创建或编辑状态
作为Adobe Workfront管理员，您可以为项目、任务和问题创建自定义状态。 这些权限适用于整个Workfront系统内的用户，或者特定组或子组。 有关状态的更多信息，请参阅 状态概述.
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
有关此表中信息的更多详细信息，请参见 Workfront文档中的访问要求.
创建或编辑自定义状态
您可以添加自定义状态，以供整个组织或单个组使用。
在为整个组织创建自定义状态时，您可以对其进行配置，以便系统中的所有组都可以使用它而无需对其进行编辑。 或者，您也可以对其进行配置，以便组管理员可以为其组修改它，如中所述 创建或编辑组状态.
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单击 主菜单 图标
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在左侧面板中，单击 项目首选项 > 状态.
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（视情况而定）如果要创建或编辑状态以在系统范围内使用，请确保 系统状态 在右上角的框中选中。
或
如果状态为组或子组，请在右上角开始键入组的名称，然后在该组出现时将其选定。
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选择对象类型的选项卡(项目， 任务，或 问题)，以关联状态。
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如果要创建新状态，请单击 添加新状态.
或
如果您正在编辑现有状态，请将鼠标悬停在该状态上，然后单击 编辑 显示在最右侧的图标。
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使用以下选项配置状态：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header 状态名称 键入状态的名称。 这是必填字段。
创建状态名称时，请注意，系统中的其他人可以创建具有相同名称的状态。 我们建议使用唯一的名称，以避免在Workfront中选择状态时产生混淆。
描述 （可选）键入状态的描述。 这会向使用的人传达其目的。 颜色 通过单击颜色字段并从样本面板中选择一种颜色，自定义状态的颜色。 您还可以在字段中输入十六进制数字。
当用户查看对象时，状态颜色显示在Workfront的右上角。
等于 从列表中选择最能描述状态功能的选项之一。 例如，如果状态名称为Done，则其对应的选项应为Complete。
每个状态都必须等同于这些选项之一，因为这决定了状态的运行方式。
创建状态后无法修改此选项。
密钥 如果要创建新状态，请键入该状态的代码或缩写，或使用为您生成的代码或缩写。 此键在Workfront中必须唯一，因为它可用于报表目的。 如果尝试指定系统中已使用的键，该字段将变为红色。
使用将使用该缩写的用户可识别的缩写可能很有用。
创建状态后无法修改此选项。
您不能更改Planning、Current和Complete状态的键代码。 如果您以文本模式构建报表，这一点很重要。
隐藏状态 （仅限项目和任务状态）
如果您希望向用户隐藏状态，请启用此选项。 禁用此选项（默认设置）时，系统中的所有用户都可以使用状态。
您可以对所有4种问题类型（错误报告、更改顺序、问题、请求）禁用此选项，以隐藏问题状态。
锁定所有群组 当状态被锁定时，系统中的用户可以查看并使用它，组管理员无法为其组自定义它。
当状态被解锁时，组管理员可以为其各个组自定义状态。
您可以在系统审批流程中使用锁定和未锁定状态。 如果您创建的系统审批流程具有未锁定的系统状态，则系统中的用户可以将审批流程附加到系统中的任何项目、任务或问题。
在以下场景中，显示警告消息以帮助您和您的用户了解解锁状态的结果：
- 管理员可解锁在审批流程中使用的系统级状态。 一条消息警告，可能会删除其组的解锁状态，这将阻止组成员正确使用该审批流程处理分配给其组的对象。
- 用户开始编辑使用解锁状态的审批流程。 一条消息会向用户发出有关已解锁状态的警报，以便他们能够评估重新锁定还是替换该消息是否合适。
- 具有解锁状态的系统级审批流程被附加到对象上，并且分配给该对象的组的状态被删除。 当组成员转至对象的“批准”部分时，将显示一条消息，说明无法为该对象启动批准流程。
有关锁定状态的详细信息，请参见 锁定和未锁定的系统级别状态.
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单击 保存。
有关将此状态设置为默认状态的说明，请参阅 使用自定义状态作为默认状态.
有关对组状态重新排序的信息，请参见 重新排序系统级别和组状态.