创建或编辑组状态

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主题：

创建对象：

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作为组管理员，您可以为管理的组创建自定义状态。这有助于消除对数十种公司范围的自定义状态的需要，并允许您的组层次结构具有更多自主权。

如果Workfront管理员已解锁您管理的组的状态，则您还可以编辑该组的系统级状态。有关详细信息，请参阅已锁定和未锁定的系统级别状态。

如果您的组之上存在任何组，则其管理员还可以为您的组执行这些操作。 Workfront管理员也是如此（适用于任何组）。

NOTE

在敏捷视图中查看项目时，无法对项目显示自定义组状态。在敏捷视图中查看项目时，仅默认锁定状态和自定义锁定状态可见。有关为项目自定义Agile视图的信息，请参阅在Adobe Workfront中创建或编辑视图一文中的创建或自定义Agile视图部分。

有关状态的一般信息，请参阅状态概述。

访问要求

您必须具备以下条件才能执行本文中的步骤：

Workfront计划*

任何

Adobe Workfront许可证*

计划

您必须是组的组管理员或Workfront管理员。有关详细信息，请参阅组管理员和授予用户完全管理访问权限。

*如果需要了解您拥有的计划或许可证类型，请与Workfront管理员联系。

创建或编辑组的状态

单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标，然后单击设置。
在左侧面板中，单击组。
单击要创建或自定义状态的组的名称。
在左侧面板中，单击状态。

如果您查看的组是顶层组，则显示的列表包括以下内容：
- 系统级锁定状态。
- 已为组创建自定义状态。
此外，如果您正在查看的组是子组，则该列表还包括：
- 属于子组上方组的锁定状态。
- 创建子组时属于该子组上方组的解锁状态。
  
  创建子组后，在上面的组中创建的解锁状态不包括在子组的状态列表中。但是，如果某个用户稍后锁定了其中一个子组，则该子组随后会包含在子组的状态列表中。有关详细信息，请参阅组如何继承状态。
选择要与状态关联的对象类型（项目、任务或问题）的选项卡。
（视情况而定）如果状态为问题状态，请确保选择 主列表。

有关自定义其他问题类型（错误报告、更改顺序、问题、请求）的信息，请参阅自定义默认问题类型。

（视情况而定）要创建新状态，请单击 添加新状态。

或

要编辑现有状态，请将鼠标悬停在要编辑的状态上，然后单击最右侧显示的编辑选项。

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NOTE
仅当满足以下条件时，才能编辑组的状态：
您管理为其创建状态的组 Workfront管理员在系统级别上解锁了状态您组上方的组的组管理员已解锁状态
编辑现有状态时，只能更改其名称、说明和颜色。
编辑锁定状态时，更改将影响从组继承该状态的所有子组。
相反，编辑已解锁状态不会影响从组继承该状态的子组。

指定以下信息。

如果您正在编辑状态，则只能更改前3个设置。

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状态名称	键入状态的名称。这是必填字段。创建状态名称时，请注意，系统中的其他人可以创建具有相同名称的状态。我们建议使用唯一的名称，以避免在Workfront中选择状态时产生混淆。如果存在重复状态，组管理员应更新名称以区分它们。系统中的唯一性指示符是状态键。
描述	（可选）键入状态的描述。这会向使用的人传达其目的。
颜色	通过单击颜色字段并从样本面板中选择一种颜色，自定义状态的颜色。您还可以在字段中输入十六进制数字。当用户查看对象时，状态颜色显示在Workfront的右上角。
等于	从列表中选择最能描述状态功能的选项之一。例如，如果状态名称为Done，则其对应的选项应为Complete。每个状态都必须等同于这些选项之一，因为这决定了状态的运行方式。创建状态后无法修改此选项。
键	如果要创建新状态，请键入该状态的代码或缩写，或使用为您生成的代码或缩写。此键在Workfront中必须唯一，因为它可用于报表目的。如果尝试指定系统中已使用的键，该字段将变为红色。使用将使用该缩写的用户可识别的缩写可能很有用。创建状态后无法修改此选项。您不能更改Planning、Current和Complete状态的键代码。如果您以文本模式构建报表，这一点很重要。
隐藏状态	（仅限项目和任务状态）如果您希望向用户隐藏状态，请启用此选项。禁用后（默认设置），该组下的所有子组都可以使用状态。提示：您可以通过禁用所有4种问题类型（错误报告、更改顺序、问题、请求）来隐藏问题状态。
锁定所有群组	如果保持启用此选项，则您的组及其子组中的用户可以查看和使用状态，并且组管理员无法对较低级别的子组自定义它。禁用此选项后，组管理员可以自定义较低子组的状态。注意：您可以在组审批流程中使用锁定和未锁定状态。如果您创建的组审批流程具有未锁定的组状态，则用户可以将审批流程附加到与组关联的任何项目、任务或问题。有关锁定状态的详细信息，请参阅锁定和未锁定的组状态。