在Adobe Workfront中创建或编辑视图
您可以使用视图自定义在屏幕上显示的信息类型。 您可以在Adobe Workfront中使用多种类型的视图。
本文介绍了如何创建和编辑列表和报告标准视图,以及如何创建Agile视图。 有关详细信息,请参阅Adobe Workfront中的视图概述。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront计划* | 任何 |
Adobe Workfront许可证* | 请求或更高版本 |
访问级别配置* |
编辑对筛选器、视图、分组的访问权限 编辑对报告、功能板、日历的访问权限以在报告中创建视图 注意:如果您仍然没有访问权限,请咨询Workfront管理员是否对您的访问级别设置了其他限制。 有关Workfront管理员如何修改您的访问级别的信息,请参阅创建或修改自定义访问级别。 |
对象权限 |
管理对报告的权限以创建或编辑报告中的视图 管理视图的权限以编辑它 有关请求其他访问权限的信息,请参阅请求访问对象。 |
*要了解您拥有什么计划、许可证类型或访问权限,请与Workfront管理员联系。
创建或自定义视图
创建或自定义视图的过程因您是创建或自定义标准视图还是Agile视图而异。
创建或自定义标准视图 create-or-customize-a-standard-view
您可以创建新的标准视图,也可以自定义之前创建的现有标准视图。
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在要创建或自定义视图的任何列表中单击 视图 下拉菜单。
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(可选)要自定义现有视图,请选择要自定义的标准视图。
标准视图可在Workfront的任何类型的列表(如报告、项目列表或任务列表)中使用。 -
单击 视图 下拉菜单,然后单击 自定义视图 或 新建视图。
将显示 自定义视图 对话框。 -
在 列预览 部分中,执行以下任一操作:
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通过单击列标题并选择新字段来修改任何列的值。
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通过单击 添加列 来添加列,开始键入要添加的列的名称,然后在它出现在下拉列表中时单击它。
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通过将列标题拖动到新位置来调整列的显示顺序。
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(可选)在 列设置 区域中,单击 按 汇总此列,然后选择用于汇总信息的可用选项之一。 选择此选项时,列中的信息将按报表的分组进行汇总。
对于日期字段,您可以通过以下选项汇总值:- 最大
- 最小
对于数字和币种字段,您可以按以下选项汇总值:
- 计数
- 总和
- 平均
- 最大
- 最小
note note NOTE 在分组中聚合以下字段的值时,以下例外适用于父对象(例如,父任务): - 除“实际小时数”(例如,“计划/实际劳力成本”、“计划/实际费用成本”、“计划/实际成本”、“计划小时数”)之外的所有数字和货币字段仅汇总子任务和独立任务的值。 它们不会聚合父任务的值或父任务的父值。
- 实际小时数聚合主父级任务和独立任务的值;它们不会聚合父级任务或子级任务的父级任务的数量。
- 数字和货币值的自定义数据字段汇总所有任务:父任务、子任务、父任务的父任务和独立任务。
有关在报表中使用分组的更多信息,请参阅Adobe Workfront中的分组概述一文。
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(可选)单击 高级选项 为列指定以下信息:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 自定义列标签 指定列的自定义标签。 此标签将替换默认标签。 字段格式 选择您希望为列中的字段显示值的格式。 在仪表板上显示此列 当报告与其他报告并排显示时,选择此选项可在功能板上显示此列。 如果未选择此选项,则在报告并排显示的功能板上查看报告时,不会显示此列。 列规则 单击 添加此列的规则 以定义此列的规则。 添加规则后,您可以定义字段和文本样式,以显示与该规则匹配的字段。 完成规则定义后,单击 添加规则。 有关报表中条件格式视图的详细信息,请参阅文章在文本模式下使用条件格式。
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(视情况而定)如果您已单击 高级选项,请单击 完成。
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单击 保存视图 以创建新视图,或使用更改替换当前视图。
或
单击 另存为新视图 以将更改另存为新视图。note tip TIP 在自定义内置Workfront视图时,另存为新视图 是唯一可用的选项。 您的访问权限规定了视图的保存方式。 如果最初创建了该视图,则可以保存更改;否则,系统会提示您保存版本。 请记住,您对视图所做的更改会影响与其共享该视图的用户。
创建或自定义敏捷视图 create-or-customize-an-agile-view
您可以创建Agile视图或自定义之前创建的现有Agile视图。
有关Agile视图的更多信息,请参阅文章在Agile视图中管理项目。
创建或自定义Agile视图:
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转到项目中的任务列表。
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单击 展示板 图标 ,然后单击 在展示板视图中使用旧版Agile。
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(视情况而定)要自定义现有Agile视图,请执行以下操作:
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单击 视图 下拉菜单,然后选择要自定义的敏捷视图。
您无法自定义默认的Agile视图。 -
再次单击 视图 下拉菜单,然后单击 自定义视图。
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(视情况而定)要新建Agile视图,请单击 新建视图。
此时将显示 自定义Agile视图 对话框。 -
在 自定义Agile视图 对话框中,指定Agile视图的名称。
我们建议您在视图名称中包含“Agile”一词,以便用户知道这是一个Agile视图。
选择视图时,此名称显示在 视图 下拉菜单中。 -
定义要在敏捷视图的故事板上显示的状态列。 这些是Workfront管理员定义的任务状态,如创建或编辑状态中所述。
只有系统状态可用于Agile故事板。 如果状态仅适用于您所属的单个组,则状态在敏捷故事板上不可用。 此外,在Agile视图中查看项目时,状态为仅对自定义组可用的任务不可见。
用户可以在敏捷故事板上的这些状态列之间移动故事。
在定义状态列时,可以执行以下操作:table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 重新排序状态列: 将状态列拖至所需的显示顺序。
删除状态列: 单击要删除的列上的(x)图标。
除非已向视图添加自定义状态,并且该自定义状态等于“新建”,否则无法移除“新建”状态。
有关创建自定义状态的信息,请参阅创建或编辑状态。添加状态列: 单击 加号 图标,然后选择要添加的状态。
将显示所有默认系统状态以及与您共享的任何自定义状态。
您最多可以配置10个要显示的状态。 -
在 将卡片颜色与 区域关联中,从以下选项中选择:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 故事: 任何子任务均与父任务的颜色匹配,因此任何给定泳道中所有故事的颜色均相同。
如果任务没有任何子任务或没有父任务,则会在创建任务时随机将颜色分配给任务。自由格式: 所有信息卡默认显示为蓝色,直到用户手动更改颜色为止,如在Scrum展示板上按颜色对故事进行分类一文中所述。 优先级: 颜色与文章优先级相关联,如下所示:
- 高=红色
- Medium =黄色
- 低=绿色
如果Workfront管理员为Workfront系统配置了自定义优先级,则最高优先级为红色,次高为黄色,其余为绿色。
任务所有者: 具有相同主要被分配人的所有故事都具有相同的颜色。
主要被分派人是首次被分派该任务的用户。 -
在 Agile 部分的 其他字段 区域,单击 添加字段,然后选择要添加到故事卡的字段。 (在创建自定义视图或创建报表列时,可以添加这些字段。)
重复此过程以向故事卡添加最多三个其他字段。
将字段添加到故事卡时,字段为仅查看字段,并且仅在填充字段时才显示。默认情况下,故事卡上会显示以下类型的数据:
- 带有直接指向任务链接的故事名称
- 带有直接项目链接的项目名称
此链接仅在开发周期上使用敏捷视图时显示;在项目上使用敏捷视图时未显示。 - 任务描述
- 当前承诺
- 通过调整完成百分比本身或通过调整完成点数或小时数,查看和编辑完成百分比
- 已分配的用户
您可以在故事卡上显示其他数据(包括自定义数据)。 出于各种原因,您可能希望在故事卡上显示其他字段。 例如,如果您正在为项目中的多个客户处理故事,则可能需要显示客户ID,或者您可能需要显示任务开始日期。
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单击 保存。
您的访问权限规定了视图的保存方式。 如果最初创建了该视图,则可以保存更改;否则,系统会提示您保存版本。 请记住,您对视图所做的更改会影响与其共享该视图的用户。 -
(可选)单击 列表 图标以返回任务列表。