配置SharePoint集成
-
虽然您的用户仍然可以访问通过旧版SharePoint集成链接的文档，但他们无法通过该集成链接文档。 他们必须使用新的SharePoint集成来链接来自SharePoint的文档。
-
如果您未配置旧版SharePoint集成，则无法添加该集成。 您必须使用新的SharePoint集成将文档链接到SharePoint。
-
新的SharePoint集成可能不需要管理员进行配置，并且可以由个人用户进行设置。 但是，要确保顺利过渡到新的SharePoint集成，Workfront管理员必须在Workfront设置区域中进行一些细微的设置更改。
有关信息和说明，请参阅本文中的配置旧版SharePoint集成以继续访问文档。
-
我们建议用户链接当前通过新集成通过旧版SharePoint集成链接的文档。
有关链接文档的说明，请参阅链接来自外部应用程序的文档。
您可以将Workfront与SharePoint Online集成，使用户能够在Workfront中导航到、链接和添加SharePoint文档。 提供的功能与其他Workfront集成（如Google Drive、Box和Dropbox）的功能类似。
此集成仅与SharePoint Online兼容。 不支持SharePoint的内部部署实例。
访问要求
您必须具备以下条件才能执行本文中的步骤：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 计划 | 任何 |
| Adobe Workfront 许可证 |
新增：标准 或 当前：计划 |
| 访问级别配置* | 您必须是Workfront管理员。 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
先决条件
您必须在SharePoint中拥有任何必要的访问权限才能修改或配置您的SharePoint集成。
通过新的SharePoint集成链接文档
个人用户可以通过新的SharePoint集成链接文档。 集成不需要管理员配置。 而是在链接文档时，用户登录到其Microsoft帐户，这样集成即可访问用户SharePoint中可用的文档。
当用户第一次将Workfront SharePoint集成连接到其SharePoint帐户时，他们将看到并同意Workfront在与其SharePoint帐户交互时使用的所有权限，或者能够向其Microsoft管理员请求权限。 读取权限允许Workfront查看和访问SharePoint上的文件，写入权限允许用户将文件上载到SharePoint。
有关通过新的SharePoint集成链接文档的说明，请参阅将外部文档链接到 Workfront
-
根据组织的Microsoft配置，用户可能会看到“需要批准”页面而不是“请求的权限”页面。 在这种情况下，用户可以使用此页面请求组织的Microsoft管理员授予Sharepoint集成的权限。
-
SharePoint集成可以连接到单个SharePoint实例。 因此，用户可以设置一个SharePoint的集成，但无法设置与另一个SharePoint的集成，即使他们有权访问第二个SharePoint上的和文档也是如此。
-
用户通过Workfront SharePoint集成访问与其SharePoint帐户中相同的站点、收藏集、文件夹、子文件夹和文件。
从SharePoint链接文档
有关通过新的SharePoint集成从SharePoint链接文档的说明，请参阅将外部文档链接到 Workfront。
将文档发送到SharePoint
要将文档发送到SharePoint，请执行以下操作：
-
单击 发送至 图标
-
（可选）在搜索栏中搜索要发送文档的站点或文件夹。
-
从列表中选择站点或文件夹。
-
站点标有
-
文件夹标有
-
文件未使用图标进行标记。
-
-
单击 保存。
SharePoint集成的安全性、访问和授权信息
身份验证和授权
Workfront使用OAuth2检索访问令牌和刷新令牌。 此访问令牌用于所有SharePoint区域的授权。
访问和权限
当用户首次从SharePoint向Workfront添加文档时，他们将被定向到所请求的权限页面，他们可以在其中向其SharePoint集成授予权限。
请求以下权限：
- 此访问权限在用户首次使用集成时授予，并可随时撤销。
- 为此集成请求的权限是 已委派 权限。
- Workfront请求在集成中执行操作所需的最低访问权限。
- 查看、编辑或删除链接到SharePoint的Adobe Workfront文档的访问权限基于用户在Workfront中的访问权限。 但是，任何导航、下载或编辑SharePoint文件或文件夹都需要访问SharePoint，并且这些操作的访问权限由SharePoint控制。
- 用户可以查看源自SharePoint的缩略图和预览图像，并且无需登录SharePoint即可在SharePoint中查看文件和文件夹名称。
- 仅当用户处于脱机状态且另一个用户查看链接到Workfront的文件夹的内容时，才会使用用户的访问令牌。 访问令牌用于发现文件夹中的任何文档是否已添加、删除或编辑。
安全性
Workfront和SharePoint之间的所有通信均通过HTTPS进行，这将加密信息。
Workfront不存储、复制或复制SharePoint中的数据。 唯一的例外是Workfront存储来自SharePoint的缩略图，以便在列表视图和预览中显示。
如果资产首先上传到Workfront，然后发送到SharePoint，则Workfront将保留第一个文件的数据，因为用户可以下载Workfront文档的早期版本。 如果文档是在SharePoint中创建的，则Workfront不会存储该文件数据。
配置旧版SharePoint集成以继续访问文档
要确保您的用户能够继续访问通过旧版SharePoint集成链接到Workfront的文档，您必须重新配置对旧版SharePoint集成的访问权限，并使SharePoint客户端密钥保持最新。
重新配置对旧版SharePoint集成的访问权限
通过重新配置旧版SharePoint集成，您的用户可访问通过旧版SharePoint集成链接的文档，同时确保您的用户无法通过该集成链接新文档。
- 旧版SharePoint集成标记为“SharePoint”。
- 新的SharePoint集成标记为“SharePoint (Graph API)”。
- 单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
- 在左侧导航中选择 文档，然后选择 云提供商。
- 确保同时启用了 SharePoint 选项和 SharePoint (Graph API) 选项。
- 单击 保存。
- 在左侧导航中选择 文档，然后选择 SharePoint集成。
- 选择列表左侧的复选标记以查看所有现有集成，然后选择 禁用。
配置客户端密钥以继续访问旧版SharePoint集成
您的SharePoint客户端密钥每年过期一次。 为确保继续访问旧版SharePoint集成中的文档，您必须更新其SharePoint客户端密钥。
- 按照中的说明生成新的客户端密钥。替换 SharePoint 外接程序中的过期客户端密钥。
- 将此客户端密钥复制到安全位置。
- 以管理员身份登录Workfront。
- 在Workfront中，单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
- 在左侧面板中，单击 文档 > SharePoint集成。
- 单击要更新的SharePoint集成，然后单击 编辑。
- 找到编辑窗口的 连接信息 部分，然后在 SharePoint客户端密钥 字段中输入新的客户端密钥。
- 单击 保存。
故障排除
问题：用户在使用SharePoint集成时遇到基于身份验证的错误。 problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration
解决方案：
用户必须具有对SharePoint网站的适当权限。
具有完全控制访问权限的用户拥有您的SharePoint集成的所有必要权限。 如果不希望向用户授予完全控制访问权限，则必须授予以下权限：
有关创建和编辑权限级别的说明，请参阅Microsoft文档中的如何创建和编辑权限级别。
问题：当尝试浏览Workfront中的SharePoint文件时，我看不到任何或所有网站集。 problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections
解决方案：
要在Workfront中查看网站集，必须满足以下条件：
-
用户必须具有对SharePoint中网站集的查看权限。
若要在SharePoint中对此进行验证，请在SharePoint中检查网站集的权限。
问题：我无法访问SharePoint中以前链接的文件夹和文档。 problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint
解决方案：
如果链接SharePoint文件夹的用户无法再进行身份验证，Workfront将无法再访问该文件夹的内容。 例如，如果最初链接文件夹的用户离开公司，则可能会发生这种情况。
为确保继续访问，对该文件夹具有访问权限的用户必须重新链接该文件夹。
有关链接来自外部提供商的文件夹的信息，请参阅链接来自外部应用程序的文档。