使用自定义状态作为组的默认状态
作为组管理员,您可以将自定义状态配置为您管理的组或子组的默认状态。 当系统需要自动将Workfront状态分配给项目、任务或问题时,这将很有用。 项目、任务或问题始终显示您设置为默认状态的自定义状态,而不是显示它相当于的Workfront状态。
您配置的状态可以是为该组创建的任何自定义状态,继承自该组上方的组,或从系统级别继承。
如果您管理的组之上有任何组,则其管理员也可以为您的组执行此操作。 Workfront管理员也是如此(适用于任何组)。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证 |
新增:标准 或 当前:计划 |
访问级别配置 | 您必须是组的组管理员或系统管理员。 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
问题状态
如果自定义状态是问题状态,则必须为其启用所有四种问题类型(错误报告、更改顺序、问题和请求)。 例如,在下面显示的问题状态中,由于未选择“更改单”问题类型,因此不能将“重新打开”状态用作默认状态:
将自定义状态设置为组的默认状态
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 设置 。
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在左侧面板中,单击 组 ,然后单击要创建或自定义状态的组的名称。
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在左侧面板中,单击 状态 。
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打开 项目、任务 或 问题 选项卡,具体取决于要设置为默认状态的状态类型。
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单击右上角附近的 设置默认状态。
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在显示的下拉区域中,在要设置默认状态的状态旁边选择要设置的默认状态。
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单击 保存。
该状态现在可作为默认状态用于与组关联的项目。
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将自定义状态与要使用该状态的项目关联。
通过将状态所在的组与项目相关联,可将状态与项目相关联。 仅当状态所在的组与项目相关联时,用户才能使用自定义状态。
note note NOTE 如果将项目分配给其他组,则项目状态将重新加载并可能发生变化。 -
转到要在其中使用自定义状态的项目。
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单击“更多”菜单 ,然后单击 编辑。
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在显示的 编辑项目 框中,在 项目关联 下的 组 字段中,选择与自定义状态关联的组。
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单击 保存更改。
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组继承默认状态配置
Workfront管理员将自定义状态配置为默认状态后,创建的新组将继承该配置。
同样,组管理员将自定义状态设置为默认状态后,直接在组下创建的新子组将继承该配置。
有关详细信息,请参阅组如何继承状态。
默认状态为隐藏时
如果隐藏默认状态(通过为其启用“隐藏状态”选项),则系统会尝试将另一个等效类型的状态设置为默认状态。
如果没有对等类型的可用状态,则状态类型显示为 隐藏,且不可用于工作项。