创建项目组合

Portfolio是争夺相同资源、预算和计划的项目集合。 Portfolio中的项目非常相似,以至于它们会使用相同的资源池并根据相同的记分卡进行衡量。

您可以使用Portfolio对属于同一产品线、部门、部门、公司或其他业务部门的项目进行分组。

访问要求

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Adobe Workfront 计划* 任何
Adobe Workfront 许可证*

新文档: Standard

当前:计划

访问级别配置 Edit对Portfolio的访问权限
对象权限 创建项目组合后,默认情况下,您拥有其管理权限

*有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

创建项目组合的方法

您可以使用以下方法之一在Workfront中创建项目组合:

  • 从主菜单的Portfolio区域开始从头开始创建项目组合。 本文介绍了如何从头开始创建项目组合。

  • 使用kick-start导入项目组合。

    作为Workfront管理员,您可以使用快速启动导入项目组合。

    有关在Workfront中使用Kick-Start导入数据的信息,请参阅使用Kick-Start模板将数据导入Adobe Workfront

  • 在从Workfront Planning中的记录类型连接项目组合时添加项目组合。

    您必须拥有新的Workfront许可证和附加的Workfront Planning许可证,才能使用Workfront Planning。

    有关访问Workfront Planning的信息,请参阅访问概述

    有关通过将项目组合添加到记录来创建项目组合的信息,请参阅创建记录一文中的“连接时创建记录”一节。

创建项目组合

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单

  2. 单击​ Portfolio

  3. 单击​ 新建Portfolio

  4. 将​ 无标题Portfolio ​替换为您要为项目组合指定的名称。

    名称最多可包含255个字符。

  5. (可选)单击页面顶部标题中​ Portfolio管理器 ​下的名称,为该项目组合分配其他管理器。

    作为项目组合的创建者,默认情况下您被分配为项目组合经理。

  6. 单击左侧面板中的​ Portfolio详细信息

  7. 在​ 概述 ​区域中,更改以下任何信息:

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    描述 键入Portfolio的描述以指示其独特之处。
    Portfolio管理器

    开始键入要指定为项目组合经理的用户名称,然后当该用户出现在列表中时将其选定。 这与Portfolio所有者相同。 他可以监督项目组合中定义的工作并批准业务案例。

    重要信息:当您指定某个人作为Portfolio管理员时,该人员会自动获得对项目组合、项目和项目组合中的项目的管理权限。

    提示:您还可以更新页面顶部标题中的Portfolio管理器。

    添加单个组的名称(如果该组拥有项目组合或负责完成它)。

    您可以通过将鼠标悬停在该组上并单击其旁边显示的信息图标 来确保选择正确的组。 这将显示一个工具提示,其中列出了有关组的信息,例如组及其上各组的层次结构。

  8. (可选)在Portfolio详细信息页面右上角的​ 添加自定义表单 ​框中单击,为项目组合选择自定义表单并更新自定义字段。

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    TIP
    必须先创建项目组合自定义表单,然后才能将其附加到项目组合。
  9. 单击​ 保存更改

  10. (可选)单击左侧面板中的​ 程序,然后单击​ 添加程序 ​以将程序添加到项目组合。

    有关创建程序的详细信息,请参阅创建程序

  11. (可选)单击左侧面板中的​ 项目,然后单击​ 添加项目 ​以将项目添加到项目组合。

    有关将项目添加到Portfolio的详细信息,请参阅将项目添加到项目组合

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