使用自定义状态作为默认状态

当自定义状态设置为默认状态时,新的默认状态将以各种方式在整个系统中使用。 其使用方式取决于其设置为默认的系统级状态,还是默认组级状态。

访问要求

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自定义默认系统级别状态

当您将自定义状态设置为默认系统状态时,在系统中创建的任何新组都将继承该状态。

在设置新的默认系统状态时已存在的组不会自动继承它。

例如,假设您的Adobe Workfront环境中已创建两个组(营销和销售)。 您可以创建与“当前”相等的新自定义状态,并调用该状态“处理中”。 现在,您将创建一个名为工程的新组。 在此方案中,“工程”组继承新的默认状态,“营销”组和“销售”组则不继承。

自定义默认组级别状态

在以下情况下,将使用您设置为默认组状态的自定义状态:

  • 当Workfront系统自动选择状态时,将使用默认组状态: ​当Workfront系统自动为对象分配状态时,将使用您设置为默认组状态的自定义状态。

    例如,任务可以配置为当完成百分比达到100%时自动变为“完成”状态。 如果您创建了一个等同于完成的自定义状态,并将该自定义状态设置为默认状态,Workfront会将任务的状态更改为新的默认状态。

    自定义状态仅以这种方式用于与任务或问题关联的组状态。 自定义状态不能以这种方式用于与项目关联的状态。

  • 项目的​ 状态由与项目关联的组决定:如果与给定项目关联的组发生更改,则项目的状态会根据为该组定义的默认状态而变化。 (在编辑项目时,组可以通过组字段与项目关联。)

    如果该组发生更改,并且新组所定义的默认状态与项目的当前状态相同,则项目的状态也会更改。

    例如,项目可与营销组关联,且项目的状态设置为“计划”。 项目经过编辑,现在与Sales组相关联。 Sales组有一个名为Thinking的自定义默认组状态(此状态等于Planning)。 由于项目上的组已更改,因此项目的状态现在更改为“正在思考”。

如果您是组管理员,请参阅将状态设置为组的默认状态。

问题状态

如果自定义状态是问题状态,则必须为其启用所有四种问题类型(错误报告、更改顺序、问题和请求)。 例如,在下面显示的问题状态中,由于未选择“更改单”问题类型,因此不能将“重新打开”状态用作默认状态:

将自定义状态设置为默认状态

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击​ 项目首选项 > 状态

  3. (视情况而定)如果要为组设置默认状态,请在右上角的菜单中开始键入组的名称,然后在该组出现时将其选定。

  4. 打开​ 项目任务 ​或​ 问题 ​选项卡,具体取决于要设置为默认状态的状态类型。

  5. 单击​ 设置默认状态 ​下拉菜单。

  6. 在显示的下拉区域中,在要设置默认状态的状态旁边,选择所需的默认状态。

  7. 单击​ 保存

  8. 将项目与状态所在的组关联。

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    NOTE
    如果您正在设置组的自定义状态,并且稍后将项目分配给其他组,则项目状态将重新加载并可能更改。
    1. 转到要在其中使用自定义状态的项目。
    2. 单击“更多”菜单 ,然后单击​ 编辑
    3. 在显示的​ 编辑项目 ​框中,在​ 项目关联 ​下的​ ​字段中,选择状态所在的组。
    4. 单击​ 保存更改
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