以其他用户身份登录。

IMPORTANT
本页中介绍的过程仅适用于尚未载入Adobe Admin Console的组织。 如果您的组织已载入到Adobe Admin Console,则此操作不可用。
有关因贵组织是否已登记到Adobe Admin Console而不同的过程列表,请参阅基于平台的管理差异(Adobe Workfront/Adobe业务平台)

作为Adobe Workfront管理员,有时您可能需要代表其他用户访问Workfront。

或者,作为组管理员,您可能需要代表您管理组的成员用户访问Workfront。

例如,如果任务在休假用户执行某项操作之前无法进度,您可以以该用户身份登录并执行该操作。

NOTE
由于文档集成可能会连接到个人专用文件,因此管理员在以其他用户身份登录时无法访问文档集成。
有关文档集成的详细信息,请参阅配置文档集成

访问要求

您必须具备以下条件才能执行本文中的步骤:

Adobe Workfront计划
任何
Adobe Workfront许可证*

新增:标准

当前:计划

访问级别配置

使用“系统管理员”访问级别,您可以作为任何人都登录。 有关此级别访问权限的信息,请参阅授予用户完全管理访问权限

如果访问级别中的 用户 设置配置为 编辑 访问,并且 创建 和在 微调设置 下至少启用 用户管理员 选项中的一个,那么借助Planner访问级别,您可以以许可证级别较低的用户身份登录。

注意:在这两个选项中,如果启用了用户 管理员(组用户),则您必须是该用户所属组的组管理员。

有关访问级别中 用户 设置的详细信息,请参阅授予用户访问权限

*有关详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

以其他用户身份登录并执行操作

  1. 以Workfront管理员或组管理员身份登录到Workfront。

    note note
    NOTE
    • 如果您是组管理员,则只能以所管理组中的用户身份登录。 此外,必须在您的访问级别中启用“用户管理员(组用户)”权限:
    默认情况下禁用此设置。 有关详细信息,请参阅创建或修改自定义访问级别
    • 您无法重置Workfront管理员的密码。
  2. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  3. 在左侧面板中,单击​ 登录身份

  4. 在​ 登录身份 ​选项卡的​ 用户 ​框中,开始键入用户的名称,然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。

    用户必须具有在Workfront中定义的访问级别。 您无法以无权登录的用户身份登录Workfront系统。

    note note
    NOTE
    组管理员只能以他们管理的组的成员用户身份登录。 他们无法以Workfront管理员身份登录。
  5. 单击​ 登录。

    当您以其他用户身份登录时,屏幕顶部会显示一条通知来指示此情况。

  6. 以用户身份执行必要的操作后,单击​ 注销。

在管理员以其他用户身份登录时跟踪和审核活动

Workfront提供多种机制,用于跟踪和审核管理员以其他用户身份登录时发生的活动。

以其他用户身份登录时,该用户的最后登录日期会被修改为系统或组管理员以该用户身份登录的日期。

查看项目指示器 view-indicators-on-items

当您以其他用户身份登录Workfront并执行某个操作时,Workfront明确指示您执行的任何操作都是由您代表您以身份登录的用户执行的。

例如,如果您在以其他用户身份登录时对某个项目进行注释,则语句表示您在查看对象的Updates部分时代表该用户发表了注释。

查看审核信息 view-audit-information

  1. 以Workfront管理员或组管理员身份登录到Workfront。

  2. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 ,然后单击​ 设置

  3. 单击​ 登录身份,,然后单击​ 访问日志 ​选项卡。

    每当系统或组管理员以其他用户身份登录到Workfront时,该事件即被记录到审核记录中。 此外,当管理员以其他用户身份登录时,发生的任何可审核操作都会记录到审核跟踪中。

  4. (可选)您可以通过以下方式筛选审计跟踪中显示的结果:

    • 按已登录的用户
    • 按已登录的用户
    • 按日期
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