创建或编辑状态
作为Adobe Workfront管理员,您可以为项目、任务和问题创建自定义状态。 这些权限适用于整个Workfront系统内的用户,或者特定组或子组。 有关状态的详细信息,请参阅状态概述。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证 |
新增:标准 或 当前:计划 |
访问级别配置 | 系统管理员 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
创建或编辑自定义状态
您可以添加自定义状态,以供整个组织或单个组使用。
在为整个组织创建自定义状态时,您可以对其进行配置,以便系统中的所有组都可以使用它而无需对其进行编辑。 或者,您可以对其进行配置,以便组管理员可以为其组修改它,如创建或编辑组状态中所述。
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 设置 。
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在左侧面板中,单击 项目首选项 > 状态。
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(视情况而定)如果要创建或编辑用于系统范围的状态,请确保在右上角的框中选择 系统状态。
或
如果状态为组或子组,请在右上角开始键入组的名称,然后在该组出现时将其选定。
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选择要与状态关联的对象类型(项目、任务 或 问题)的选项卡。
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如果您正在创建新状态,请单击 添加新状态。
或
如果您正在编辑现有状态,请将鼠标悬停在该状态上,然后单击最右侧显示的 编辑 图标。
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使用以下选项配置状态:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 状态名称 键入状态的名称。 这是必填字段。
创建状态名称时,请注意,系统中的其他人可以创建具有相同名称的状态。 我们建议使用唯一的名称,以避免在Workfront中选择状态时产生混淆。
描述 (可选)键入状态的描述。 这会向使用的人传达其目的。 颜色 通过单击颜色字段并从样本面板中选择一种颜色,自定义状态的颜色。 您还可以在字段中输入十六进制数字。
当用户查看对象时,状态颜色显示在Workfront的右上角。
等于 从列表中选择最能描述状态功能的选项之一。 例如,如果状态名称为Done,则其对应的选项应为Complete。
每个状态都必须等同于这些选项之一,因为这决定了状态的运行方式。
创建状态后无法修改此选项。
键 如果要创建新状态,请键入该状态的代码或缩写,或使用为您生成的代码或缩写。 此键在Workfront中必须唯一,因为它可用于报表目的。 如果尝试指定系统中已使用的键,该字段将变为红色。
使用将使用该缩写的用户可识别的缩写可能很有用。
创建状态后无法修改此选项。
您不能更改Planning、Current和Complete状态的键代码。 如果您以文本模式构建报表,这一点很重要。
隐藏状态 (仅限项目和任务状态)
如果您希望向用户隐藏状态,请启用此选项。 禁用此选项(默认设置)时,系统中的所有用户都可以使用状态。
您可以对所有4种问题类型(错误报告、更改顺序、问题、请求)禁用此选项,以隐藏问题状态。
锁定所有群组 当状态被锁定时,系统中的用户可以查看并使用它,组管理员无法为其组自定义它。
当状态被解锁时,组管理员可以为其各个组自定义状态。
您可以在系统审批流程中使用锁定和未锁定状态。 如果您创建的系统审批流程具有未锁定的系统状态,则系统中的用户可以将审批流程附加到系统中的任何项目、任务或问题。
在以下场景中,显示警告消息以帮助您和您的用户了解解锁状态的结果:
- 管理员可解锁在审批流程中使用的系统级状态。 一条消息警告,可能会删除其组的解锁状态,这将阻止组成员正确使用该审批流程处理分配给其组的对象。
- 用户开始编辑使用解锁状态的审批流程。 一条消息会向用户发出有关已解锁状态的警报,以便他们能够评估重新锁定还是替换该消息是否合适。
- 具有解锁状态的系统级审批流程被附加到对象上,并且分配给该对象的组的状态被删除。 当组成员转至对象的“批准”部分时,将显示一条消息,说明无法为该对象启动批准流程。
有关锁定状态的详细信息,请参阅锁定和未锁定的系统级别状态。
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单击 保存。
有关将此状态设为默认状态的说明,请参阅将自定义状态用作默认状态。
有关重新排序组状态的信息,请参阅重新排序系统级别和组状态。