查看和管理组的成员资格

作为Adobe Workfront管理员,您可以查看、添加、删除、导出、激活和停用您管理的任何组的成员。 您还可以编辑其用户档案,将更新添加到其用户档案,并将他们分配为组的附加组管理员。

如果您的组之上存在任何组,则其管理员还可以为您的组执行这些操作。 Workfront管理员也是如此(适用于任何组)。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包 “任一”
Adobe Workfront许可证

标准

规划

访问级别配置 您必须是组的组管理员或系统管理员。

有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。

查看和管理组的成员资格

  1. 单击Adobe Workfront左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​设置 设置图标 。

  2. 在左侧面板中,单击​组。

    在显示的列表中,Workfront管理员可以查看所有组和子组。 组管理员只能看到他们管理的组和子组。

  3. 单击要编辑的组的名称。

  4. 在显示的页面上,在左侧菜单中选择​组成员,执行以下任一操作:

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    将用户添加到组
    1. 单击添加成员 ,开始键入用户名,然后在此用户名出现时将其选定。

    2. 对要添加的任何其他用户重复此操作。

      如果决定不添加该用户,可以单击名称右侧的X。

    3. 完成后,单击完成。

    从组中移除用户
    1. 选择一个或多个用户名,然后单击删除成员 。

    2. 在显示的警告消息中单击删除。

      通过单击搜索列表中的人员和组,在框中键入他们的姓名,然后在出现该名称时单击该名称,可以找到要从列表中删除的用户。

      注释:

      • 如果此组是要删除的用户的主组,则必须首先在该用户配置文件中分配另一个主组。 有关详细信息,请参阅主组概述和编辑用户配置文件。
      • 如果该组只有一个组管理员,并且您需要将其从组中移除,则需要先将另一个组管理员分配给该组。
      • 用户既可以单独属于子组,也可以属于父组。 从子组中删除某人时,该人员仍然是父组的一部分。 同样,当您从父组中移除它们时,它们仍将是子组的一部分。 如果您不希望用户具有父组所允许的访问权限,则必须从子组和父组中移除该用户(如果这些用户分别列在两个位置)。
    编辑用户的配置文件信息
    1. 选择一个或多个用户名,然后单击编辑 。

    2. 更改用户的配置文件信息。

      有关可以进行的更改的信息,请参阅编辑用户配置文件。

    导出用户成员资格数据
    1. 选择一个或多个用户名,然后单击导出 。

    2. 将数据导出为PDF、Excel或制表符分隔文件。

      有关导出数据的详细信息,请参阅导出数据。

    查看和编辑成员的组角色

    组角色列列出了每个成员的角色。 作为组管理员,您可以双击成员的角色来进行更改。

    对于不是组管理员的组成员,此列不可编辑。

    组管理员始终位于列表顶部。

    向组成员发送评论
    1. 至少选择一个组成员,然后在工具栏中单击将更新发送给用户。

    2. 键入要发送给用户的评论以及用户配置文件的更新区域。

      有关详细信息,请参阅向其他用户发送私信。

    在Workfront中激活用户 选择一个或多个非活动用户,然后单击 激活用户 以在Workfront中激活这些用户。
    在Workfront中取消激活用户 选择一个或多个活动用户,然后单击停用用户 以在Workfront中停用他们。
    按列排序 单击列的标题可按该列中的内容对列表进行排序。
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