使用Adobe Workfront Planning记录自动化创建对象
在Adobe Workfront Planning中配置和激活自动化后，您可以使用它们在Adobe Workfront中创建对象或Adobe Workfront Planning中的记录。
例如，您可以使用接受Workfront规划活动并在Workfront中创建项目的现有自动化来跟踪该活动的进度。 该项目将连接到营销策划上“连接的项目”字段中的Workfront规划营销策划。
本文介绍了如何使用现有的自动化功能创建Workfront Planning记录或Workfront对象。
有关为记录类型创建自动化的信息，请参阅配置Adobe Workfront Planning自动化以创建记录。
使用自动化创建记录或Workfront对象后，将自动将它们链接到从中运行自动化的记录。
有关连接的记录的详细信息，请参阅连接的记录概述。
您可以使用Workfront Planning中的自动化创建以下项目：
- Workfront规划记录
- 一个或多个项目
- 组
- 程序
- 项目组合
- 项目
访问要求
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| 产品 |
|
| Adobe Workfront计划* |
以下任意Workfront计划：
Workfront Planning不适用于旧版Workfront计划 |
| Adobe Workfront规划包* |
任何 有关每个Workfront计划中包括的内容的更多信息，请联系您的Workfront客户经理。 |
| Adobe Workfront平台 |
贵组织的Workfront实例必须载入Adobe Unified Experience才能访问Workfront Planning。 有关详细信息，请参阅适用于Workfront的Adobe Unified Experience。 |
| Adobe Workfront许可证* |
标准 Workfront计划不适用于旧版Workfront许可证 |
| 访问级别配置 |
Adobe Workfront Planning没有访问级别控制 编辑访问权限，访问权限：在Workfront中为要创建的对象类型（项目、项目组合、项目群）创建对象。 |
| 对象权限 |
为要使用现有自动创建对象的工作区和记录类型分配或更高权限。 管理Workfront对象（项目组合）的权限以添加子对象（项目群或项目）。 系统管理员对所有工作区具有管理权限，包括他们未创建的工作区 |
*有关Workfront访问要求的详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
有关使用自动化创建对象和记录的注意事项
-
自动化创建的对象或记录的名称与创建单个对象时从中创建该对象的记录名称相同。
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在创建多个项目时，会根据以下模式自动命名它们：
[ Name of the record ] Name of the field choice有关详细信息，请参阅本文中的使用Workfront Planning自动化创建对象或记录部分。
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新对象或记录不会覆盖同一字段中的现有对象或记录。 为同一记录多次触发同一自动化会在原始记录的同一已连接字段中添加新对象或记录，以及之前创建的对象或记录。
使用Workfront Planning自动化功能创建对象或记录
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在Workfront Planning中，打开记录类型页面，该页面包含要用于自动创建和连接记录或对象的自动化功能。
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打开表格视图。
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选择一个或多个记录。
表格底部会显示一个蓝色条状栏，其中包含其他按钮，包括自动化按钮。
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单击蓝色条上的自动化按钮。
出现以下情况：
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如果自动化成功创建了对象或记录，则屏幕底部会显示确认消息。
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新对象显示在自动按钮设置中指示的已连接字段中。 在查看新对象之前，您可能需要刷新页面。 新对象与原始记录具有相同的名称。
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如果根据多选或单选字段选项创建了多个项目，则将按照以下模式自动命名项目：
[ Name of the record ] Name of the field choice例如，如果名为
Summer breeze的营销活动通过EMEA的字段选择生成了项目，则该项目名为[ Summer breeze ] EMEA。 -
从中触发自动操作的记录将添加到新记录的已连接字段中。
note note NOTE 我们建议检查对象或记录是否按预期创建和连接。 -
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（可选）单击已连接字段中的新对象。 “对象”页面随即打开，您可以对新对象进行其他更改。