更新工作
您可以向Adobe Workfront对象添加注释来更新该对象，以通知其他人对象的状态或进度，或询问详细信息或其他资源。
有关可以在Workfront中添加更新的对象的更多信息，请参阅更新部分概述。
本文中的信息介绍了如何对项目、任务和问题进行评论。 分配给对象或订阅对象的用户可以查看您的更新。 您还可以标记用户，以引起他们对更新的注意。
向其他Workfront对象添加注释与更新项目、任务和问题类似。
有关在Workfront Planning中对信息卡、目标和记录进行注释的其他信息，另请参阅以下文章：
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront计划 | 任何 |
| Adobe Workfront许可证* |
当前：对问题和文档的请求或更高版本；对所有其他对象的审阅或更高版本 新文档：问题和文档的参与者或更高版本：所有其他对象的轻量级或更高版本 |
| 访问级别配置 | 查看或编辑更新所在对象的访问权限 |
| 对象权限 | 查看对对象的访问权限 |
*有关详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
有关对对象进行注释的注意事项
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您可以在“更新”部分向Adobe Workfront中的大多数对象添加注释。 有关哪些对象显示“更新”部分的更多信息，请参阅更新部分概述。
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您可以从与Workfront集成的其他应用程序或Workfront移动设备应用程序向Workfront对象添加注释。
并非所有与Workfront集成的应用程序都可以向Workfront对象添加注释。
从应用程序访问Workfront对象时，并非所有在Workfront对象的“更新”部分中可用的功能都可用于其他应用程序。 例如，在将评论从第三方应用程序添加到Workfront对象时，富文本功能或将评论设为某人的公司私密可能不可用。
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您可以在对Workfront对象（项目、任务或问题）进行注释时传达该对象的进度。 分配或订阅了对象的用户将收到有关您更新的通知。 拥有对象查看权限的任何人都可以查看您的更新。
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您可以标记用户以引起他们对更新的注意。 标记的用户将收到应用程序内通知以及一封有关您更新的电子邮件。
note tip TIP 评论所有者将被自动标记。 有关详细信息，请参阅为其他人标记更新。 -
您可以向可查看的对象添加注释，也可以以Workfront或组管理员身份登录并代表其他用户添加注释。 有关详细信息，请参阅以其他用户身份登录。
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您可以从Workfront的以下区域向项目、任务和问题添加更新：
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从Workfront对象的“更新”部分（适用于项目、任务和问题）
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从“主页”区域（针对任务和问题）
有关信息，请参阅使用我的工作小组件管理您的工作。
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从“摘要”面板的以下区域（任务、问题和文档）：
- 对象列表
- 时间表
- 主页
- 工作负载均衡器
有关更多信息，请参阅以下文章：
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向工作项添加评论
本文介绍了如何更新项目、任务或问题。 更新大多数其他对象的方法也类似。
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找到要添加注释的对象，然后单击其名称以打开该对象的页面。
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单击左侧面板中的 更新。
默认情况下已选中 评论 选项卡。 -
开始在 新建评论 框中输入评论。
note tip TIP 在完成键入和提交评论之前导航离开更新部分，即使注销并重新登录后，页面上评论仍会以草稿模式保留。 添加到注释的任何图像也会保存在草稿中。 草稿会保存7天，之后将丢弃它们并且无法恢复。 草稿注释仅对输入它们的用户可见。 -
（可选）要撤消或重做更改，请使用以下快捷键：
- CTRL + Z(Mac为⌘ + z)可撤消更改
- 按CTRL + Y(对于Mac，按⌘ + y)可重做更改
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（可选）在 为人员或团队添加标签 区域，开始键入要包含在此评论中的用户或团队的名称或电子邮件，然后当该评论显示在列表中时将其选定。
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（可选）使用富文本工具栏中的选项设置文本格式，在更新中添加表情符号、链接或图像，以增强内容。 有关详细信息，请参阅本文中的在Workfront更新中使用富文本部分。
note tip TIP 如果另一用户向您正在更新的同一项目提交评论，则会显示一条带“新”指示器的红线，通知您较新的评论。 指示符仅在提交项目的评论之后显示，而不会在评论仍在撰写时显示。 “新”指示符仅在输入新更新的用户以及当前输入更新的用户都使用新注释体验时显示。
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单击 提交 以将更新添加到Workfront对象。
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（可选）要编辑评论，请单击评论右上角的 更多 菜单
note important IMPORTANT 您只能在提交评论后15分钟内对其进行编辑。 -
编辑评论中的信息，添加或删除图像或删除任何已标记用户。 “已编辑”指示符将添加到输入评论时显示的日期戳的左侧。
note tip TIP 当前年份的注释不会在日期戳中显示年份。 将鼠标悬停在时间戳上会显示完整日期，包括年份。 
note tip TIP - 仅当提交原始更新时，才会生成电子邮件通知用户您的更新。 编辑更新后不会生成电子邮件。
- 评论旁边的日期戳是原始评论的日期，而不是上次编辑的日期。
- 当您代表其他用户添加评论时(以Workfront或组管理员身份以其他用户身份登录时)，如果您以其他用户身份登录，则无法编辑评论。 只有在以用户身份注销并以您自己身份重新登录之后，才能编辑注释。
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（可选）单击 回复 或开始在 添加回复…… 区域键入评论以回复现有评论，然后执行上述步骤3-7。 有关回复更新的信息，请参阅回复更新。
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（视情况而定，可选）如果您在添加评论时，其他用户在“更新”部分的可见区域之外添加了显示的评论，请单击屏幕底部的蓝色 新评论横幅 中的 查看 以显示这些评论。
屏幕底部会显示其他注释。
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（可选）单击 类似 图标
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（有条件，可选）如果在注释中包括了其他人员，请单击更新中包括的成员数，以显示与所输入的注释共享的实体列表。
note tip TIP 前两个已标记实体的名称显示在它们的头像旁边。 如果标记了两个以上的实体，则只显示第一个实体的名称，并显示附加实体的数量。 -
（可选）单击评论者的姓名可在信息框中查看其姓名、角色和电子邮件地址。 在信息框中再次单击评论者的姓名以打开其用户配置文件。
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（可选）单击 系统活动 选项卡以查看系统记录的更新。 更新对象或其任何子级时，Workfront会生成有关该更新的注释，并将其显示在“系统活动”选项卡中。
有关详细信息，请参阅更新部分概述。
note tip TIP 您无法向系统更新添加注释。 但是，对旧版注释体验中的系统活动记录所做的任何回复都将以只读形式添加到“系统活动”选项卡中。 已于2024年4月11日从Workfront中删除旧版评论体验。 -
（可选）单击“全部”选项卡以在一个位置查看用户注释和系统活动注释。 这是一个仅供查看的选项卡。
note tip TIP 您无法在“全部”选项卡的现有注释中回复注释或标记其他用户。 若要在“全部”选项卡中回复评论，请单击 在评论中回复，以在“评论”选项卡中打开评论。
在Workfront评论中使用富文本 use-rich-text-in-a-workfront-comment
您可以使用富文本或向其中添加各种项目（如表情符号、链接或图像）来增强您的评论。
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转到Workfront对象的 更新 区域，打开 评论 选项卡并开始键入评论。
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（可选）若要向评论添加富文本格式，请在键入时使用 富文本 工具栏上的任何属性。
table 0-row-4 1-row-4 2-row-4 3-row-4 4-row-4 5-row-4 6-row-4 属性 工具栏按钮 Mac快捷键 Windows快捷键 粗体 
⌘+b Ctrl+B 斜体 
⌘+i Ctrl+I 下划线 
⌘+u Ctrl+U 超链接 
打开“添加链接”框： ⌘+K
要在所选文本上粘贴链接： ⌘+V打开“添加链接”框： Ctrl+K
要在所选文本上粘贴链接： Ctrl+V项目符号列表 
⌘+Shift+8 Ctrl+Shift+8 编号列表 
⌘+Shift+7 Ctrl+Shift+7 要停止设置文本格式，请在 富文本 工具栏上取消选择该属性。
note note NOTE - 用户收到的包含您的更新的任何电子邮件通知中也会显示格式。
- 在“更新”选项卡中查看更新时，应用于电子邮件中更新的富文本格式不会显示在更新上。
- 如果您的组织将Workfront与Internet Explorer一起使用，则粘贴到更新中的任何格式化文本都将丢失其富文本格式，并显示为纯文本。 您可以使用富文本工具栏上的属性重新设置文本格式。
- 富文本格式不适用于“时间表”区域中所做的更新，也不适用于在报表中查看的注释和上一个条件对象。
-
（可选）单击 表情符号 图标
note note NOTE - Workfront不会将标点符号表情符号（例如：）替换为表情符号。
- 表情符号不适用于在报表中查看的“注释”和“上一个条件”对象。
- Workfront中的表情符号功能利用Unicode字符，因此，仅在支持Unicode代码点的浏览器和操作系统上显示。 平台、浏览器或操作系统版本与您的版本不同的用户可能无法访问相同的表情符号。
- 不支持的emoji由黑白框表示。
- Windows 7仅支持黑白表情符号。
- 在更新区域查看时，应用于通过电子邮件进行的更新的表情符号不会显示在更新上。
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（可选）要添加指向其他信息源的URL链接，请执行以下操作：
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在更新中要插入链接的位置单击。
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在 富文本 工具栏上，单击 超链接 图标
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在 创建链接 框的 URL 下，键入或粘贴要链接到的源的URL。
-
在 要显示的文本 下，键入或粘贴链接文本。
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单击 保存。
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（可选）要将图像附加到更新，请执行下列操作之一：
- 将图像保存在计算机上，然后将其拖放到新注释区域。
- 从计算机中复制屏幕快照，然后将其粘贴到评论中。
- 单击 添加映像 图标
note note NOTE 重要信息 - 您的Workfront管理员必须在Workfront界面区域的更新馈送首选项部分启用添加图像功能，然后才能看到图像或添加附件图标。 有关信息，请参阅配置用户更新的首选项。
- 最大图像文件大小为7 MB。 支持的图像文件类型为.jpg、.gif和.png。
- 可从对象的“更新”部分访问图像，也可从主菜单下的“文档”区域访问图像。
您可以使用键盘组合或Print Screen功能（在Windows计算机上）从计算机中复制屏幕快照。 - 您可以粘贴图像，方法是：在新评论中右键单击，然后单击 粘贴，或者按键盘上的Ctrl + V （对于Windows）或⌘ + V (对于Mac)。
- 您可以发送包含图像但不包含文本的更新。
- 删除包含图像的注释时，该图像会从“更新”部分和“文档”区域中删除。 编辑注释并删除图像时，也会从“文档”区域中删除图像。
- 当有人从“文档”区域删除附加到评论的图像时，该图像也会从评论中删除。
-
（可选）要在现有更新中查看图像，请执行下列操作之一：
- 单击图像缩略图上的 预览 图标
- 单击图像缩略图上的 下载 图标
- 单击图像缩略图上的 预览 图标
-
单击 提交 以添加您的评论。
搜索更新
您可以在对象的“更新”部分中搜索注释或回复。
-
转到对象的 更新 部分。
-
在 注释 选项卡右上角的 搜索 框中开始键入关键字。
note note NOTE 只能搜索属于评论或回复文本的单词。 您无法搜索在更新中标记的用户或团队的名称。 
您搜索的关键字已突出显示，包含该关键字的注释将显示在“更新”部分的顶部。
Workfront会搜索对象的整个更新流，而不在屏幕上可见的注释。
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单击搜索字段中的 x 图标以清除搜索结果并返回所有注释。
复制评论
有几种方法可以复制评论。
您可以复制指向评论的链接，或复制评论的内容以将其用于新更新。
复制评论
通过执行以下操作之一，可以从现有注释中复制信息：
复制指向评论的链接
复制链接选项将注释或线程链接复制到剪贴板，以便您与其他用户共享注释或整个线程。
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转到要复制其链接的评论。
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单击 更多 菜单，然后单击 复制链接。
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将您在上一步中复制的链接粘贴到电子邮件或其他应用程序中以便与其他人共享。 共享链接会打开您从中共享该链接的评论。
note tip TIP 当您在更高层对象的子对象上共享对话的链接时，该链接会在更高层对象的“更新”区域中打开线程。 例如，如果从项目的“更新”区域复制任务注释的链接，注释将打开项目页面。
复制正文文本
复制正文文本选项可将文本从特定注释复制到剪贴板。
- 转到要复制的评论或回复。
- 单击 更多 菜单，然后单击 复制正文文本。
引用回复
Quote reply选项将原始备注作为块备注复制到新回复中。
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转到要复制的评论或回复。
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单击 更多 菜单，然后单击 引用回复。
将打开一个新注释框，引用回复将包括在新注释中，并标记为块引用。
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继续添加更新，然后单击 提交 添加评论。
删除评论或回复
根据Workfront管理员赋予您的访问权限，您可能会删除在对象的“更新”部分添加的注释。
有关详细信息，请参阅文章创建或修改自定义访问级别中的创建或修改自定义访问级别。
任何Workfront用户(包括Workfront管理员)都不能删除其他用户所做的更新。 但是，如果用户的访问级别允许他们删除自己的更新，则Workfront管理员可以以该用户的身份登录并删除他们所做的更新。 有关详细信息，请参阅创建或修改自定义访问级别和以其他用户身份登录。
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转到要删除的评论或回复。
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单击要删除的评论或回复旁边的 更多 菜单，然后单击 删除。
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在显示的消息中，单击 删除。
note note NOTE 删除具有附加图像的更新会同时删除注释和图像。 有关详细信息，请参阅本文中的在Workfront更新中使用富文本部分。 当您删除的评论具有与其关联的回复时，将显示删除评论的指示以及删除评论的用户的名称。
已删除的评论将立即从Workfront中删除。 使用更新分区的用户会看到评论被其他用户实时删除。
查看系统更新
Workfront对象的“更新”部分显示两种类型的信息：
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用户更新： 用户更新是您和您系统中的其他用户输入的评论。 用户更新将显示在“更新”部分的“注释”和“所有”选项卡中。
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系统更新： 系统更新记录删除任务或问题、添加或删除文档版本、附加或删除审批请求以及对对象所做的任何编辑或更改。 系统更新显示在“System Activity（系统活动）”和“Updates（更新）”部分的“All（所有）”选项卡中。
Workfront管理员可以确定系统更新中跟踪的内容，如系统跟踪更新中所述。 您还可以过滤掉系统更新或活动，以便只看到所有对象的用户更新。
以下对象没有系统生成的更新：
- 团队
- 模板
- 模板任务
- 临时信息卡
有关用户和系统更新以及它们在Workfront对象更新部分中的显示方式的更多信息，请参阅更新部分概述。