管理系统中的可用许可证
作为Adobe Workfront管理员,您可以访问有关您的Workfront帐户的信息,包括为您的组织购买的许可证数量,以及当前正在使用的许可证数量。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
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Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证 |
新增:标准 或 当前:计划 |
访问级别配置 | 您必须是系统管理员或组管理员。 组管理员只能查看有限的许可证信息。 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
note note |
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NOTE |
以下语句仅适用于新计划。 |
对于Select计划: |
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对于Prime和Ultimate计划: |
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查看您组织的许可证
当您向添加到Workfront的用户分配访问级别时,会自动更新正在使用的许可证数量。 有关详细信息,请参阅添加用户。
要查看系统中的许可证信息,请执行以下操作:
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 设置 。
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在左面板底部,单击 系统 > 许可证。
有关此页面上列出的许可证的详细信息,请参阅许可证概述。
note note NOTE 验证许可证仅适用于除购买Workfront许可证外还购买付费Workfront Proof加载项的客户。 有关此加载项的信息,请参阅Workfront Proof:文章索引。 -
(视情况而定)如果看到消息 要设置最大数,则必须添加主组,按照本文中在许可证页中添加或删除主组部分中的说明在系统中添加主组。
note note NOTE 对于新计划,Select计划不允许管理员按主组查看许可证。 您只能看到已使用的许可证的总数。 Prime和Ultimate计划提供设置每个主组的最大许可证数量的功能。
查看有关Workfront加载项许可证的信息
如果您的组织具有付费的Workfront Proof加载项,则会显示已使用的许可证数量和可用的许可证数量。 例如,10个验证许可证中的 5个许可证 指示组织当前正在使用他们购买的10个Workfront Proof许可证中的5个。
Workfront加载项的
如果您的组织已购买Workfront Goals,则此产品的许可证信息也会显示在此处。 在这种情况下,您可以查看以下信息:
- 贵公司已购买的Workfront目标许可证总数
- 与用户关联的Workfront目标许可证数量。 这是在其访问级别至少授予了目标查看访问权限的用户数量。
有关Workfront目标的信息,请参阅Adobe Workfront目标概述。 有关访问Workfront目标的信息,请参阅授予对Adobe Workfront目标的访问权限。
- 许可证类型限制:工作人员限制
- 许可证类型限制:规划者限制
查看有关每月验证和文档决策拨款的信息
所有非付费Workfront许可证的验证和文档决策都受到限制。 每月按用户重置限制。
每个许可证的决定限制因您采用的计划而异。 您可以在“设置”>“许可证”中查看每月分配。
有关验证和文档决策限制的更多信息,请参阅非付费用户的有限文档和验证决策概述。
在“许可证”页面中添加或删除主组 add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page
每个用户只能分配给一个主组。 Workfront通过计算每个主组中分配和当前使用的许可证数,提供了面向组的许可证计数。
如果看到消息 要设置最大数量,必须在“许可证”页面上添加主组,则需要在“许可证”页面上至少添加一个主组。
- 为了有效地管理主组的许可证,我们建议在更新最大许可证计数之前,为业务部门设置特定的主组。 有关详细信息,请参阅主组概述。
- 您只能将顶级组添加为主组,而不能添加子组。 如果用户将子组指定为主组,则其许可证将添加到该子组上方的顶级组的许可证计数中。
要在许可证页面中添加或删除主组,请执行以下操作:
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 设置 。
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在左面板底部,单击 系统 > 许可证。
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单击 管理组列表。
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在 主页组 框中开始键入顶级组的名称。
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要添加组,请在组出现时单击其名称。
或
要删除该组,请单击其名称右侧的X图标。
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单击 保存。
作为Workfront管理员,您可以设置主组的最大许可证计数,以防止业务部门使用为其他业务部门购买的Workfront许可证。 有关说明,请参阅本文中的设置主组的最大许可证计数。
设置主组的最大许可证计数 set-the-maximum-license-count-for-a-home-group
作为Workfront管理员,您可以为系统中的顶级主组设置许可证最大计数。 这样,您就可以防止业务部门使用为您的组织内的其他业务部门购买的Workfront许可证。
默认情况下,许可证最大数量设置为N/A,这意味着没有限制。
组管理员可以查看他们管理的主组中分配和使用的许可证数量。 有关详细信息,请参阅查看群组中已分配和使用许可证的数量。
设置主组的最大许可证数:
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单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标 ,或(如果可用)单击左上角的 主菜单 图标 ,然后单击 设置 。
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在左面板底部,单击 系统 > 许可证。
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在列表中找到主组。
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在组的 Max 列中,单击要为其设置最大值的值。
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键入最大数字,然后按Enter键。
note note NOTE 要将组的最大许可证值设置为默认值,请不要键入0。 请改为删除框中的数字。 将最大许可证值设置为0表示没有分配给该组的许可证。