在展示板上使用连接的信息卡
您可以在展示板上添加一个连接到Workfront中现有任务和问题的信息卡。
当在一个位置更新信息卡的以下任何详细信息时，都会在另一个位置自动更新该信息卡：
- 名称
- 描述
- 被分派人
- 状态
- 计划完成日期
- 估计 / 故事点
- 子任务
- 文档
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 计划 | 任何 |
| Adobe Workfront 许可证 |
新文档：参与者或更高版本 或 当前：请求或更高版本 |
| 访问级别配置 | 查看或更高权限的任务和问题 |
| 对象权限 |
查看或更高权限的Workfront任务或问题 注意： 对任务或问题具有查看权限的用户无法对与其连接的信息卡执行任何操作，包括将信息卡移动到展示板上的另一列。 “查看”用户只能打开信息卡查看其属性，然后打开连接的任务或问题。 要请求附加访问权限，请打开任务或问题并在其中请求访问权限。 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
添加连接的卡片
-
单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
-
访问展示板。 有关信息，请参阅创建或编辑展示板。
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单击 添加卡片 > 连接的卡片。
-
选择一个项目，然后选择要作为信息卡添加到展示板上的任务或问题。
您可以选择多个对象，它们都将作为单独的卡片进行添加。
note note NOTE - 搜索结果中只有您拥有权限的对象可用。 如果项目变暗，则表示该项目已被添加到展示板中。
- 当您按 我拥有的项目 或 我参与的项目 进行筛选时，不包括等于完成、终止或拒绝状态的项目。 您仍然可以使用 所有 筛选器搜索这些项目。
-
单击 添加。
卡片会添加到最左列的底部。 卡片上将显示连接的Workfront对象及其分配人。
-
单击
-
要编辑信息卡的详细信息，请单击该信息卡（不在信息卡名称中）。
或
单击卡片上的 更多 菜单
-
在 卡片详细信息 框中，添加或更新以下信息：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-0 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header 名称 更改名称也会更改连接的Workfront对象上的名称。 描述 更改描述也会更改连接的Workfront对象上的描述。 您可以在描述中添加URL，保存信息卡后，这些URL将成为可单击的链接。 列 选择卡片的列。 状态 选择卡的状态。 默认值为New、In Progress和Complete，但也可以使用为Workfront中的项目定义的任何自定义状态。
如果您启用了列策略来更新字段值，则更改信息卡上的状态会自动将信息卡移动到相应的列。 有关详细信息，请参阅文章管理展示板列中的“定义列设置和策略”。
如果单击信息卡顶部的 标记完成，状态将自动变为“完成”。
计划完成 更改此日期也会更改连接的Workfront对象上的规划完成日期。 估计 完成信息卡的小时数。
更改估计也会更改连接的Workfront对象上的故事点值。
分配 要为该信息卡分配更多人员或团队，请单击 添加分配，然后在搜索字段中开始键入名称。 然后，当它显示在结果列表中时将其选中。 您可以同时添加个人和团队。 一个已连接的信息卡上只允许一个团队分配。
您选择的任何被分配者也会被分配到Workfront中的任务或问题。
标记 搜索并选择卡片的标记。
有关创建新标记的信息，请参阅添加标记。
自定义字段 您添加的任何自定义字段都会显示在此区域中。
有关详细信息，请参阅自定义卡片上显示的字段。
Subtask 此部分将显示任务的任何现有子任务。 单击 添加子任务 以添加新子任务。
部分顶部的计数器显示已完成的子任务数和子任务总数。
有关子任务的详细信息，请参阅管理展示板上的子任务。
核对清单 单击 添加清单项目。 然后，键入项目的标题并按Enter。 系统会自动添加另一个项目。 继续输入标题以添加更多项目。
清单顶部的计数器显示已完成项目的数量和项目总数。
有关清单项目的详细信息，请参阅管理卡片上的清单项目。
文档 对于现有文档，将鼠标悬停在文档缩略图上，然后单击 预览 以在浏览器中查看文件，或者单击 下载 将文件下载到您的计算机。 有关新文档，请参阅添加信息卡上的文档。 小时 请参阅下面的“在连接的卡上记录小时数”。 Comments 单击 新建评论 字段并键入您的评论。 使用格式设置工具设置文本的格式。 要标记人员或团队，请使用评论区域底部的搜索框。 用户不必是讨论区的成员。 已连接信息卡上已标记的用户将收到电子邮件通知。
单击 Submit 以将评论添加到卡片。
有关评论的更多信息，请参阅更新工作。
系统活动 如果您将 系统活动 启用为卡片分区，则该活动将显示在此区域中。
有关详细信息，请参阅自定义卡上显示的字段和系统跟踪的更新。
使用左侧导航面板在信息卡详细信息中的字段部分之间移动。
-
单击 关闭 返回讨论区。
卡片上将显示连接的对象、任务接受者、标记、截止日期、清单计数器、估计小时数和状态。
断开连接的卡
您可以断开已连接信息卡与其Workfront对象的连接，并且该信息卡会作为可编辑的临时信息卡保留在展示板上。
要在主板级别断开连接，请执行以下操作：
- 访问展示板。
- 单击所连接卡上的 更多 菜单
- 单击确认消息上的 断开连接。
要在卡级别断开连接，请执行以下操作：
- 使用主板并打开连接的卡。
- 在卡详细信息的“连接”区域中单击 更多 菜单
- 单击确认消息上的 断开连接。
将临时信息卡转换为连接的信息卡
创建临时信息卡后，可将其转换为已连接的信息卡。 有关临时信息卡的详细信息，请参阅将临时信息卡添加到展示板。
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访问展示板并打开Ad Hoc卡。
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验证卡上的名称和描述。 它们将被添加到您在Workfront中创建的任务或问题中。
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在卡片详细信息的连接区域中，单击 与Workfront连接。
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在连接信息卡窗口中，选择您正在创建任务还是问题。
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搜索并选择要将任务或问题添加到的项目。
note note NOTE - 搜索结果中只有您拥有权限的对象可用。
- 当您按 我拥有的项目 或我参与的项目 进行筛选时，不包括相当于完成、终止或已拒绝状态的项目。 您仍然可以使用 所有 筛选器搜索这些项目。
-
单击 连接。
项目名称显示在卡片详细信息的“连接”区域。
-
单击 关闭 返回讨论区。
在连接的卡片上记录小时数
您必须具有正确的权限，才能在连接的任务或问题上记录小时数。
默认情况下，已连接的信息卡上不显示时间日志记录字段。 必须在卡片下的配置区域中启用 小时。 有关详细信息，请参阅自定义卡片上显示的字段。
-
输入任务或问题的小时数。
-
从下拉菜单中选择小时类型（如果它与默认值不同）。
-
单击 记录时间。
信息卡上的登录时间也会保存在连接的任务或问题上。
信息卡上的记录时间与任务或问题的记录时间相同。 有关详细信息，请参阅记录时间一文中的“记录项目、任务或问题的时间”。