组如何继承状态

列出组可用的状态时,您会看到以下内容

  • 为组创建的自定义状态,如创建或编辑组状态中所述。
  • 从系统和组层次结构中较高层继承的状态,如本文所述。

继承状态

当发生以下任何情况时,您的组将继承状态:

  • 创建组。
  • 管理员锁定更高级别组中的状态。
  • 管理员删除另一个组并选择您的组代替该组。

下表逐一说明了这些情况。

创建组时

创建新组时,它会自动继承:

  • 如果新组是子组,则为组上的一级中的解锁状态。
  • 系统级别的锁定状态。

示例:

假设一个名为“营销”的组具有2个名为“营销通信”和“品牌推广”的子组。

营销组的组管理员会创建新的自定义状态,称为发现。

稍后,在营销组下创建一个新的子组,并将其称为Advertising。

您的子组会继承“发现”状态,因为您是在其他管理员创建“已解锁的发现”状态之后创建的。

由于发生此情况时,营销组下方的营销通信和品牌推广子组已存在,因此它们不会继承解锁的发现状态。

当管理员在更高级别锁定状态时

当Workfront管理员在系统级别锁定状态时,您的组会与系统中的所有其他组一起继承该状态。

同样,当管理员锁定组之上的某个组的状态时,该组会与更高层组之下的任何其他子组一起继承该状态。

注意:稍后,如果管理员在系统级别或组之上的组中解锁这些状态之一,则您的组将保留它以前继承的状态。 现在,它是状态的单独版本,您可以仅为群组自定义它。

示例:

营销组管理员将锁定上面提到的发现状态,以确保所有3个子组都具有该状态。

现在,营销沟通和品牌推广小组以及您的Advertising小组均处于“发现”状态。 当它在上面的Marketing组中锁定时,他们继承了该资产。

然后,营销组管理员会解锁发现状态,以便所有3个子组都具有其自己的发现状态版本。 现在,您和其他2个组的管理员可以自定义Discovery状态,以满足您的组的需要。

当管理员删除组时

当管理员删除组并选择您的组在系统中代替它时,如果您的组中不存在已删除组的自定义状态,则您的组会继承已删除组的自定义状态。

示例:

一个名为消息传递的组需要与您的Advertising组合并,因此Workfront管理员会删除消息传递组并选择您的组来代替该组。

消息传送组的唯一状态为“处理中”。 您的Advertising组现在拥有该状态以供使用。

继承状态配置

创建顶级组时,它会从系统级别继承以下配置。 创建子组时,它会继承下一个较高组的以下配置。

如果有人在创建组后更改这些配置,则其状态不会受到影响。

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