配置SharePoint集成

IMPORTANT
新的SharePoint集成已在22.3版本(2022年7月)中发布到生产环境。 虽然您的用户仍可以访问通过旧版SharePoint集成链接的文档,但必须使用新的SharePoint集成来链接来自SharePoint的文档。
  • 新的SharePoint集成可能不需要管理员进行配置,并且可以由个人用户进行设置。 但是,要确保顺利过渡到新的SharePoint集成,Workfront管理员必须在Workfront设置区域中进行一些细微的设置更改。

    有关信息和说明,请参阅本文中的配置旧版SharePoint集成以继续访问文档

  • 我们建议用户链接当前通过新集成通过旧版SharePoint集成链接的文档。

    有关链接文档的说明,请参阅链接来自外部应用程序的文档

您可以将Workfront与SharePoint Online集成,使用户能够在Workfront中导航到、链接和添加SharePoint文档。 提供的功能与其他Workfront集成(如Google Drive、Box和Dropbox)的功能类似。

此集成仅与SharePoint Online兼容。 不支持SharePoint的内部部署实例。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具备以下条件才能执行本文中的步骤:

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Adobe Workfront 计划 任何
Adobe Workfront 许可证

新增:标准

当前:计划

访问级别配置* 您必须是Workfront管理员。

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

先决条件

您必须在SharePoint中拥有任何必要的访问权限才能修改或配置您的SharePoint集成。

通过新的SharePoint集成链接文档

个人用户可以通过新的SharePoint集成链接文档。 集成不需要管理员配置。 而是在链接文档时,用户登录到其Microsoft帐户,这样集成即可访问用户SharePoint中可用的文档。

当用户第一次将Workfront SharePoint集成连接到其SharePoint帐户时,他们将看到并同意Workfront在与其SharePoint帐户交互时使用的所有权限,或者能够向其Microsoft管理员请求权限。 读取权限允许Workfront查看和访问SharePoint上的文件,写入权限允许用户将文件上载到SharePoint。

Sharepoint权限

有关通过新的SharePoint集成链接文档的说明,请参阅将外部文档链接到 Workfront

NOTE
  • 根据组织的Microsoft配置,用户可能会看到“需要批准”页面而不是“请求的权限”页面。 在这种情况下,用户可以使用此页面请求组织的Microsoft管理员授予Sharepoint集成的权限。

  • SharePoint集成可以连接到单个SharePoint实例。 因此,用户可以设置一个SharePoint的集成,但无法设置与另一个SharePoint的集成,即使他们有权访问第二个SharePoint上的和文档也是如此。

  • 用户通过Workfront SharePoint集成访问与其SharePoint帐户中相同的站点、收藏集、文件夹、子文件夹和文件。

从SharePoint链接文档

有关通过新的SharePoint集成从SharePoint链接文档的说明,请参阅将外部文档链接到 Workfront

将文档发送到SharePoint

要将文档发送到SharePoint,请执行以下操作:

  1. 单击​ 发送至 ​图标 发送至 ,然后选择SharePoint (Graph API)。

  2. (可选)在搜索栏中搜索要发送文档的站点或文件夹。

  3. 从列表中选择站点或文件夹。

    • 站点标有 站点图标

    • 文件夹标有 文件夹图标

    • 文件未使用图标进行标记。

  4. 单击​ 保存

SharePoint集成的安全性、访问和授权信息

身份验证和授权

Workfront使用OAuth2检索访问令牌和刷新令牌。 此访问令牌用于所有SharePoint区域的授权。

访问和权限

当用户首次从SharePoint向Workfront添加文档时,他们将被定向到所请求的权限页面,他们可以在其中向其SharePoint集成授予权限。

NOTE
根据组织的Microsoft配置,用户可能会看到“需要批准”页面而不是“请求的权限”页面。 在这种情况下,用户可以使用此页面请求组织的Microsoft管理员授予Sharepoint集成的权限。

请求以下权限:

访问权限
原因
拥有对文件的完全访问权限
允许Workfront访问用户的文件以链接资产。 当文档从Workfront发送到SharePoint时,Workfront需要访问权限才能创建资产。
读取所有网站集中的项目
允许Workfront读取资产以启用用户导航。
编辑或删除所有网站集中的项目
允许Workfront在站点和站点集合中创建资产。 仅在链接尝试失败后进行清理时使用“删除”。
维护对您已授予其访问权限的数据的访问权限
允许Workfront生成刷新令牌。
登录并读取用户配置文件
允许Workfront通过OAuth2登录流使用访问令牌代表用户操作。
  • 此访问权限在用户首次使用集成时授予,并可随时撤销。
  • 为此集成请求的权限是​ 已委派 ​权限。
  • Workfront请求在集成中执行操作所需的最低访问权限。
  • 查看、编辑或删除链接到SharePoint的Adobe Workfront文档的访问权限基于用户在Workfront中的访问权限。 但是,任何导航、下载或编辑SharePoint文件或文件夹都需要访问SharePoint,并且这些操作的访问权限由SharePoint控制。
  • 用户可以查看源自SharePoint的缩略图和预览图像,并且无需登录SharePoint即可在SharePoint中查看文件和文件夹名称。
  • 仅当用户处于脱机状态且另一个用户查看链接到Workfront的文件夹的内容时,才会使用用户的访问令牌。 访问令牌用于发现文件夹中的任何文档是否已添加、删除或编辑。

安全性

Workfront和SharePoint之间的所有通信均通过HTTPS进行,这将加密信息。

Workfront不存储、复制或复制SharePoint中的数据。 唯一的例外是Workfront存储来自SharePoint的缩略图,以便在列表视图和预览中显示。

如果资产首先上传到Workfront,然后发送到SharePoint,则Workfront将保留第一个文件的数据,因为用户可以下载Workfront文档的早期版本。 如果文档是在SharePoint中创建的,则Workfront不会存储该文件数据。

配置旧版SharePoint集成以继续访问文档

要确保您的用户能够继续访问通过旧版SharePoint集成链接到Workfront的文档,您必须重新配置对旧版SharePoint集成的访问权限,并使SharePoint客户端密钥保持最新。

重新配置对旧版SharePoint集成的访问权限

通过重新配置旧版SharePoint集成,您的用户可访问通过旧版SharePoint集成链接的文档,同时确保您的用户无法通过该集成链接新文档。

NOTE
  • 旧版SharePoint集成标记为“SharePoint”。
  • 新的SharePoint集成标记为“SharePoint (Graph API)”。
  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标
  2. 在左侧导航中选择​ 文档,然后选择​ 云提供商
  3. 确保同时启用了​ SharePoint ​选项和​ SharePoint (Graph API) ​选项。
  4. 单击​ 保存
  5. 在左侧导航中选择​ 文档,然后选择​ SharePoint集成
  6. 选择列表左侧的复选标记以查看所有现有集成,然后选择​ 禁用

配置客户端密钥以继续访问旧版SharePoint集成

您的SharePoint客户端密钥每年过期一次。 为确保继续访问旧版SharePoint集成中的文档,您必须更新其SharePoint客户端密钥。

IMPORTANT
由于SharePoint客户端密钥由Microsoft处理,因此客户端密钥功能和过程可能会根据Microsoft对SharePoint所做的更新而更改。 请始终查看Microsoft文档,以了解SharePoint中有关过程和功能的最新信息。
  1. 按照中的说明生成新的客户端密钥。替换 SharePoint 外接程序中的过期客户端密钥。
  2. 将此客户端密钥复制到安全位置。
  3. 以管理员身份登录Workfront。
  4. 在Workfront中,单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标
  5. 在左侧面板中,单击​ 文档 > SharePoint集成
  6. 单击要更新的SharePoint集成,然后单击​ 编辑
  7. 找到编辑窗口的​ 连接信息 ​部分,然后在​ SharePoint客户端密钥 ​字段中输入新的客户端密钥。
  8. 单击​ 保存

故障排除

问题:用户在使用SharePoint集成时遇到基于身份验证的错误。 problem-users-experience-authentication-based-errors-when-using-the-sharepoint-integration

解决方案:

用户必须具有对SharePoint网站的适当权限。

具有完全控制访问权限的用户拥有您的SharePoint集成的所有必要权限。 如果不希望向用户授予完全控制访问权限,则必须授予以下权限:

设计
可以查看、添加、更新、删除、批准和自定义
编辑
可以添加、编辑和删除列表;可以查看、添加、更新和删除列表项和文档
Contribute
可以查看、添加、更新和删除列表项和文档
仅视图
可以查看页面、列表项和文档(具有服务器端文件处理程序的文档类型可以在浏览器中查看,但不能下载)

有关创建和编辑权限级别的说明,请参阅Microsoft文档中的如何创建和编辑权限级别

问题:当尝试浏览Workfront中的SharePoint文件时,我看不到任何或所有网站集。 problem-when-attempting-to-browse-sharepoint-files-in-workfront-i-do-not-see-any-or-all-of-my-site-collections

解决方案:

要在Workfront中查看网站集,必须满足以下条件:

  • 用户必须具有对SharePoint中网站集的查看权限。

    若要在SharePoint中对此进行验证,请在SharePoint中检查网站集的权限。

问题:我无法访问SharePoint中以前链接的文件夹和文档。 problem-i-cannot-access-previously-linked-folders-and-documents-in-sharepoint

解决方案:

如果链接SharePoint文件夹的用户无法再进行身份验证,Workfront将无法再访问该文件夹的内容。 例如,如果最初链接文件夹的用户离开公司,则可能会发生这种情况。

为确保继续访问,对该文件夹具有访问权限的用户必须重新链接该文件夹。

有关链接来自外部提供商的文件夹的信息,请参阅链接来自外部应用程序的文档

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