配置文档集成

最近更新： 2024年12月5日

创建对象：

  • 管理员

作为Adobe Workfront管理员，您可以配置文档集成以管理Workfront中的文档。 您还可以配置Workfront，使文档仅存储在文档服务应用程序中，而不存储在Workfront本身中。 有关详细信息，请参阅从外部应用程序链接文档中的更新文档，并将文档从Workfront链接到外部云提供商。

NOTE
列入允许列表若要允许Workfront Proof与Workfront服务器之间的开放通信，您可能需要将某些IP地址添加到您的。 有关详细信息，请参阅配置防火墙的允许列表。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具备以下条件才能执行本文中的步骤：

Adobe Workfront 计划任何
Adobe Workfront 许可证

新文档： Standard

或

当前： 计划

访问级别配置您必须是Workfront管理员。

有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。

受支持的集成

您可以配置以下集成来管理文档：

  • Workfront DAM

  • Workfront Proof

    从Workfront Proof链接校对允许您在Workfront内提供原本在Workfront Proof内创建的校对。 对于当前计划，需要Pro Workfront计划或更高版本才能使用此功能。 对于新计划，此功能可用于所有计划。 有关各种可用计划的详细信息，请参阅Workfront计划。

  • Microsoft SharePoint

    有关与SharePoint集成的信息，请参阅配置 SharePoint 集成。

  • 第三方云文档提供商：

    • Box
    • Dropbox
    • Dropbox Business
    • WebDAM
    • Microsoft OneDrive
    • Microsoft SharePoint
    • Google驱动器
    • Quip
    TIP
    您可以验证和批准从外部云提供商链接的文档，就像验证和批准直接上传到Workfront的文档一样。

  • 其他文档提供程序（通过自定义文档集成）。

    对于当前计划，需要Pro Workfront计划或更高版本才能使用此功能。 对于新计划，此功能可用于所有计划。 有关各种可用计划的详细信息，请参阅Workfront计划。

此外，您还可以通过第三方DAM集成来增强Workfront文档体验。 管理员必须启用这些功能，用户才能将服务链接到其Workfront帐户。

配置集成以管理文档

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击​ 文档 > 云提供商。

  3. （可选）要将文档存储在文档服务应用程序中，而不是存储在Workfront中，请选择​ 阻止用户在Workfront中存储文档。

  4. 选择要启用的集成。

  5. 单击​ 保存。

如果您正在设置与Workfront DAM的集成，则可以启用Workfront以将元数据与文档包含在内。 有关映射元数据的信息，请参阅设置元数据映射。

配置自定义文档集成

自定义文档集成允许Workfront用户将文件链接到几乎任何系统的Workfront，前提是该系统能够与Workfront配合使用。

要使自定义集成可供用户使用，您首先需要构建集成。 有关如何生成与Workfront一起使用的集成的信息，请参阅文档Webhooks API。

构建自定义文档集成后，您可以将其提供给网站上的用户。

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击​ 文档 > 自定义集成。

  3. 单击​ 添加自定义集成。

  4. 输入以下信息以配置集成：

    名称自定义集成的名称。 这是用户在Workfront中使用集成时看到的名称。
    基本API URLAPI调用的基本HTTP或安全HTTP URL。 例如， https://<documentprovider>.com/api/v2
    身份验证类型

    对自定义集成进行授权的API调用时要使用的身份验证方法。

    • 如果选择 OAuth，请继续执行步骤5。
    • 如果选择 ApiKey，请继续执行步骤6。

  5. （视情况而定）如果您为​ 身份验证类型 ​选择了​ OAuth ​身份验证，请输入以下信息：

    身份验证URL用于用户身份验证的完整URL。 在OAuth配置过程中，Workfront将用户导航到此地址。
    令牌端点URL用于检索 OAuth 令牌的完整 API URL。
    客户端ID此集成的OAut客户端ID。
    客户端密钥此集成的OAut客户端密钥
    请求参数

    输入要附加到每个API调用的查询字符串的可选值。 例如，access_type=offline。

    要添加多个请求参数，请单击 +添加请求参数。

    TIP
    显示在自定义集成页底部的Workfront重定向URI列出了用于向外部文档提供程序注册此集成的URI。

  6. （视情况而定）如果您为​ 身份验证类型 ​选择了​ ApiKey ​身份验证，请输入由自定义文档提供程序颁发的API密钥。

    Workfront使用此API密钥向文档提供商进行授权的API调用。

  7. 单击​ 保存 ​以创建集成。