配置SharePoint集成

最近更新： 2025年5月5日

主题：
数字内容和文档

创建对象：

管理员

IMPORTANT

新的SharePoint集成已在22.3版本（2022年7月）中发布到生产环境。

虽然您的用户仍然可以访问通过旧版SharePoint集成链接的文档，但他们无法通过该集成链接文档。他们必须使用新的SharePoint集成来链接来自SharePoint的文档。
如果您未配置旧版SharePoint集成，则无法添加该集成。您必须使用新的SharePoint集成将文档链接到SharePoint。
新的SharePoint集成可能不需要管理员进行配置，并且可以由个人用户进行设置。但是，要确保顺利过渡到新的SharePoint集成，Workfront管理员必须在Workfront设置区域中进行一些细微的设置更改。

有关信息和说明，请参阅本文中的配置旧版SharePoint集成以继续访问文档。
我们建议用户链接当前通过新集成通过旧版SharePoint集成链接的文档。

有关链接文档的说明，请参阅链接来自外部应用程序的文档。

您可以将Workfront与SharePoint Online集成，使用户能够在Workfront中导航到、链接和添加SharePoint文档。提供的功能与其他Workfront集成（如Google Drive、Box和Dropbox）的功能类似。

此集成仅与SharePoint Online兼容。不支持SharePoint的内部部署实例。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具备以下条件才能执行本文中的步骤：

Adobe Workfront 计划

任何

Adobe Workfront 许可证

新增：标准

或

当前：计划

访问级别配置*

您必须是Workfront管理员。

有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。

先决条件

您必须在SharePoint中拥有任何必要的访问权限才能修改或配置您的SharePoint集成。

通过新的SharePoint集成链接文档

个人用户可以通过新的SharePoint集成链接文档。集成不需要管理员配置。而是在链接文档时，用户登录到其Microsoft帐户，这样集成即可访问用户SharePoint中可用的文档。

当用户第一次将Workfront SharePoint集成连接到其SharePoint帐户时，他们将看到并同意Workfront在与其SharePoint帐户交互时使用的所有权限，或者能够向其Microsoft管理员请求权限。读取权限允许Workfront查看和访问SharePoint上的文件，写入权限允许用户将文件上载到SharePoint。

Sharepoint权限

有关通过新的SharePoint集成链接文档的说明，请参阅将外部文档链接到 Workfront

NOTE

根据组织的Microsoft配置，用户可能会看到“需要批准”页面而不是“请求的权限”页面。在这种情况下，用户可以使用此页面请求组织的Microsoft管理员授予Sharepoint集成的权限。
SharePoint集成可以连接到单个SharePoint实例。因此，用户可以设置一个SharePoint的集成，但无法设置与另一个SharePoint的集成，即使他们有权访问第二个SharePoint上的和文档也是如此。
用户通过Workfront SharePoint集成访问与其SharePoint帐户中相同的站点、收藏集、文件夹、子文件夹和文件。

从SharePoint链接文档

有关通过新的SharePoint集成从SharePoint链接文档的说明，请参阅将外部文档链接到 Workfront。

将文档发送到SharePoint

要将文档发送到SharePoint，请执行以下操作：

单击 发送至 图标，然后选择SharePoint (Graph API)。
（可选）在搜索栏中搜索要发送文档的站点或文件夹。
从列表中选择站点或文件夹。
- 站点标有。
- 文件夹标有。
- 文件未使用图标进行标记。
单击保存。

SharePoint集成的安全性、访问和授权信息

身份验证和授权

Workfront使用OAuth2检索访问令牌和刷新令牌。此访问令牌用于所有SharePoint区域的授权。

访问和权限

当用户首次从SharePoint向Workfront添加文档时，他们将被定向到所请求的权限页面，他们可以在其中向其SharePoint集成授予权限。

NOTE

根据组织的Microsoft配置，用户可能会看到“需要批准”页面而不是“请求的权限”页面。在这种情况下，用户可以使用此页面请求组织的Microsoft管理员授予Sharepoint集成的权限。

请求以下权限：

访问	原因
拥有对文件的完全访问权限	允许Workfront访问用户的文件以链接资产。当文档从Workfront发送到SharePoint时，Workfront需要访问权限才能创建资产。
读取所有网站集中的项目	允许Workfront读取资产以启用用户导航。
编辑或删除所有网站集中的项目	允许Workfront在站点和站点集合中创建资产。仅在链接尝试失败后进行清理时使用“删除”。
维护对您已授予其访问权限的数据的访问权限	允许Workfront生成刷新令牌。
登录并读取用户配置文件	允许Workfront通过OAuth2登录流使用访问令牌代表用户操作。

此访问权限在用户首次使用集成时授予，并可随时撤销。
为此集成请求的权限是 已委派 权限。
Workfront请求在集成中执行操作所需的最低访问权限。
查看、编辑或删除链接到SharePoint的Adobe Workfront文档的访问权限基于用户在Workfront中的访问权限。但是，任何导航、下载或编辑SharePoint文件或文件夹都需要访问SharePoint，并且这些操作的访问权限由SharePoint控制。
用户可以查看源自SharePoint的缩略图和预览图像，并且无需登录SharePoint即可在SharePoint中查看文件和文件夹名称。
仅当用户处于脱机状态且另一个用户查看链接到Workfront的文件夹的内容时，才会使用用户的访问令牌。访问令牌用于发现文件夹中的任何文档是否已添加、删除或编辑。