报表元素:筛选器、视图和分组
有多个元素让列表或报表在Adobe Workfront中成为可能。 每个列表和报表都必须具有的主要元素包括过滤器、视图和分组。 每个元素可在任何报表中提供不同的信息。
有关报表元素的注意事项
使用过滤器、视图和分组时,请考虑以下事项:
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报表元素可用作报表的构建块。 它们定义报告或列表的外观,以及报告或列表中包含的信息。
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Workfront中的报表特定于一个对象。 在构建报告之前,必须为报告定义主对象。 因此,所有报告元素都是特定于对象的。
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您的Workfront管理员必须授予您访问级别的筛选器、视图和分组的权限,才能在列表和报告中查看或编辑它们。
有关授予对筛选器、视图和组的访问权限的信息,请参阅授予对筛选器、视图和组的访问权限。
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您的Workfront管理员必须授予您访问级别的报告、功能板和日历的访问权限,才能查看或编辑报告。
有关授予对报告、仪表板和日历的访问权限的信息,请参阅授予对报告、仪表板和日历的访问权限。
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如果在报表或列表上选择一个筛选器、视图或分组,则即使您注销或关闭浏览器,Workfront也会为该对象的列表保留此选择。 例如,如果为任务报告选择特定视图,则该选择将出现在其他任务列表中,例如项目上的任务列表。
过滤器
过滤器可控制报表中显示的结果,通常将结果从常规缩小到特定。 它的工作方式就像一个筛子,只抓取您所需的信息,并将该信息带回您的报表。
例如,如果只想查看分配给登录用户的任务,可以创建标题为“我的任务”的过滤器,定义过滤器必须满足的条件,并运行报告以仅查看分配给登录用户的任务。
筛选器的某些属性包括:
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默认情况下,Workfront为各种对象提供了大量过滤器。
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您可以自定义自己拥有或管理的过滤器。
有关筛选器的详细信息,请参阅文章筛选器概述。
视图
通过定义报表视图,您可以定义在报表中包括哪些信息。 与所有报表元素一样,视图也基于一种对象类型。
例如,任务报告的视图可显示到期日,包括关键财务详细信息(如成本),或用于显示分配和提交日期详细信息。 视图可用于提供有关报表中数据的各种详细信息。
视图的一些属性包括:
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您可以使用默认的Workfront视图,也可以创建自己的视图。
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运行报表后,您可以从“视图”下拉字段中应用其他视图。
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其他视图会暂时替换创建报告时定义的视图;但是,下次返回报告时将显示默认视图。
有关视图的详细信息,请参阅文章Adobe Workfront中的视图概述。
分组
分组可控制组织数据的方式,使其更易于阅读和理解。 分组可以在整个报表中创建水平条,这些水平条显示按公共属性一起列出的结果。 您可以定义在创建分组时如何对报告结果进行分组的标准。
例如,按项目名称对跨多个项目的任务列表进行分组,会将属于该名称下的单个项目的所有相应任务整理到该名称下。
分组的某些属性包括:
其他报表元素
除了筛选器、视图和分组之外,您还可以将以下元素添加到报表中: