组管理员

在具有多个部门的大型组织中,Adobe Workfront管理员可能不希望管理这些部门中的所有部门和组。 相反,他们可以为该组中的每个部门和子组创建一个组,每个组由组管理员管理。

组管理员可以管理组的需求,例如用户成员资格、布局模板、自定义数据、状态和首选项。

一个组下可以存在多达14个级别的子组。

NOTE
子组之上的层级中的所有组管理员都拥有管理该子组的管理权限。

有关创建和管理组的信息,请参阅创建组管理组。 另请参阅子组概述

指定组管理员

每个顶级组必须至少有一个组管理员。 Workfront管理员或组管理员可以为组的子组分配组管理员,但这是不必需的。 有关详细信息,请参阅创建组

如果您是Workfront管理员,我们建议您先执行以下操作,然后再将用户指定为组管理员:

  • 记下系统中当前的Workfront管理员数量。

  • 记下系统中拥有的组数。

  • 确定是否可更改某些Workfront管理员的访问权限级别,并将他们指定为组管理员。

    有关组管理员功能的详细信息,请参阅本文中的组管理员完成的任务

  • 确定您是否希望组管理员能够以其他用户身份登录,或者为您管理的组中的用户重置密码。 执行这些任务需要其他访问权限,如下文组管理员所需访问权限中所述。

  • 为了更好地管理用户,请考虑将组或子组而不是用户分配给以下对象:

    • 布局模板
    • 计划
    • 周期性时间表

组管理员所需的访问权限 access-needed-for-group-administrators

要求每个组管理员拥有

  • 当前定价和打包模型中的计划许可证
  • 新的定价和包装模式中的标准许可证

我们建议组管理员具有用户的“编辑”权限,以便他们能够执行以下任务:

  • 以其他用户身份登录他们管理的组和子组。
  • 重置他们管理的组中的其他用户的密码。
IMPORTANT
组管理员必须比他们管理的组管理员拥有更高的访问权限;否则,他们将无法查看或修改较低的访问级别。
有关授予此访问权限的说明,请参阅创建或修改自定义访问级别

对于需要为其组和子组中的用户分配时间表配置文件的组管理员,我们还建议对时间表和小时数的管理访问权限。 有关授予此访问权限的说明,请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限

组管理员完成的任务 tasks-done-by-group-administrators

作为组管理员,您可以执行以下概述的任务来管理您监督的组。 其中一些功能与Workfront管理员获得的功能相同。

NOTE
在新的定价和包装模型中,您必须拥有高级计划或更高版本才能执行以下操作:
  • 创建组事件通知
  • 配置组项目首选项
  • 配置组任务和问题首选项
  • 解锁子组首选项的配置
  • 组时间表和小时首选项
  • 解锁时间表和小时首选项

管理组成员 manage-group-members

  • 创建、编辑和删除您管理的组和子组中的子组。 有关说明,请参阅创建子组

  • 添加您对您的组和子组具有“编辑”权限的任何用户。 或者,通过编辑用户配置文件将用户添加到组和子组。

    如果您在访问级别中启用了用户管理员(组用户)权限,则还可以更新组成员配置文件中的字段。

    有关详细信息,请参阅编辑用户配置文件

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    NOTE
    Workfront管理员可以覆盖组管理员对组成员资格所做的更改。
  • 重置作为您管理的组成员的用户的密码。 有关详细信息,请参阅编辑用户配置文件

  • 以您管理组成员的用户身份登录。 有关详细信息,请参阅以其他用户身份登录

  • 查看您的组及其下方的子组可用的许可证数量。 有关详细信息,请参阅管理系统中的可用许可证

管理组对象 manage-group-objects

  • 创建组级布局模板,并将其与您管理的组和子组相关联。 有关详细信息,请参阅创建和管理布局模板

  • 创建组级时间表配置文件,将其与您管理的用户和组相关联,并手动生成时间表。 有关详细信息,请参阅创建、编辑和分配时间表配置文件

  • 如果没有对审批流程的管理访问权限,请为您管理的组和子组创建和编辑审批流程。 有关详细信息,请参阅为工作项创建批准流程

    有关对审批流程的管理访问权限的信息,请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限

  • 创建时间表并将其与您管理的组相关联。 有关详细信息,请参阅创建计划

  • 管理分配给您管理的组的团队,但不成为团队成员。 此外,根据“组”字段创建团队报告,以确定某个团队被分配到哪个组。 有关详细信息,请参阅创建团队

  • 恢复与您管理的组关联的项目,以及与项目关联的任何任务、问题或文档。 有关详细信息,请参阅还原已删除的项

管理组首选项和工具 manage-group-preferences-and-tools

  • 当为系统中的组解锁项目首选项、任务或问题首选项、或时间表和小时首选项时,请编辑您管理组的该首选项。 这些首选项影响项目、任务和问题行为。 有关更多信息,请参阅以下内容:

  • 创建和编辑您管理的组的组状态。 有关详细信息,请参阅创建或编辑组状态

  • 为您管理的组配置事件通知。 只有在Workfront管理员解锁通过系统为组配置事件通知的功能后,您才能执行此操作。 有关详细信息,请参阅查看和配置组的事件通知。

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