配置文档集成
作为Adobe Workfront管理员，您可以配置文档集成以管理Workfront中的文档。 您还可以配置Workfront，使文档仅存储在文档服务应用程序中，而不存储在Workfront本身中。 有关详细信息，请参阅从外部应用程序链接文档中的更新文档，并将文档从Workfront链接到外部云提供商。
访问要求
您必须具备以下条件才能执行本文中的步骤：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 计划 | 任何 |
| Adobe Workfront 许可证 |
新文档： Standard 或 当前： 计划 |
| 访问级别配置 | 您必须是Workfront管理员。 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
受支持的集成
您可以配置以下集成来管理文档：
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Workfront DAM
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Workfront Proof
从Workfront Proof链接校对允许您在Workfront内提供原本在Workfront Proof内创建的校对。 对于当前计划，需要Pro Workfront计划或更高版本才能使用此功能。 对于新计划，此功能可用于所有计划。 有关各种可用计划的详细信息，请参阅Workfront计划。
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Microsoft SharePoint
有关与SharePoint集成的信息，请参阅配置 SharePoint 集成。
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第三方云文档提供商：
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Box
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Dropbox
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Dropbox Business
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WebDAM
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Microsoft OneDrive
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Microsoft SharePoint
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Google驱动器
note tip TIP 您可以验证和批准从外部云提供商链接的文档，就像验证和批准直接上传到Workfront的文档一样。 -
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其他文档提供程序（通过自定义文档集成）。
对于当前计划，需要Pro Workfront计划或更高版本才能使用此功能。 对于新计划，此功能可用于所有计划。 有关各种可用计划的详细信息，请参阅Workfront计划。
此外，您还可以通过本机数字资产管理(DAM)系统或第三方DAM集成来增强Workfront文档体验。 管理员必须启用这些功能，用户才能将服务链接到其Workfront帐户。 有关Workfront DAM的详细信息，请参阅使用 Adobe Workfront DAM管理文档。
配置集成以管理文档
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在左侧面板中，单击 文档 > 云提供商。
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（可选）要将文档存储在文档服务应用程序中，而不是存储在Workfront中，请选择 阻止用户在Workfront中存储文档。
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选择要启用的集成。
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单击 保存。
如果您正在设置与Workfront DAM的集成，则可以启用Workfront以将元数据与文档包含在内。 有关映射元数据的信息，请参阅设置元数据映射。
配置自定义文档集成
自定义文档集成允许Workfront用户将文件链接到几乎任何系统的Workfront，前提是该系统能够与Workfront配合使用。
要使自定义集成可供用户使用，您首先需要构建集成。 有关如何生成与Workfront一起使用的集成的信息，请参阅文档Webhooks API。
构建自定义文档集成后，您可以将其提供给网站上的用户。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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在左侧面板中，单击 文档 > 自定义集成。
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单击 添加自定义集成。
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输入以下信息以配置集成：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 名称 自定义集成的名称。 这是用户在Workfront中使用集成时看到的名称。 基本API URL API调用的基本HTTP或安全HTTP URL。 例如， https://documentprovider.com/api/v2身份验证类型 对自定义集成进行授权的API调用时要使用的身份验证方法。
- 如果选择 OAuth，请继续执行步骤5。
- 如果选择 ApiKey，请继续执行步骤6。
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（视情况而定）如果您为 身份验证类型 选择了 OAuth 身份验证，请输入以下信息：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header 身份验证URL 用于用户身份验证的完整URL。 在OAuth配置过程中，Workfront将用户导航到此地址。 令牌端点URL 用于检索 OAuth 令牌的完整 API URL。 客户端ID 此集成的OAut客户端ID。 客户端密钥 此集成的OAut客户端密钥 请求参数 输入要附加到每个API调用的查询字符串的可选值。 例如，access_type=offline。
要添加多个请求参数，请单击 +添加请求参数。
note tip TIP 显示在自定义集成页底部的Workfront重定向URI列出了用于向外部文档提供程序注册此集成的URI。 -
（视情况而定）如果您为 身份验证类型 选择了 ApiKey 身份验证，请输入由自定义文档提供程序颁发的API密钥。
Workfront使用此API密钥向文档提供商进行授权的API调用。
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单击 保存 以创建集成。
使用文档集成
有关用户如何使用Workfront DAM的信息，请参阅使用 Adobe Workfront DAM管理文档。
有关用户如何使用验证的信息，请参阅创建验证。
有关用户如何在配置第三方文档集成后使用这些集成的信息，请参阅链接来自外部应用程序的文档。
将Workfront配置为将元数据发送到Workfront DAM configure-workfront-to-send-metadata-to-workfront-dam
将文档从Workfront发送到Workfront DAM时，您还可以发送与该文档关联的信息。 有关文档的信息作为元数据映射到Workfront DAM。
信息仅单向映射，从Workfront到Workfront DAM，并且仅在文档上载到Workfront DAM时传输。 将来对Workfront字段所做的任何更改都不会在上传文档后更新Workfront DAM中的元数据字段。
您可以将同一Workfront字段映射到各种Workfront DAM字段，但不能对多个Workfront字段使用同一Workfront DAM字段。
如果您必须配置多个Workfront字段以导出到一个Workfront DAM字段，请先在Workfront中创建计算自定义字段以显示对象的所有单个自定义字段。 然后，将计算的Workfront字段映射到一个Workfront DAM字段。
有关计算自定义字段的详细信息，请参阅将计算字段添加到表单。
该映射会影响任何用户从Workfront上传到Workfront DAM的所有文档。
作为Workfront管理员，您必须在Workfront中启用Workfront DAM，然后才能映射元数据映射过程的字段。
要将Workfront配置为将元数据发送到Workfront DAM，请执行以下操作：
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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单击 文档 > 元数据映射。
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在 选择要映射的Source字段 字段中，开始输入要映射到Workfront DAM的Workfront字段的名称，然后在列表中看到该字段时将其选定。
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在 选择要映射的目标字段 中，选择要使用选定Workfront字段中的信息填充的Workfront DAM字段。
note note NOTE 有权发送给Workfront DAM的用户在将其元数据上传到Workfront DAM时，会使用映射到此处的Workfront字段更新其元数据。 -
单击 添加映射。
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继续添加更多Workfront字段和相应的Workfront DAM字段。
删除映射字段
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
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展开 文档，然后单击 元数据映射。
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在字段列表中，选择要从元数据映射中删除的任何字段。
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单击 删除。
这些字段将从元数据映射中删除，并且其中包含的信息不会随上载的文档一起传输到Workfront DAM。