为工作项目创建审批流程

如果您希望其他用户能够将审批流程附加到他们创建的项目、任务和问题，请保持启用此选项。

此选项默认处于启用状态。

提示：当您的组织不再需要使用审批流程，但希望保留有关其使用的历史信息时，将审批流程标记为不活动会很有用。

如果您希望审批流程仅适用于特定组的项目、任务、问题和模板，请开始键入组的名称，然后在组出现时选择该名称：

• 如果您是系统管理员或对审批流程具有管理访问权限，则键入组名时，可以在系统中看到任何组。 默认情况下选择 所有组。
• 如果您是组管理员，但没有审批流程的管理权限，则可以在键入审批流程名称时将审批流程分配给您管理的任何组。 所有组 选项不可用。

此选项不适用于一次性审批流程。

警告：对特定于组的审批流程进行更改时，已关联工作项的现有审批流程可能会发生更改。 有关这些更改的信息，请参阅组和审批流程更改如何影响分配的审批流程。

有关从您组的页面列出和管理您组的审批流程的信息，请参阅组级审批流程。

有关对审批流程的管理访问权限的信息，请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限。

选择将触发工作项的审批流程的状态。 当有人将工作项更新为此状态时，其审批流程就会开始。

无法为多个审批流程路径选择相同状态。

可用状态基于选项 下选择的内容。此批准可由 使用（在上表中说明）：

• 如果选择 所有组，则只有系统范围状态可用

• 如果选择了特定组，则仅对该组可用的状态可用

有关审批流程如何处理状态的信息，请参阅文章审批流程概述中的审批流程如何依赖状态部分。

开始键入要指定为此阶段的批准者的用户、团队或工作角色的名称，然后在该名称出现在下拉列表中时单击该名称。 您只能添加活动用户、工作角色和团队。

提示：

将用户添加为审批者时，请注意头像、用户的主要角色或其电子邮件地址，以区分具有相同名称的用户。 用户必须与至少一个工作角色关联，才能在添加时查看工作角色。

您必须在访问级别中启用“查看联系信息”设置，用户才能查看用户的电子邮件。 有关信息，请参阅授予用户访问权限。

注释：

将用户、团队或角色添加为批准者，不会自动授予他们与该批准相关联的对象的权限。 在触发审批步骤时，用户会获得对对象的权限。 否则，必须先与他们共享对象，然后才能作出批准决定。

也可以通过指定个人的角色将个人指定为批准者。 例如，您可以将项目所有者、项目发起人、Portfolio所有者、项目群所有者或经理分配为批准者。 当您开始键入时，这些选项会自动显示。

重要信息：

• 当您将审批分配给项目发起人并且没有人被指定为项目发起人时，审批将重新分配给项目所有者。 如果没有指定任何人为项目的所有者，则会将审批分配给Workfront管理员。

• 当您将审批分配给角色并且 审批者不需要位于项目团队中（对于包含角色的审批流程） 被禁用，但项目团队中没有与审批中的角色匹配的角色时，审批被重新分配给项目所有者。 有关审批设置的信息，请参阅配置全局审批设置。

• 当您将审批分配给项目责任人，并且没有指定任何人为项目责任人时，审批将重新分配给主要Workfront管理员，如设置区域的客户信息部分所述。 有关信息，请参阅配置系统的基本信息。

您可以重复此过程以将多个批准者添加到阶段。 单个阶段可以包括用户、团队和工作角色作为批准者的组合。 您可以添加到阶段的批准者数量没有限制。

重要信息：

将工作角色指定为批准者时，与该工作角色关联、也位于项目团队中的所有用户都可以作出批准决定。

将团队分配为批准者时，该团队中的任何用户都可以就批准做出决定。

有关项目团队的详细信息，请参阅项目团队概述。 有关批准工作的详细信息，请参阅批准工作。

如果阶段中的任何一位审批者可以在此阶段批准或拒绝工作项，请选择此选项。 此操作允许工作项离开阶段。

如果未选择此选项，则在项目离开阶段之前，所有已标识的批准者必须批准或拒绝阶段（按任何顺序）。 如果任何一位批准者拒绝该阶段，该进程将中断并重新开始，以便进行所需的更改。 然后，审批者可以再次批准或拒绝该阶段。

当团队被指定为批准者时，团队的任何成员都可以授予或拒绝阶段。

选择当工作项在路径的任何阶段被拒绝时要执行的操作：

• 创建问题：（仅适用于项目和任务审批流程）在运行审批流程的项目或任务中创建问题。 任务的默认已分配资源，或项目的所有者已分配给问题。 默认情况下，所创建问题的名称为 已拒绝审批（<项目或任务名称>）。 这是一个拒绝问题，在任务或项目下输入，具体取决于发生拒绝的审批流程。

• 将状态设置为：选择下列选项之一：

  • 以前的状态：被拒绝的项目、任务或问题恢复到激活审批流程状态之前的状态。

  • 列表中的任何其他状态：被拒绝的对象将移动到您选择的状态，如“已搁置”。 您可以选择默认状态之一，也可以选择添加到Workfront系统中的自定义状态。

    如果您选择与审批流程关联的状态作为拒绝状态，则被拒绝的对象将移动到选定状态，并将标记为“待审批”。

    例如，如果您选择已搁置作为拒绝状态，并且该已搁置状态与审批流程相关联，被拒绝的对象置于“已搁置 — 待审批”状态，需要审批。