授予用户对特定区域的管理访问权限
此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览Sandbox”环境中可用。
作为Adobe Workfront管理员,您可以使用访问级别授予具有“标准”或“计划”许可证的用户对系统的某些区域的管理访问权限。
访问权限要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 包 | “任一” |
| Adobe Workfront许可证 |
标准 规划 |
| 访问级别配置 | 您必须是Workfront管理员。 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
向Standard或Plan用户授予对Workfront特定区域的管理访问权限
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标
,然后单击设置
。
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在左侧面板中,单击访问级别。
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单击要用于授予用户对Workfront特定区域的管理访问权限的访问权限级别的名称。
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在 允许 的管理访问权限部分中,选中复选框以授予必要的管理访问权限。
利用这些选项,可授予以下功能:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header 审批流程 创建和管理审批流程以用于整个系统和特定组。
如果没有此访问权限,用户只能对其有权管理的项目创建临时审批流程。
公司 在Workfront中添加新公司和编辑现有公司
如果没有此访问权限,用户只能查看现有公司。
自定义表单 在其组中创建和编辑(添加、编辑和删除字段)自定义表单。
如果没有此访问权限,用户只能将现有表单附加到他们有权贡献或管理的对象。
汇率 在Workfront中添加新货币。
如果没有此访问权限,用户只能向其创建的项目添加现有货币。
费用 查看Workfront中对象的所有费用。
这不允许用户创建新的费用类型。
如果没有此访问权限,用户只能查看以下内容:
- 他们管理的项目、任务或问题的费用
- 他们自己的费用
- 他们下属的开支
工作角色 注意:在“预览”环境中,对工作角色的访问作为访问级别中的对象类型进行控制。 请参阅向工作角色授予访问权限。
凭借此访问权限,用户可以执行以下操作:
- 查看和编辑现有工作角色
- 添加新工作角色
- 编辑角色计费和成本率
重要信息:如果您向“标准”或“计划”用户授予对工作角色的管理访问权限,则将自动为用户启用“编辑角色帐单和成本费率”财务数据访问设置。 稍后,如果您禁用标准或计划用户对工作角色的管理访问权限,则用户仍可看到工作角色,因为编辑角色计费和成本费率设置仍处于启用状态。 如果发生这种情况,并且您需要删除用户查看工作角色的访问权限,则需要禁用用户的“编辑角色计费和成本费率”权限设置。 有关说明,请参阅授予对财务数据的访问权限。
我的组中的里程碑 在“设置”中的“里程碑路径”菜单下查看系统中的所有里程碑路径。 用户还可以编辑或删除属于其任何组的任何里程碑路径。 用户无法管理(编辑或删除)未分配给其任何组的里程碑路径。
如果没有此访问权限,用户只能查看现有的里程碑路径,并将它们应用于他们有权管理的项目。
提醒通知 在Workfront中创建和管理提醒通知。
如果没有此访问权限,用户只能接收和查看通知。时间表和小时数 允许用户查看Workfront中的所有小时和时间表。
禁用此选项后,用户只能在以下日期查看小时数:
- 他们管理的项目、任务或问题
- 他们自己的时间表
- 向他们报告的人员的工时表
- 他们批准的工时表
注释:
无论此选项是启用还是禁用,组管理员都可以为其管理的组和子组创建时间表配置文件,并将它们分配给有权编辑其用户配置文件的组成员。
启用此选项可能会为某些组管理员提供过多的访问权限,因为他们可以查看系统中所有用户(而不只是他们管理的组中的用户)的由时间表配置文件生成的时间表(以及小时数)。 您可以为不需要太多访问权限的组管理员禁用此选项。
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完成后,单击保存。
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将新访问级别分配给用户,如添加用户中所述。
note note NOTE 您可以允许用户具有管理访问权限。 有关授予用户管理权限以便他们能够管理用户帐户的更多信息,请参阅授予用户访问权限。