报表元素:筛选器、视图和分组

有多个元素让列表或报表在Adobe Workfront中成为可能。 每个列表和报表都必须具有的主要元素包括过滤器、视图和分组。 每个元素可在任何报表中提供不同的信息。

有关报表元素的注意事项

使用过滤器、视图和分组时,请考虑以下事项:

  • 报表元素可用作报表的构建块。 它们定义报告或列表的外观,以及报告或列表中包含的信息。

  • Workfront中的报表特定于一个对象。 在构建报告之前,必须为报告定义主对象。 因此,所有报告元素都是特定于对象的。

  • 您的Workfront管理员必须授予您访问级别的筛选器、视图和分组的权限,才能在列表和报告中查看或编辑它们。

    有关授予对筛选器、视图和组的访问权限的信息,请参阅授予对筛选器、视图和组的访问权限

  • 您的Workfront管理员必须授予您访问级别的报告、功能板和日历的访问权限,才能查看或编辑报告。

    有关授予对报告、仪表板和日历的访问权限的信息,请参阅授予对报告、仪表板和日历的访问权限

  • 如果在报表或列表上选择一个筛选器、视图或分组,则即使您注销或关闭浏览器,Workfront也会为该对象的列表保留此选择。 例如,如果为任务报告选择特定视图,则该选择将出现在其他任务列表中,例如项目上的任务列表。

过滤器

过滤器可控制报表中显示的结果,通常将结果从常规缩小到特定。 它的工作方式就像一个筛子,只抓取您所需的信息,并将该信息带回您的报表。

例如,如果只想查看分配给登录用户的任务,可以创建标题为“我的任务”的过滤器,定义过滤器必须满足的条件,并运行报告以仅查看分配给登录用户的任务。

筛选器的某些属性包括:

  • 默认情况下,Workfront为各种对象提供了大量过滤器。

  • 您可以自定义自己拥有或管理的过滤器。

    有关筛选器的详细信息,请参阅文章筛选器概述

筛选器图标

视图

通过定义报表视图,您可以定义在报表中包括哪些信息。 与所有报表元素一样,视图也基于一种对象类型。
例如,任务报告的视图可显示到期日,包括关键财务详细信息(如成本),或用于显示分配和提交日期详细信息。 视图可用于提供有关报表中数据的各种详细信息。

视图的一些属性包括:

  • 您可以使用默认的Workfront视图,也可以创建自己的视图。

  • 运行报表后,您可以从“视图”下拉字段中应用其他视图。

  • 其他视图会暂时替换创建报告时定义的视图;但是,下次返回报告时将显示默认视图。

    有关视图的详细信息,请参阅文章Adobe Workfront中的视图概述

分组

分组可控制组织数据的方式,使其更易于阅读和理解。 分组可以在整个报表中创建水平条,这些水平条显示按公共属性一起列出的结果。 您可以定义在创建分组时如何对报告结果进行分组的标准。

例如,按项目名称对跨多个项目的任务列表进行分组,会将属于该名称下的单个项目的所有相应任务整理到该名称下。

分组的某些属性包括:

  • 如果您稍后要向报表中添加图表,则分组是强制性的报表元素。

  • 分组在结果中显示聚合值​。

  • 分组决定图表中的轴。

  • 分组可确定矩阵报表中的标题标识。
    有关矩阵报表的详细信息,请参阅文章创建矩阵报表

  • 分组有助于构建报告的“摘要”选项卡,提供报告的汇总值。

  • 默认情况下,Workfront为不同的对象提供了大量分组。

  • 您可以自定义自己拥有或管理的分组。

    有关分组的详细信息,请参阅Adobe Workfront中的分组概述

其他报表元素

除了筛选器、视图和分组之外,您还可以将以下元素添加到报表中:

  • 提示:打开筛选器,每次运行报表时都可以通过不同的方式进行自定义和应用。
    有关提示的详细信息,请参阅文章向报表添加提示

  • 图表:您可以向报表中添加图表并以可视方式显示信息来增强报表。
    有关报表中图表的详细信息,请参阅文章将图表添加到报表

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