更新部分概述

对象的“更新”部分显示用户对对象所做的注释或跟踪对象更改的系统更新。

“更新”部分的概述

对象的“更新”部分显示系统更新,以及用户在过去90天内进行的最近200次更新。

更新分区

以下对象具有“更新”部分,您可以在其中添加注释或查看系统更新:

  • 项目
  • 任务
  • 问题
  • 项目群
  • 项目组合
  • 模板
  • 模板任务
  • 用户
  • 时间表
  • 团队
  • 目标
  • 迭代

以下对象具有可以添加注释和查看系统更新的区域:

  • 展示板上的信息卡
  • Workfront Planning中的记录

更新部分选项卡概述

更新分区

“更新”部分在以下选项卡中显示信息:

  • 评论:显示用户发表的评论以及对这些评论的回复。 使用“注释”选项卡可添加新注释或回复现有注释。 有关更新对象的信息,请参阅更新工作

  • 系统活动:显示系统更新,这些更新是Workfront为记录对象上的特定事件而创建的信息性消息。 例如,状态、名称或自定义字段的更改通过系统更新来捕获。 您的Workfront或组管理员可以为您的对象启用系统更新。 对旧版注释体验中的系统活动记录所做的任何回复都将以只读形式填充到“系统活动”选项卡中。 有关详细信息,请参阅配置系统更新

  • 全部(只读):在一个位置同时显示用户注释和系统活动注释。 这是一个仅供查看的选项卡。 您无法在“全部”选项卡的现有注释中回复注释或标记其他用户。 要回复特定注释,请使用“全部”选项卡中指向“注释”选项卡的链接。 有关更新对象的信息,请参阅更新工作

    note note
    NOTE
    “注释”和“系统”活动选项卡实时更新。 必须刷新“全部”选项卡才能查看最新更新。

不同对象的“更新”区域之间的异同

不同对象的注释和更新显示方式存在差异。

  • 以下对象在更新部分的所有三个选项卡中具有相似的体验:

    • 项目
    • 任务
    • 问题
    • 项目群
    • 项目组合
    • 用户
    • 时间表
  • 以下对象没有“系统活动”选项卡或“全部”选项卡,“注释”选项卡中的体验与所有其他对象的体验相匹配:

    • 团队
    • 模板
    • 模板任务
  • 以下对象没有“系统活动”选项卡或“全部”选项卡,“注释”选项卡中的体验不同于所有其他对象的体验:

  • 以下对象具有“系统活动”选项卡,没有“全部”选项卡:

  • 以下对象具有替换系统活动选项卡的“历史记录”选项卡:

  • 以下对象没有“全部”选项卡,“注释”选项卡中的体验与大多数对象的体验相匹配:

也出现在较高级别对象上的更新

某些对象的注释、回复或系统更新也会显示在较高级别对象的“更新”部分中。

例如,将更新添加到任务时,该更新会显示在任务的“更新”部分以及包含该任务的项目的“更新”部分中。

下表显示其注释也显示在较高排名的对象上的对象:

添加了原始更新的对象
原始更新也出现的较高级对象
问题
项目
任务
项目
项目
项目,Portfolio
文档
附加文档的对象,项目
校样
文档
项目群
项目组合
用户
团队
时间表

用户、团队

注释

时间表备注显示在做出备注的用户的“更新”部分及其主页团队的“更新”部分。

模板任务
模板
叙述
迭代,团队
迭代
团队
结果
目标
活动
目标

“更新”部分的限制

团队的“更新”部分以及代表其他用户输入更新时,存在一些限制。

用户和团队的限制

查看用户和团队的更新时,请考虑以下事项:

  • 您无法在团队的“更新”部分中添加新注释。

  • 团队的“更新”部分由在以下对象上输入的更新填充:

    • 用户
    • 故事
    • 时间表
    • 迭代
  • 您可以向在团队中查看的更新添加回复。 回复显示在团队的“更新”部分以及它所属对象的更新部分中。

  • 在用户和团队的更新部分中,您可以查看在过去90天内输入的更新。

    如果想要在90天限制之外查看对用户或团队进行的所有更新,您可以构建注释报表。 报告不应具有显示针对用户或团队所做所有更新的时间过滤器。 有关详细信息,请参阅创建自定义报表

代表其他用户输入评论时的限制

Adobe Workfront管理员和组管理员可以其他用户身份登录,并在Workfront中执行操作,例如输入注释。

有关信息,请参阅以其他用户身份登录

以其他用户身份登录并添加注释时,请考虑以下事项:

  • 代表其他用户所做的任何评论都将在评论中标明。

  • 组管理员可以代表他人进行评论,但无法删除该评论。 只有Adobe Workfront管理员可以删除他们代表其他用户所做的评论。

  • 仅当Workfront或组管理员以其他用户身份注销并以他们自己身份重新登录时,才能编辑他们代表其他用户添加的评论。 他们不能代表其他用户删除评论。

使用日记帐分录报表查看工作项的系统更新

日志条目报表从项目、任务和问题的更新区域显示系统更新。

该报告允许您查看:

  • 发生了多少次状态更改
  • 删除任务或问题时
  • 重要自定义字段中的值在项目过程中如何变化
  • 项目过程中更改了哪些重要日期
  • 如果在项目过程中优先级发生了更改
  • 如果项目所有者已更改

有关详细信息,请参阅更新区域报告

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