使用自定义状态作为默认状态
当自定义状态设置为默认状态时,新的默认状态将以各种方式在整个系统中使用。 其使用方式取决于其设置为默认的系统级状态,还是默认组级状态。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
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Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证 |
新增:标准 或 当前:计划 |
访问级别配置 | 系统管理员 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
自定义默认系统级别状态
当您将自定义状态设置为默认系统状态时,在系统中创建的任何新组都将继承该状态。
在设置新的默认系统状态时已存在的组不会自动继承它。
例如,假设您的Adobe Workfront环境中已创建两个组(营销和销售)。 您可以创建与“当前”相等的新自定义状态,并调用该状态“处理中”。 现在,您将创建一个名为工程的新组。 在此方案中,“工程”组继承新的默认状态,“营销”组和“销售”组则不继承。
自定义默认组级别状态
在以下情况下,将使用您设置为默认组状态的自定义状态:
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当Workfront系统自动选择状态时,将使用默认组状态: 当Workfront系统自动为对象分配状态时,将使用您设置为默认组状态的自定义状态。
例如,任务可以配置为当完成百分比达到100%时自动变为“完成”状态。 如果您创建了一个等同于完成的自定义状态,并将该自定义状态设置为默认状态,Workfront会将任务的状态更改为新的默认状态。
自定义状态仅以这种方式用于与任务或问题关联的组状态。 自定义状态不能以这种方式用于与项目关联的状态。
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项目的 状态由与项目关联的组决定:如果与给定项目关联的组发生更改,则项目的状态会根据为该组定义的默认状态而变化。 (在编辑项目时,组可以通过组字段与项目关联。)
如果该组发生更改,并且新组所定义的默认状态与项目的当前状态相同,则项目的状态也会更改。
例如,项目可与营销组关联,且项目的状态设置为“计划”。 项目经过编辑,现在与Sales组相关联。 Sales组有一个名为Thinking的自定义默认组状态(此状态等于Planning)。 由于项目上的组已更改,因此项目的状态现在更改为“正在思考”。
如果您是组管理员,请参阅将状态设置为组的默认状态。
问题状态
如果自定义状态是问题状态,则必须为其启用所有四种问题类型(错误报告、更改顺序、问题和请求)。 例如,在下面显示的问题状态中,由于未选择“更改单”问题类型,因此不能将“重新打开”状态用作默认状态:
将自定义状态设置为默认状态
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 设置 。
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在左侧面板中,单击 项目首选项 > 状态。
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(视情况而定)如果要为组设置默认状态,请在右上角的菜单中开始键入组的名称,然后在该组出现时将其选定。
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打开 项目、任务 或 问题 选项卡,具体取决于要设置为默认状态的状态类型。
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单击 设置默认状态 下拉菜单。
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在显示的下拉区域中,在要设置默认状态的状态旁边,选择所需的默认状态。
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单击 保存。
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将项目与状态所在的组关联。
note note NOTE 如果您正在设置组的自定义状态,并且稍后将项目分配给其他组,则项目状态将重新加载并可能更改。 - 转到要在其中使用自定义状态的项目。
- 单击“更多”菜单 ,然后单击 编辑。
- 在显示的 编辑项目 框中,在 项目关联 下的 组 字段中,选择状态所在的组。
- 单击 保存更改。