设置元数据映射

最近更新： 2025年2月7日
  • 主题：

创建对象：

  • 管理员

元数据是与文档关联的描述性信息。 您可以设置Adobe Workfront以包含发送至Workfront应用程序的文档的元数据。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：

Adobe Workfront 计划任何
Adobe Workfront 许可证计划
访问级别配置

您必须是Workfront管理员。 有关详细信息，请参阅授予用户完全管理访问权限。

注意：如果您仍然没有访问权限，请询问您的Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改访问级别的信息，请参阅创建或修改自定义访问级别。

关于Workfront元数据

Workfront中文档的元数据可能包含相关项目名称、任务描述或计划完成日期等信息。 作为Workfront管理员，您可以将Workfront配置为包含元数据，其中包含从Workfront发送到以下Workfront应用程序的文档：

  • Workfront DAM

必须先指定或映射要包含的元数据，然后才能随文档发送元数据。 您可以映射Workfront中使用的任何字段。 设置元数据映射后，上载到Workfront应用程序的所有文档都将包含映射的元数据。

当用户将文档从Workfront发送到Workfront应用程序时，映射的元数据将随文档一起传输。 尽管Workfront应用程序中的文档版本链接到Workfront，但在Workfront中对文档元数据所做的更改未反映在Workfront应用程序中的文档元数据中。 如果Workfront中的映射字段已更改，则必须将包含更新元数据的文档的新版本发送到Workfront应用程序。

NOTE
只能在一个方向上映射元数据：从Workfront到Workfront DAM。 无法将从Workfront DAM链接到Workfront的文档的元数据传输到Workfront。

您可以将同一Workfront字段映射到Workfront DAM中的各种元数据字段，但是不能在其中任一应用程序中对多个Workfront元数据字段使用元数据字段。

要将多个Workfront字段配置为导出到Workfront应用程序中的一个元数据字段，请先在Workfront中创建计算自定义字段以显示对象的所有单个自定义字段。 然后，将计算的Workfront字段映射到Workfront应用程序中的元数据字段。 有关计算自定义字段的详细信息，请参阅将计算字段添加到表单。

在为元数据映射进程映射字段之前，必须在Workfront中启用该应用程序。 有关详细信息，请参阅配置文档集成。

配置Workfront以发送元数据

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击​ 文档 > 元数据映射。

    元数据映射

  3. 在​ 选择要映射的Source字段 ​框中，开始输入要映射到Workfront DAM的Workfront字段的名称，然后在列表中看到该字段时将其选定。

  4. 在​ 选择要映射的目标字段 ​框中，选择要使用选定Workfront字段中的信息填充的字段。

  5. 单击​ 添加映射。

    映射的字段显示在页面底部列出的映射字段中。

  6. 重复步骤5和6，直到您添加所有所需的Workfront字段及其对应的Workfront DAM字段。

删除映射字段

  1. 以管理员身份登录到Workfront。

  2. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 设置 设置图标 。

  3. 在左侧面板中，单击​ 文档 > 元数据映射。

  4. 在映射的字段列表中，选择要从元数据映射中删除的字段。

  5. 单击​ 删除。

    指定的字段不再映射。 现在，当用户将文档从Workfront发送到Workfront DAM时，已删除字段中包含的元数据未随文档一起传输。

    在您删除映射字段之前发送的文档会保留随其发送的原始元数据，包括已删除字段的元数据。