管理记录注释

此页面上高亮显示的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览”环境中对所有客户可用。 在发布到“预览”版之后,启用了“快速发布”的客户的生产环境中每月还会提供相同的功能。

有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布

IMPORTANT
本文中的信息是指Adobe Workfront Planning,贵组织可以将其作为Adobe Workfront软件包或独立产品购买。
当作为独立产品购买时,Workfront Planning包中并非包含的所有功能都可用。
有关Workfront Planning的一般信息,请参阅Adobe Workfront Planning入门
有关Workfront Planning作为独立产品的信息,请参阅Adobe Workfront Planning作为独立产品入门

通过在记录的右侧面板中添加评论或回复,您可以对Adobe Workfront Planning记录进行协作。 您还可以在此区域查看对记录所做的其他更改以及系统记录的更改。

记录的右侧面板显示以下部分:

  • 个评论:显示评论和用户添加到记录的回复。
  • 历史记录:显示用户对记录字段进行的系统记录更改。 有关详细信息,请参阅历史记录部分概述

访问权限要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。
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Adobe Workfront 包

带规划包的任何Workfront或工作流

作为独立产品购买时的任何Planning包

Adobe Workfront许可证 工作流指示灯或更高
计划许可证

Planning参与者或更高版本

注释

并非所有客户都拥有Planning Contributor许可证

访问级别配置 当您同时具有Workflow和Planning包时,必须将工作流和Planning许可证类型添加到访问级别
对象权限

查看或更高权限的工作区、记录类型和记录

系统管理员对所有工作区具有权限,包括他们未创建的工作区

有关Workfront访问要求的详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

有关对记录进行注释的注意事项

  • 您可以在Workfront Planning的“注释”部分中为记录添加注释和回复。

  • 添加到链接记录的评论不会显示在您链接到的记录中。 例如,如果您对链接到Campaign记录的Workfront Planning产品记录添加注释,则该注释仅在Workfront Planning的产品记录中显示,而不会在您链接的Campaign记录中显示。

  • 您可以将注释添加到由于某个记录与来自另一个应用程序的对象之间的连接而创建的Workfront Planning记录中。

    例如,在将Workfront项目与Workfront Planning记录连接后,您可以对Workfront Planning项目记录进行评论。 有关详细信息,请参阅连接记录

  • 添加到其他应用程序中链接对象的注释不会显示在Workfront Planning中,而添加到Workfront Planning中链接对象的注释不会显示在其他应用程序中。

    例如,添加到Workfront中的项目的注释不会显示在链接到Workfront Planning中的营销活动的同一项目中,并且添加到Workfront Planning项目记录的注释不会显示在Workfront中。

  • 您可以标记用户或团队,以引起他们对更新的注意。 已单独标记的用户和已标记团队的用户都会收到有关您更新的应用程序内通知和电子邮件。

  • 您可以向记录添加更新,并复查Workfront Planning以下区域的更改历史记录:

    • 从记录详细信息页面。
    • 从视图中,在记录详细信息框中。

管理对记录的评论

  1. 单击Adobe Workfront左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​计划

    Workfront Planning登录页面将打开。

  2. 单击工作区的卡片。

    工作区将打开,记录类型显示在信息卡上。

  3. 单击记录类型卡片。
    此时将打开记录类型页面,并显示该类型的所有记录。

  4. 从​ 视图 ​下拉菜单中选择一个表视图。

  5. 单击表视图中记录的名称。

    记录的​ 详细信息 ​页面打开。 默认情况下,“注释”区域会在右侧面板中打开。

  6. (视情况而定)如果默认情况下未打开右侧面板,请单击右上角的​显示评论 显示评论图标 图标以打开“评论”部分。

  7. 开始在​ 新建评论 ​框中输入评论。

    记录上的评论框为空

    note tip
    TIP
    在完成键入并提交评论之前导航离开“评论”部分,即使用户注销并重新登录,该评论仍会在页面中保持草稿模式。
  8. (可选)要撤消或重做更改,请使用以下快捷键:

    • 按CTRL + Z(对于Mac,按⌘ + z)可撤消更改
    • 按CTRL + Y组合键(Mac为⌘+y)以重做更改
  9. 添加​@,后跟用户名或团队名称,以便在更新中标记这些用户。 有关详细信息,请参阅本文中关于评论记录🔗的注意事项部分。

  10. (可选)使用富文本工具栏中的选项设置文本格式、添加表情符号或链接到更新,以增强内容。

    note tip
    TIP
    无法将图像添加到录制注释。
  11. 继续向记录中添加注释。

    有关更新对象(包括Workfront Planning记录)的详细信息,请参阅更新工作

  12. 单击​ 提交 ​录制评论。

    您在邮件中标记的用户会收到新邮件的通知。

    对记录类型具有查看权限的每个人都可以在表格视图中看到您添加注释的记录的​新注释​指示符。

    表格视图中的新评论图标

  13. (可选)单击评论右上角的​ 更多 ​图标 更多菜单 ,然后单击​ 删除 ​以删除评论。

  14. (可选)单击​ 隐藏评论 ​图标 隐藏评论图标 以关闭右侧面板。

“历史记录”部分概述

您可以在记录的右侧面板的“历史记录”部分中查看对记录所做的更改。

有关详细信息,请参阅历史记录部分概述

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