创建子组
您可以在管理的组下创建子组,以组织用户和项目并在Adobe Workfront中分配访问权限。
如果您管理的组之上有任何组,则其管理员也可以为您的组执行此操作。 Workfront管理员也是如此(适用于任何组)。
但是,通常组管理员管理组和子组。 他们可以使用组页面在一个位置管理其组和子组。 有关组和子组如何在Workfront中工作的信息,请参阅组概述和子组概述。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront计划 | 任何 |
Adobe Workfront许可证 |
新增:标准 或 当前:计划 |
访问级别配置 | 您必须是组的组管理员或系统管理员。 |
有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。
添加子组
-
单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
-
单击 组。
在显示的列表中,您可以看到您管理的组以及它们具有的任何子组。 Adobe Workfront管理员可以查看所有组。
-
选择要添加新子组的现有组或子组。
-
单击 新建子组。
-
在出现的 新建子组 框中,键入该子组的 组名。
-
(可选)输入以下任何信息:
-
描述:键入子组的描述。 最多可键入512个字符。
-
处于活动状态:此选项默认处于启用状态,并使该组在您的Workfront实例中处于活动状态。
在类似下面所示的预输入字段中,当常规用户搜索组以将其附加到对象或与其共享对象时,列表中只会显示活动组。
群组
若要简化用户的这项操作,您可以对当前未使用的组禁用 处于活动状态 选项。
使用此字段,您可以轻松地根据活动或非活动状态查看、筛选和分组组列表。 有关在列表中使用视图、筛选器和分组的信息,请参阅报告元素:筛选器、视图和分组。
-
业务负责人:您可以为管理的子组指定一个用户作为业务负责人。 业务负责人是为子组制定业务决策的人员。 有关详细信息,请参阅业务负责人概述。
如果人员还不是子组的成员,则将其姓名添加到此字段也会将其添加到组中。
note note NOTE - 您必须先从“业务领导者”字段中移除“业务领导者”名称,然后才能从子组中移除“业务领导者”。
- 如果从“业务领导者”字段中移除该名称,则该用户仍然是子组的成员,除非将其从中移除。 有关从组中删除某人的说明,请参阅查看和管理组的成员资格。
-
组成员及组管理员:若要将用户和组添加为子组的成员,请开始键入要添加的现有用户或组的名称,然后在其出现时选择该名称。
您添加的用户和组可以访问与该组共享的所有对象。
子组继承其上方的组的组管理员,因此指定用户作为子组的组管理员是可选的。 您可以使用用户名右侧的下拉菜单将组成员指定为组的管理员。
-
搜索列表中的人员和组:如果您需要查找已分配给此子组的用户或组,可以在此处键入其名称,并在其出现时将其选定。
-
-
单击 保存。