创建、编辑和分配时间表配置文件

• 如果要创建系统级时间表配置文件，请将此字段留空。

  任何可以编辑用户帐户的用户都可以将系统级时间表附加到其他用户。

  只有Workfront管理员可以编辑系统级时间表配置文件。

• 如果您在为所管理的组创建时间表配置文件，请在此处标识该组。

  这不会将时间表配置文件分配给组中的用户；它仅允许组的管理员修改时间表配置文件。 您将在步骤6中将该配置文件分配给用户。

  注意：当组外的用户将时间表配置文件附加到其他用户时，他们将无法查看或附加此时间表配置文件。

指定时间表配置文件应何时生成时间表。 时间表可以设置为每周、每两周、每半年或每月自动生成。 选择您希望在一周中的哪一天生成时间表。

每周工时表从生成日期开始。 例如，如果您在每个星期四创建每周时间表，则时间表上一周的第一天是星期四。

注意： Workfront始终同时创建两个时间表：第一个时间表始终包含当前日期，第二个时间表在第一时间表的时间范围结束时开始。

批准者是批准与时间表关联的用户的时间表的用户。 您最多可以在一个时间表上将7个用户识别为批准者。 确定多个用户对于确保审批者在某人不在办公室时可用非常有用。 当用户提交时间表进行批准时，所有批准者都会收到通知。 仅需要一个用户批准时间表才能将其批准。

只有具有时间表管理权限的用户才能设置为批准者。 有关时间表管理权限的详细信息，请参阅授予用户对特定区域的管理访问权限。

使用下拉菜单选择时间表的批准者（如果需要批准者）。 您可以从以下选项中进行选择：

• 无：不需要批准时间表。
• 他们的经理：这是系统设置的默认审批者。 在这种情况下，在提交工时表供审批时，被指定为其经理的用户将审批该工时表。
• 特定人员： 您可以按姓名指定特定用户作为时间表批准者。 您在一个时间表上可以有多个批准者。 在这种情况下，在某位批准者批准该时间表后，该时间表将标记为 已关闭，并从所有剩余批准者的时间表批准列表中消失。

选择此选项可允许审批者在时间表上编辑小时数。

此选项与“设置”>“时间表和小时数”>“首选项”区域中的​ 限制所有者和管理员编辑时间表 ​设置一起使用。 有关详细信息，请参阅配置工时表和小时首选项。

存在以下情况：

• 启用 限制对所有者和管理员编辑时间表 选项时：
• • 批准者只能批准和拒绝时间表，无论 可以编辑时间 是否启用。
  • 时间表所有者的经理只能查看其直接报告的时间表。 禁用 限制对所有者和管理员编辑工时表 选项时：
  • 启用 可以编辑时间 后，审批者可以提交、重新打开或关闭时间表并可以编辑时间。
  • 禁用 可以编辑时间 后，审批者无法提交、重新打开或关闭时间表，也无法编辑时间。 批准者只能批准或拒绝时间表。
  • 时间表所有者的经理可以提交、撤消、重新打开和编辑其直接下属的时间表。

注意：提交时间表以供审批后，您无法再编辑小时数。 要将已提交工时表返回到可编辑状态，请撤消该工时表或让批准者拒绝该工时表。 有关详细信息，请参阅提交时间表以供审批和批准时间表。

此设置仅引用常规小时类型，而不引用特定于项目的小时类型。

默认情况下，用户会在时间表上看到所有常规小时数。 但是，如果贵组织希望仅显示特定用户集的常规小时数，则可以通过在此字段内选择时间表配置文件中的常规小时数，选择需要在时间表上查看的常规小时数。 如果要禁用所有常规小时，请取消选择所有小时类型以生成不带常规小时分区的时间表。

• 您还可以通过编辑用户配置文件将用户与时间表配置文件关联。 有关详细信息，请参阅编辑用户配置文件。
• 添加组时，“分配人员”选项卡上只显示组名，不显示组成员列表。 如果要查看此处列出的组成员，请单击保存更改，然后单击刚刚创建的时间表配置文件的名称。
• 完成这些步骤后，时间表配置文件仅为在当前期间没有现有时间表的已分配用户或组成员生成时间表。