使用自定义状态作为组的默认状态

作为组管理员,您可以将自定义状态配置为您管理的组或子组的默认状态。 当系统需要自动将Workfront状态分配给项目、任务或问题时,这将很有用。 项目、任务或问题始终显示您设置为默认状态的自定义状态,而不是显示它相当于的Workfront状态。

您配置的状态可以是为该组创建的任何自定义状态,继承自该组上方的组,或从系统级别继承。

如果您管理的组之上有任何组,则其管理员也可以为您的组执行此操作。 Workfront管理员也是如此(适用于任何组)。

INFO
示例: ​您可以创建一个名为“已完成”的自定义状态,并将其设置为等同于Workfront状态“已完成”的默认状态。
然后,对于设置为在任务达到100%时更改为完成状态的任务,状态将显示为已完成,而不是完成。

访问要求

您必须具备以下条件才能执行本文中的步骤:

Workfront计划*
任何
Adobe Workfront许可证*

计划

您必须是组的组管理员或Workfront管理员。 有关详细信息,请参阅组管理员授予用户完全管理访问权限

*如果需要了解您拥有的计划或许可证类型,请与Workfront管理员联系。

问题状态

如果自定义状态是问题状态,则必须为其启用所有四种问题类型(错误报告、更改顺序、问题和请求)。 例如,在下面显示的问题状态中,由于未选择“更改单”问题类型,因此不能将“重新打开”状态用作默认状态:

将自定义状态设置为组的默认状态

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 ,然后单击​ 设置

  2. 在左侧面板中,单击​ ,然后单击要创建或自定义状态的组的名称。

  3. 在左侧面板中,单击​ 状态

  4. 打开​ 项目任务 ​或​ 问题 ​选项卡,具体取决于要设置为默认状态的状态类型。

  5. 单击右上角附近的​ 设置默认状态

  6. 在显示的下拉区域中,在要设置默认状态的状态旁边选择要设置的默认状态。

  7. 单击​ 保存

    该状态现在可作为默认状态用于与组关联的项目。

  8. 将自定义状态与要使用该状态的项目关联。

    通过将状态所在的组与项目相关联,可将状态与项目相关联。 仅当状态所在的组与项目相关联时,用户才能使用自定义状态。

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    NOTE
    如果将项目分配给其他组,则项目状态将重新加载并可能发生变化。
    1. 转到要在其中使用自定义状态的项目。

    2. 单击“更多”菜单 ,然后单击​ 编辑

    3. 在显示的​ 编辑项目 ​框中,在​ 项目关联 ​下的​ ​字段中,选择与自定义状态关联的组。

    4. 单击​ 保存更改

组继承默认状态配置

Workfront管理员将自定义状态配置为默认状态后,创建的新组将继承该配置。

同样,组管理员将自定义状态设置为默认状态后,直接在组下创建的新子组将继承该配置。

有关详细信息,请参阅组如何继承状态

默认状态为隐藏时

如果隐藏默认状态(通过为其启用“隐藏状态”选项),则系统会尝试将另一个等效类型的状态设置为默认状态。

如果没有对等类型的可用状态,则状态类型显示为​ 隐藏,且不可用于工作项。

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