管理记录注释
- 新的Workfront包和许可证。 Workfront Planning不适用于旧版Workfront包或许可证。
- Workfront计划包。
- 您组织的Workfront实例必须载入到AdobeUnified Experience。
通过在记录的右侧面板中添加评论或回复，您可以对Adobe Workfront Planning记录进行协作。 您还可以在此区域查看对记录所做的其他更改以及系统记录的更改。
记录的右侧面板显示以下部分：
- 个评论：显示评论和用户添加到记录的回复。
- 历史记录：显示用户对记录字段进行的系统记录更改。 有关详细信息，请参阅历史记录部分概述。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
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|---|---|
| 产品 |
|
| Adobe Workfront计划* |
以下任意Workfront计划：
Workfront Planning不适用于旧版Workfront计划 |
| Adobe Workfront规划包* |
任何 有关每个Workfront计划中包括的内容的更多信息，请联系您的Workfront客户经理。 |
| Adobe Workfront平台 |
贵组织的Workfront实例必须载入AdobeUnified Experience，才能访问Workfront Planning的所有功能。 有关详细信息，请参阅AdobeWorkfront的Unified Experience。 |
| Adobe Workfront许可证* |
投稿人、浅色或标准 Workfront计划不适用于旧版Workfront许可证 |
| 访问级别配置 | Adobe Workfront Planning没有访问级别控制 |
| 对象权限 |
查看工作区或更高权限 系统管理员对所有工作区具有权限，包括他们未创建的工作区 |
| 布局模板 | 必须为所有用户(包括Workfront管理员)分配一个布局模板，该模板应包括主菜单中的Planning区域。 |
*有关Workfront访问要求的详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
有关对记录进行注释的注意事项
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您可以在Workfront Planning的“注释”部分中为记录添加注释和回复。
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添加到链接记录的评论不会显示在您链接到的记录中。 例如，如果您对链接到Campaign记录的Workfront Planning产品记录添加注释，则该注释仅在Workfront Planning的产品记录中显示，而不会在您链接的Campaign记录中显示。
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您可以将注释添加到由于某个记录与来自另一个应用程序的对象之间的连接而创建的Workfront Planning记录中。
例如，在将Workfront项目与Workfront Planning记录连接后，您可以对Workfront Planning项目记录进行评论。 有关详细信息，请参阅连接记录。
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添加到其他应用程序中链接对象的注释不会显示在Workfront Planning中，而添加到Workfront Planning中链接对象的注释不会显示在其他应用程序中。
例如，添加到Workfront中的项目的注释不会显示在链接到Workfront Planning中的营销活动的同一项目中，并且添加到Workfront Planning项目记录的注释不会显示在Workfront中。
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您可以标记用户以引起他们对更新的注意。 标记的用户不会收到应用程序内通知或有关您更新的电子邮件。
-
您可以标记用户以引起他们对更新的注意。 标记的用户将收到有关您更新的应用程序内通知或电子邮件通知。
note note NOTE 只有已登记使用Unified ExperienceAdobe的客户的用户才会同时收到应用程序内通知和电子邮件通知。 要确定您的公司是否正在使用AdobeUnified Experience，请参阅AdobeWorkfront的Unified Experience。 -
您可以向记录添加更新，并复查Workfront Planning以下区域的更改历史记录：
- 从记录详细信息页面。
- 从视图中，在记录详细信息框中。
管理对记录的评论
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
Workfront Planning登录页面将打开。
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（可选且视情况而定）如果您是Workfront管理员，请单击以下选项卡之一：
- 我的工作区：显示您创建的工作区。
- 其他工作区：显示Workfront Planning中的所有工作区，包括与您共享的工作区。
对于所有其他用户，您创建或与您共享的所有工作区都显示在 工作区 区域中。
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单击工作区的卡片。
工作区将打开，记录类型显示在信息卡上。
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单击记录类型卡片。
此时将打开记录类型页面，并显示该类型的所有记录。 -
从 视图 下拉菜单中选择一个表视图。
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单击表视图中记录的名称。
记录的 详细信息 页面打开。 默认情况下，“注释”区域会在右侧面板中打开。
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（视情况而定）如果默认情况下未打开右侧面板，请单击右上角的 显示评论
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开始在 新建评论 框中输入评论。
note tip TIP 在完成键入并提交评论之前导航离开“评论”部分，即使用户注销并重新登录，该评论仍会在页面中保持草稿模式。 添加到注释的任何图像也会保存在草稿中。 草稿会保存7天，之后将丢弃它们并且无法恢复。 草稿注释仅对输入它们的用户可见。 -
（可选）要撤消或重做更改，请使用以下快捷键：
- CTRL + Z(Mac为⌘ + z)可撤消更改
- 按CTRL + Y(对于Mac，按⌘ + y)可重做更改
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（可选且有条件）如果您的Workfront实例是AdobeUnified Experience的一部分，请添加 @，后跟用户名，以在更新中标记某人。 有关详细信息，请参阅本文中关于评论记录🔗的注意事项部分。
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（可选）使用富文本工具栏中的选项设置文本格式，在更新中添加表情符号、链接或图像，以增强内容。
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继续向记录中添加注释。
有关更新对象(包括Workfront Planning记录)的详细信息，请参阅更新工作。
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（可选）单击评论右上角的 更多 图标
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（可选）单击 隐藏评论 图标
