查看和管理组的成员资格

作为Adobe Workfront管理员,您可以查看、添加、删除、导出、激活和停用您管理的任何组的成员。 您还可以编辑其用户档案,将更新添加到其用户档案,并将他们分配为组的附加组管理员。

如果您的组之上存在任何组,则其管理员还可以为您的组执行这些操作。 Workfront管理员也是如此(适用于任何组)。

访问要求

展开以查看本文中各项功能的访问要求。

您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤:

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Adobe Workfront计划 任何
Adobe Workfront许可证

新增:标准

当前:计划

访问级别配置 您必须是组的组管理员或系统管理员。

有关此表中信息的更多详细信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

查看和管理组的成员资格

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​ 设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击​

    在显示的列表中,Workfront管理员可以查看所有组和子组。 组管理员只能看到他们管理的组和子组。

  3. 单击要编辑的组的名称。

  4. 在显示的页面上,在左侧菜单中选择​ 组成员,执行以下任一操作:

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    将用户添加到组
    1. 单击 添加成员 ,开始键入用户名,然后在此用户名出现时将其选定。

    2. 对要添加的任何其他用户重复此操作。

      如果决定不添加该用户,可以单击名称右侧的X。

    3. 完成后,单击 完成

    从组中移除用户
    1. 选择一个或多个用户名,然后单击 删除成员

    2. 在显示的警告消息中单击 删除

      通过单击 搜索列表中的人员和组,在框中键入他们的姓名,然后在出现该名称时单击该名称,可以找到要从列表中删除的用户。

      注释

      • 如果此组是要删除的用户的主组,则必须首先在该用户配置文件中分配另一个主组。 有关详细信息,请参阅主组概述编辑用户配置文件
      • 如果该组只有一个组管理员,并且您需要将其从组中移除,则需要先将另一个组管理员分配给该组。
      • 用户既可以单独属于子组,也可以属于父组。 从子组中删除某人时,该人员仍然是父组的一部分。 同样,当您从父组中移除它们时,它们仍将是子组的一部分。 如果您不希望用户具有父组所允许的访问权限,则必须从子组和父组中移除该用户(如果这些用户分别列在两个位置)。
    编辑用户的配置文件信息
    1. 选择一个或多个用户名,然后单击 编辑

    2. 更改用户的配置文件信息。

      有关可以进行的更改的信息,请参阅编辑用户配置文件

    导出用户成员资格数据
    1. 选择一个或多个用户名,然后单击 导出

    2. 将数据导出为PDF、Excel或制表符分隔的文件。

      有关导出数据的详细信息,请参阅导出数据

    查看和编辑成员的组角色

    组角色 列列出了每个成员的角色。 作为组管理员,您可以双击成员的角色来进行更改。

    对于不是组管理员的组成员,此列不可编辑。

    组管理员始终位于列表顶部。

    向组成员发送评论
    1. 选择一个或多个用户名,然后单击 更新
    2. 键入注释。
    在Workfront中激活用户 选择一个或多个非活动用户,然后单击 激活用户 以在Workfront中激活这些用户。
    在Workfront中取消激活用户 选择一个或多个活动用户,然后单击 停用用户 以在Workfront中停用他们。
    按列排序 单击列的标题可按该列中的内容对列表进行排序。
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