满足以下前提条件。

在按项目或按角色查看资源规划者时,需要以下类型的先决条件才能使其功能正确:

用户先决条件

在开始使用资源规划者之前,确保存在以下用户设置:

  • 您对预算资源具有正确的访问权限。

    有关预算资源所需的访问权限的信息,请参阅文章在Adobe Workfront中预算资源所需的访问权限

  • 分配给任务的用户将添加到与项目关联的资源池中。

    有关将用户添加到资源池的信息,请参阅将资源池与用户关联

    NOTE
    当用户未添加到资源池时,可能会存在以下情况:
    • 尽管这些用户可能被分配到项目中的任务,但他们未出现在资源规划者中。
    • 如果它们关联的任务具有计划小时数,则这些小时数不会显示在资源规划者中的项目上,除非用户还与这些任务上的工作角色关联。
    • 如果用户与项目上任务的工作角色关联,则计划小时数显示在工作角色的资源规划者中,但无法预算工作角色。
  • 分配到工作和资源池的用户必须具有与其配置文件关联的时间表和职位角色。

    有关将时间表和工作角色与用户关联的信息,请参阅编辑用户的配置文件

    NOTE
    与计划无关联但位于项目的资源池中的用户无法在资源规划者中预算。
  • 要获得准确的可用小时数信息,请确保与用户关联的计划已更新计划例外和空闲时间。

    NOTE
    对于资源规划者而言,如果用户未与计划关联,则默认情况下Workfront系统的默认计划与该用户关联。

    有关创建计划的信息,请参阅文章创建计划

  • 如果要按“成本”预算资源,则必须将职务职责与成本/小时关联。 费率。 与分配给资源池中用户的工作角色关联的成本用于计算项目的预算劳力成本和预算成本。
    有关将工作角色与费率关联的信息,请参阅文章创建和管理工作角色
    有关计算预算劳力成本的信息,请参阅文章了解项目的预算劳力成本和预算小时数
    有关计算预算成本的信息,请参阅文章计算预算成本

项目先决条件

在开始使用资源规划者之前,确保存在以下项目设置:

  • 您的项目与资源池相关联。
    有关将资源池添加到项目的详细信息,请参阅将资源池与项目和模板关联

    IMPORTANT
    没有资源池的项目不会在资源规划者中显示计划小时数或工作分配信息。

任务和问题先决条件

虽然您不能在资源规划者中显示任务和问题,但其信息将转移到资源规划者中显示的项目。

在资源规划者中开始预算资源之前,确保存在以下任务和问题设置:

  • 您正在为其编制预算资源的项目的任务或问题将分配给以下实体之一:

    • 项目资源池中与职位角色关联的用户
    • 职位角色
    NOTE
    分配给工作角色的任务和问题的已计划小时数显示在资源规划者中,但这些小时数无法进行预算,除非与工作角色关联的用户列在与项目关联的资源池中。
  • 您不应将父任务分配给用户或角色。

    要在资源规划者中显示与父任务相关联的用户或角色的小时信息,还必须将他们分配给子任务。 资源规划者不显示父任务的信息。

  • 任务和问题的规划小时数值大于零。

  • 任务和问题的持续时间值大于零。

  • 问题的计划日期在项目的时间表内。

系统级先决条件

您必须了解Workfront实例如何根据系统中的资源管理首选项计算用户可用性。 Workfront可以使用用户时间表(如其“用户配置文件”页面中所定义)或系统的“默认时间表”来计算用户可用性。

管理首选项

Workfront管理员配置您的资源管理首选项。

有关详细信息,请参阅配置资源管理首选项

找到资源规划者

您可以在Workfront的两个区域中找到资源规划者,具体取决于您是要为多个项目还是仅为一个项目预算资源。

有关定位资源规划者的信息,请参阅定位资源规划者

资源规划者的区域

您可以在资源计划程序中查看以下信息或执行以下操作:

  • 有关在常规时间线的资源规划者中分配给项目的资源的信息。
  • 资源规划者中的资源过度分配或利用率不足。
  • 手动或自动为资源分配工作预算。

有关哪些区域显示在资源规划者中以及如何配置这些区域中显示的信息的详细信息,请参阅文章资源规划者导航概述

在资源规划者中显示信息时的限制

为了提高性能,Workfront会限制您可在资源规划者中显示的项目数量。

有关这些限制的更多信息,请参阅文章资源规划者显示限制

在资源规划者中计算FTE

您可以在资源计划程序中按小时数、FTE或成本显示可用性、分配和计划值。

有关更改在资源规划者中显示的信息的详细信息,请参阅使用Adobe Workfront资源规划者查看资源可用性和分配一文中的按小时、FTE或成本查看信息部分。

有关如何在Workfront中计算用户和角色的小时和FTE的更多信息,请参阅文章计算资源规划者中用户和角色的小时和FTE的概述