使用自定义状态作为组的默认状态

最近更新： 2025年2月7日
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作为组管理员，您可以将自定义状态配置为您管理的组或子组的默认状态。 当系统需要自动将Workfront状态分配给项目、任务或问题时，这将很有用。 项目、任务或问题始终显示您设置为默认状态的自定义状态，而不是显示它相当于的Workfront状态。

您配置的状态可以是为该组创建的任何自定义状态，继承自该组上方的组，或从系统级别继承。

如果您管理的组之上有任何组，则其管理员也可以为您的组执行此操作。 Workfront管理员也是如此（适用于任何组）。

信息提示
示例： ​您可以创建一个名为“已完成”的自定义状态，并将其设置为等同于Workfront状态“已完成”的默认状态。
然后，对于设置为在任务达到100%时更改为完成状态的任务，状态将显示为已完成，而不是完成。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：

Adobe Workfront计划任何
Adobe Workfront许可证

新增：标准

或

当前：计划

访问级别配置您必须是组的组管理员或系统管理员。

有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。

问题状态

如果自定义状态是问题状态，则必须为其启用所有四种问题类型（错误报告、更改顺序、问题和请求）。 例如，在下面显示的问题状态中，由于未选择“更改单”问题类型，因此不能将“重新打开”状态用作默认状态：

所有问题类型已启用

将自定义状态设置为组的默认状态

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，或（如果可用）单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ，然后单击​ 设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中，单击​ 组 组 ，然后单击要创建或自定义状态的组的名称。

  3. 在左侧面板中，单击​ 状态 齿轮设置图标 。

  4. 打开​ 项目、任务 ​或​ 问题 ​选项卡，具体取决于要设置为默认状态的状态类型。

  5. 单击右上角附近的​ 设置默认状态。

  6. 在显示的下拉区域中，在要设置默认状态的状态旁边选择要设置的默认状态。

  7. 单击​ 保存。

    该状态现在可作为默认状态用于与组关联的项目。

  8. 将自定义状态与要使用该状态的项目关联。

    通过将状态所在的组与项目相关联，可将状态与项目相关联。 仅当状态所在的组与项目相关联时，用户才能使用自定义状态。

    注意
    如果将项目分配给其他组，则项目状态将重新加载并可能发生变化。

    1. 转到要在其中使用自定义状态的项目。

    2. 单击“更多”菜单 更多图标 ，然后单击​ 编辑。

    3. 在显示的​ 编辑项目 ​框中，在​ 项目关联 ​下的​ 组 ​字段中，选择与自定义状态关联的组。

    4. 单击​ 保存更改。

组继承默认状态配置

Workfront管理员将自定义状态配置为默认状态后，创建的新组将继承该配置。

同样，组管理员将自定义状态设置为默认状态后，直接在组下创建的新子组将继承该配置。

有关详细信息，请参阅组如何继承状态。

默认状态为隐藏时

如果隐藏默认状态（通过为其启用“隐藏状态”选项），则系统会尝试将另一个等效类型的状态设置为默认状态。

如果没有对等类型的可用状态，则状态类型显示为​ 隐藏，且不可用于工作项。

无可用状态