组和审批流程更改如何影响分配的审批流程
Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
本文说明了当审批流程已与任务、问题、项目、模板或模板任务关联，并且Workfront管理员（或对审批流程具有管理访问权限的用户）执行以下操作之一时，会发生什么情况：
- 将审批流程（组级别）从一个组更改为另一个组
- 更改与项目关联的组
- 将审批流程从组级别更改为系统级别
- 将审批流程从系统级别更改为组级别
本文还介绍在来自不同组的两个项目之间移动或复制与组级审批流程相关的任务或问题时发生的情况。
有关可在Workfront中使用的3种审批流程类型的信息，请参阅审批流程概述。
如果项目或其任务或问题已使用组级自定义状态与组级审批流程关联，则更改组可能会导致上一个组的审批状态与系统级现有的审批状态之间发生冲突。
例如，如果审批流程包含两个路径，一个用于系统级别状态，另一个用于等于相同系统级别状态的组级别状态，则更改原始项目的组将导致Workfront无法了解可能不存在于第二个组的特定于组的状态。 在这种情况下，您将遇到错误。
在更新项目组之前，请考虑删除项目或其任务或问题的组级别审批流程。
将组特定的批准流程从一个组更改到另一个组
当特定组的批准流程已在对象上使用，并且有人将其重新分配给其他组时，会发生以下情况：
附加了批准流程的区域或对象
审批对象
对象或区域的审批流程中的更改
编辑项目或编辑模板框中的任务区域
任务
任务默认审批流程字段重置为N/A。
默认情况下，没有审批流程与项目中的新任务关联。
项目或模板的“队列详细信息”部分
问题
默认审批字段重置为N/A。
默认情况下，没有审批流程与项目中的新问题或请求相关联。
项目或模板的“队列主题”部分
问题
默认审批字段重置为N/A。
默认情况下，没有审批流程与项目中的新问题或请求相关联。
更改与项目关联的组
当有人将与项目关联的组更改为其他组时，会发生以下情况：
已附加审批流程的区域或对象
审批对象
对象或区域的审批流程中的更改
项目或模板审批
项目
变成一次性审批流程，与其关联的状态会更新以匹配新组的类似状态。
任务或模板任务审批
任务
变成一次性审批流程，与其关联的状态会更新以匹配新组的类似状态。
问题审批
问题
变成一次性审批流程，与其关联的状态会更新以匹配新组的类似状态。
编辑项目或编辑模板框中的任务区域
任务
任务默认审批流程字段重置为N/A
默认情况下，没有审批流程与项目中的新任务关联
项目或模板的“队列详细信息”部分
问题
默认审批流程字段重置为N/A
默认情况下，没有审批流程与项目中的新问题或请求相关联
项目或模板的“队列主题”部分
问题
默认审批流程字段重置为N/A
默认情况下，没有审批流程与项目中的新问题或请求相关联
将审批流程从组级别更改为系统级别
当有人将特定于组的审批流程中的“组”选项更改为“所有组”时，审批流程将在系统范围内出现以下情况：
附加了批准流程的区域或对象
审批对象
对象或区域的审批流程中的更改
编辑项目或编辑模板框中的任务区域
任务
批准流程没有变化，但默认情况下，它与项目中的新任务相关联
项目或模板的“队列详细信息”部分
问题
批准流程没有变化，但默认情况下，它与项目中的新问题或请求相关联
项目或模板的“队列主题”部分
问题
批准流程没有变化，但默认情况下，它与项目中的新问题或请求相关联
将审批流程从系统级别更改为组级别
当有人将系统范围审批流程的可用性从“所有组”更改为特定组时，审批流程将变为特定于组，并出现以下情况：
附加了批准流程的区域或对象
审批对象
对象或区域的审批流程中的更改
属于审批流程组的项目、任务、问题、模板或模板任务
项目、任务或问题
无更改
属于审批流程组的项目或模板的“编辑项目”或“编辑模板”框中的任务区域
任务
批准流程没有变化，但默认情况下，它与项目中的新任务相关联
属于审批流程组的项目或模板的“队列详细信息”部分
问题
批准流程没有变化，但默认情况下，它与项目中的新问题或请求相关联
属于审批流程组的项目或模板的“队列主题”部分
问题
批准流程没有变化，但默认情况下，它与项目中的新问题或请求相关联
属于审批流程组以外的组的项目、任务、问题、模板或模板任务
成为单一使用审批流程
属于非审批流程组的项目或模板的“编辑项目”或“编辑模板”框中的任务区域
任务
任务默认审批流程字段重置为N/A。
默认情况下，没有审批流程与项目中的新任务关联。
属于审批流程组以外的组的项目或模板的“队列详细信息”部分
问题
默认审批字段重置为N/A。
默认情况下，没有审批流程与项目中的新问题或请求相关联。
属于审批流程组以外的组的项目或模板的“队列主题”部分
问题
默认审批字段重置为N/A。
默认情况下，没有审批流程与项目中的新问题或请求相关联。
将任务或问题移动或复制到组与审批流程不同的项目中
将任务或问题从项目移动或复制到另一个项目可能会影响任务或问题的现有审批流程，具体取决于两个项目的组。 下表说明了可能存在的方案：
原始任务或问题审批流程
两个项目的组
将任务或问题移至其他项目后审批流程中的更改
与系统范围状态关联的一次性审批流程
项目位于相同或不同的组中
无更改
与特定于组的状态关联的一次性审批流程
项目位于不同的组中
审批仍保持单次使用审批流程以及与审批更新关联的状态，以匹配新组的类似状态。
组特定的批准流程
项目位于不同的组中，并且这些组具有不同的组特定状态
该审批会变成一次性审批流程，其状态与审批更新相关联，以匹配新组的类似状态。
组特定的批准流程
项目位于不同的组中，并且新组中的状态键与来自第一个组的审批流程关联的状态键相同
无更改