创建或编辑状态

键入状态的名称。 这是必填字段。

创建状态名称时，请注意，系统中的其他人可以创建具有相同名称的状态。 我们建议使用唯一的名称，以避免在Workfront中选择状态时产生混淆。

通过单击颜色字段并从样本面板中选择一种颜色，自定义状态的颜色。 您还可以在字段中输入十六进制数字。

当用户查看对象时，状态颜色显示在Workfront的右上角。

从列表中选择最能描述状态功能的选项之一。 例如，如果状态名称为Done，则其对应的选项应为Complete。

每个状态都必须等同于这些选项之一，因为这决定了状态的运行方式。

创建状态后无法修改此选项。

如果要创建新状态，请键入该状态的代码或缩写，或使用为您生成的代码或缩写。 此键在Workfront中必须唯一，因为它可用于报表目的。 如果尝试指定系统中已使用的键，该字段将变为红色。

使用将使用该缩写的用户可识别的缩写可能很有用。

创建状态后无法修改此选项。

您不能更改Planning、Current和Complete状态的键代码。 如果您以文本模式构建报表，这一点很重要。

（仅限项目和任务状态）

如果您希望向用户隐藏状态，请启用此选项。 禁用此选项（默认设置）时，系统中的所有用户都可以使用状态。

您可以对所有4种问题类型（错误报告、更改顺序、问题、请求）禁用此选项，以隐藏问题状态。

当状态被锁定时，系统中的用户可以查看并使用它，组管理员无法为其组自定义它。

当状态被解锁时，组管理员可以为其各个组自定义状态。

您可以在系统审批流程中使用锁定和未锁定状态。 如果您创建的系统审批流程具有未锁定的系统状态，则系统中的用户可以将审批流程附加到系统中的任何项目、任务或问题。

在以下场景中，显示警告消息以帮助您和您的用户了解解锁状态的结果：

• 管理员可解锁在审批流程中使用的系统级状态。 一条消息警告，可能会删除其组的解锁状态，这将阻止组成员正确使用该审批流程处理分配给其组的对象。
• 用户开始编辑使用解锁状态的审批流程。 一条消息会向用户发出有关已解锁状态的警报，以便他们能够评估重新锁定还是替换该消息是否合适。
• 具有解锁状态的系统级审批流程被附加到对象上，并且分配给该对象的组的状态被删除。 当组成员转至对象的“批准”部分时，将显示一条消息，说明无法为该对象启动批准流程。

有关锁定状态的详细信息，请参阅锁定和未锁定的系统级别状态。