锁定和未锁定的系统级别状态

锁定自定义状态是一种方法，可确保整个组织内的人员在其工作流程中使用相同的流程。 当状态被锁定时，系统中的所有用户都可以使用该状态。 虽然您可以编辑或删除您锁定的状态，但组管理员不能为其组执行此操作；他们只能更改其在“状态”列表中的显示顺序。

相反，解锁自定义状态让组管理员可以更灵活地管理其组中使用的独特工作流。 当状态被解锁时，组管理员可以更改其属性或为其组删除它。

有关锁定或解锁系统级状态的说明，请参阅创建或编辑状态。

审批流程中的解锁状态

您可以在系统审批流程中使用锁定和未锁定状态。 如果您创建的系统审批流程具有未锁定的系统状态，则系统中的用户可以将审批流程附加到系统中的任何项目、任务或问题。

警告消息会在以下场景中显示，以帮助您和您的用户确保您了解以下场景的结果：

您可以在组审批流程中使用锁定和未锁定状态。 如果您创建的组审批流程具有未锁定的组状态，则用户可以将审批流程附加到与组关联的任何项目、任务或问题。