管理系统中的可用许可证

作为Adobe Workfront管理员,您可以访问有关您的Workfront帐户的信息,包括为您的组织购买的许可证数量,以及当前正在使用的许可证数量。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Workfront包 “任一”
Adobe Workfront许可证

标准

规划

访问级别配置 您必须是Workfront管理员。

有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

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NOTE
以下语句适用于Select、Prime和Ultimate包。
对于Select包:
  1. 系统管理员无法设置主组的限制。
  2. 系统管理员只能看到所有主组使用的许可证总数。
  3. 组管理员根本无法访问许可证页面。
For the Prime and Ultimate packages:
  1. System administrators can add Home Groups to the Licenses page to view the utilization of licenses in those groups, and they can also set license limits.
  2. 组管理员可以访问“许可证”页面,并查看他们管理的组中系统管理员添加到“许可证”页面中的许可证的使用情况。
  3. 组管理员无法查看其他主组的信息或添加最大值。

查看您组织的许可证

当您向添加到Workfront的用户分配访问级别时,会自动更新正在使用的许可证数量。 有关详细信息,请参阅添加用户

要查看系统中的许可证信息,请执行以下操作:

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​设置 设置图标

  2. 在左面板底部,单击​系统 > 许可证

    有关此页面上列出的许可证的详细信息,请参阅许可证概述

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    NOTE
    验证许可证仅适用于除购买Workfront许可证外还购买付费Workfront Proof加载项的客户。 有关此加载项的信息,请参阅Workfront Proof:文章索引
  3. (视情况而定)如果看到消息​要设置最大数,则必须添加主组,按照本文中在许可证页中添加或删除主组部分中的说明在系统中添加主组。

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    NOTE
    对于新计划,Select计划不允许管理员按主组查看许可证。 您只能看到已使用的许可证的总数。 The Prime and Ultimate plans provide the ability to set the maximum count of licenses per Home Group.

View information about licenses for Workfront add-ons

如果您的组织具有付费的Workfront Proof加载项,则会显示已使用的许可证数量和可用的许可证数量。 例如,10个验证许可证中的​ 5个许可证 ​指示组织当前正在使用他们购买的10个Workfront Proof许可证中的5个。

Workfront加载项的 许可证

如果您的组织已购买Workfront Goals,则此产品的许可证信息也会显示在此处。 在这种情况下,您可以查看以下信息:

  • 贵公司已购买的Workfront目标许可证总数
  • The number of Workfront Goals licenses associated with users. This is the number of users to whom to have granted at least View access to Goals in their access level.

For information about Workfront Goals, see Adobe Workfront Goals overview. For information about access to Workfront Goals, see Grant access to Adobe Workfront Goals.

NOTE
Workfront allows you to assign more Workfront Goals licenses that you have purchased. However, when you assign more licenses than what your Workfront Goals contract allows, a Workfront account manager will contact you to let you know that you have exceeded your contractual number.
TIP
没有管理权限的用户可以使用组报告查看许可证计数。 在报告选项卡中,创建新的组报告并添加以下列:
  • 许可证类型限制:工作人员限制
  • 许可证类型限制:规划者限制
要了解有关创建报告的详细信息,请参阅创建自定义报告

查看有关每月验证和文档决策拨款的信息

IMPORTANT
Proof and document decision limits apply only to users on the new licenses. For more information, see New licenses overview.

Proof and document decisions are limited for all non-paid Workfront licenses. Limits reset on a per-user basis each month.

The decision limits for each license differ depending on the plan you're on. 您可以在“设置”>“许可证”中查看每月分配。

有关验证和文档决策限制的更多信息,请参阅非付费用户的有限文档和验证决策概述

每月决策分配

在“许可证”页面中添加或删除主组 add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page

每个用户只能分配给一个主组。 Workfront通过计算每个主组中分配和当前使用的许可证数,提供了面向组的许可证计数。

如果看到消息​要设置最大数量,必须在“许可证”页面上添加主组,则需要在“许可证”页面上至少添加一个主组。

IMPORTANT
  • To effectively manage licenses with home groups, we recommend setting up specific Home Groups for business units before updating the max license count. 有关详细信息,请参阅主组概述
  • 您只能将顶级组添加为主组,而不能添加子组。 如果用户将子组指定为主组,则其许可证将添加到该子组上方的顶级组的许可证计数中。

要在许可证页面中添加或删除主组,请执行以下操作:

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​设置 设置图标

  2. 在左面板底部,单击​系统 > 许可证

  3. 单击​管理组列表

  4. 在​ 主页组 ​框中开始键入顶级组的名称。

  5. 要添加组,请在组出现时单击其名称。

    要删除该组,请单击其名称右侧的X图标。

  6. 单击​保存

作为Workfront管理员,您可以设置主组的最大许可证计数,以防止业务部门使用为其他业务部门购买的Workfront许可证。 For instructions, see Set the maximum license count for a Home Group in this article.

Set the maximum license count for a Home Group set-the-maximum-license-count-for-a-home-group

As a Workfront administrator, you can set maximum license counts for the top-level Home Groups in your system. This allows you to prevent a business unit from using Workfront licenses purchased for other business units within your organization.

默认情况下,许可证最大数量设置为N/A,这意味着没有限制。

组管理员可以查看他们管理的主组中分配和使用的许可证数量。 有关详细信息,请参阅查看群组中已分配和使用许可证的数量

设置主组的最大许可证数:

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​设置 设置图标

  2. 在左面板底部,单击​系统 > 许可证

  3. 在列表中找到主组。

  4. In the Max column of the group, click the value that you want to set a maximum for.

  5. Type the maximum number, then press Enter.

    组 的最大许可证

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    NOTE
    要将组的最大许可证值设置为默认值,请不要键入0。 请改为删除框中的数字。 将最大许可证值设置为0表示没有分配给该组的许可证。
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