自动化工作流概述

自动工作流允许您创建一系列顺序或并行审核阶段，在这些阶段之间建立依赖关系，并将其可见性限制为特定用户。 如果您的审核流程中存在相互依赖的阶段，则自动工作流会自动在各个阶段中移动您的验证，并在此过程中通知相关审核者和审批者。 有关设置自动工作流程的信息，请参阅使用自动工作流程创建高级校对。

示例： ​自动化工作流帮助您管理复杂的校对审核流程，例如：

阶段

对于每个自动化工作流阶段，您可以配置各种设置，例如阶段的截止日期、阶段锁定、设置为阶段的决策者的审阅人，以及仅允许某些人员查看阶段上的审阅人评论的隐私设置。

阶段可以手动激活、创建验证时激活、到达截止日期时激活、在特定日期和时间激活或是在父阶段做出决策时激活。

可以手动锁定阶段，也可以手动锁定阶段，以及锁定何时开始下一阶段或在阶段上做出所有决策时。 您还可以选择永不锁定舞台。

您可以为阶段指定主要决策者。 此人的决策使得此阶段的所有其他决策均没有必要。

同样，您可以选择一个阶段仅需要一个决策。 执行此操作时，在任何一个收件人做出阶段决策后，该阶段的审核流程将标记为完成。

您可以在审核流程开始时，通知所有审核者其审核内容的邀请，也可以仅在激活每个审核者的阶段时通知他们。

专用阶段

默认情况下，审阅人在所有阶段留下的评论对审阅内容并接收电子邮件通知和关于审阅过程的评论摘要的所有人都可见。

如果要防止某些审阅人组看到其他审阅人的评论，可以创建专用阶段。

专用阶段仅对添加到这些阶段的审阅人可见。 此外，如果您拥有对您组织的Adobe Workfront帐户中创建的所有项目的编辑权限或编辑权限（主管及更高版本，或者您拥有启用了编辑其他人员信息的自定义用户档案），则用户也可以查看这些内容。

无权查看私人阶段参与者的评论未包含在电子邮件通知和验证评论摘要中。

工作流程图

工作流图是验证审核过程的可视化表示形式。 它显示阶段顺序，以及创建或查看验证详细信息时阶段之间的任何依赖关系。 任何私有阶段都使用键符号显示。

在实时验证中，对于非活动阶段，阶段依赖关系显示为灰虚线；对于活动阶段，显示为实心黑线。 如果批准流程在指定的截止日期内完成，则阶段将以绿色显示。 临近最后期限的阶段以橙色显示，而超过最后期限的阶段以红色显示。

自动化工作流模板

如果您的组织对多个验证使用相同的审核流程，则Workfront管理员可以创建自动工作流模板，以大大简化验证创建过程。 您可以在配置验证时选择自动工作流模板，以将该模板中的阶段和审阅者添加到验证中。 您可以在创建验证之前和之后，根据需要修改应用于验证的模板。

Workfront管理员可以根据贵公司的需求创建无限数量的模板。

要了解有关创建、使用和管理模板的更多信息，请联系Workfront管理员。