配置AI协作者

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有关快速发布的信息,请参阅为您的组织启用或禁用快速发布。

AI协作者是一种将AI代理载入项目、任务和问题的方式。 您可以配置AI Collaborator,然后像分配用户一样分配它。

例如,您可以使用品牌指南配置审阅人类型的AI Collaborator,然后指定该协作者审阅文档。

可用的AI Collaborator类型包括:

  • AI审阅者:使用品牌或Adobe Brand Intelligence创建协作者,然后将该协作者分配为资产审阅者。

    有关详细信息,请参阅Workfront AI查看器入门。

  • 工作代理:使用标准AI平台(如Claude、OpenAI、Copilot或Writer)创建协作者,然后将协作者分配给任务或问题以完成工作项目。

    有关详细信息,请参阅使用工作代理。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
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Adobe Workfront 包 选择、Prime或Ultimate
Adobe Workfront 许可证 标准版
访问级别配置 系统管理员 或组管理员

有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求。

先决条件

对于AI审阅者:

  • 贵组织必须存档已签署的Adobe Gen AI协议。

    有关详细信息,请参阅Workfront中的AI Assistant一文中的签署Adobe Gen AI协议。

  • 您必须先在Workfront中配置品牌,然后才能将其用于AI审阅者。

    有关说明,请参阅为AI审阅者创建和管理品牌。

  • 要将Adobe Brand Intelligence用于AI审阅人,您的组织必须在Workfront中使用统一的审阅和批准体验。

    有关详细信息,请参阅统一审查和批准入门。

对于工作代理

您必须先在Claude、Copilot Studio、Writer、OpenAI或IBM中配置代理,然后才能将其用作工作代理。

NOTE
我们的目标是联系任何代理提供商,因此如果您使用的提供商当前与工作代理不兼容,请联系您的帐户团队寻求帮助。

创建新的AI审阅者

AI审阅者可配置为使用Workfront品牌或Adobe Brand Intelligence。

  • 品牌:品牌是在Workfront中创建的。 您可以通过上传包含品牌指南的PDF文件或手动输入品牌元素,在Workfront中创建品牌。
  • Adobe Brand Intelligence:当AI协作者使用Adobe Brand Intelligence审阅资源时,您可以在Frame.io中查看AI审阅者所做的评论。
  1. 单击Adobe Workfront左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​设置 设置图标 。

  2. 在左侧导航中,单击​AI协作者。

  3. 单击屏幕右上角的​新建Collaborator。

  4. 单击​审阅者,然后单击​继续。

  5. 在“协作者名称”字段中,输入协作者的名称。 这是出现在任务可用被分配人列表中的名称。

  6. 选择协作者将使用品牌还是Adobe Brand Intelligence进行审阅。

  7. (视情况而定)如果AI协作者将使用品牌,请选择它将使用的品牌和品牌指南。

  8. 单击​保存。

配置工作代理

工作代理是可以分配给Workfront中的任务或问题的代理。 使用名称、访问级别和其他详细信息配置工作代理,并将其分配给任务,就像分配用户一样。

由于工作代理是代理,因此会在配置代理的位置配置其操作和功能。 目前,用作工作代理的代理可以在Copilot Studio、Claude或Writer、OpenAI和IBM中创建。

可以将工作座席分配给任务或问题。

有关创建代理以用作工作代理时的最佳实践列表,请参阅为工作代理创建代理的最佳实践。

在Workfront中配置工作代理

  1. 单击Adobe Workfront左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​设置 设置图标 。

  2. 在左侧导航中,单击​AI协作者。

  3. 单击屏幕右上角的​新建Collaborator。

  4. 选择​工作代理,然后单击​继续。

  5. 在AI协作者名称字段中,输入协作者的名称。 这是出现在任务可用被分配人列表中的名称。

  6. 在AI协作者说明字段中,输入对协作者用途或所执行操作的说明。

  7. 在“访问级别”字段中,选择此协作者的访问级别。 此访问级别控制协作者可以执行的操作,与访问级别控制用户可以执行操作的方式相同。

  8. (可选)在“组”字段中,选择要与工作代理关联的组。

    note
    NOTE
    如果您是组管理员,则此字段仅显示您是管理员的组。 组管理员必须至少选择一个组。
  9. 在​ 选择代理的来源 ​区域,选择您要连接在公共平台(如Copilot或Writer)中创建的代理,还是使用自定义代理。

  10. (视情况而定)如果您使用的是来自公共平台的代理,请输入代理平台的身份验证详细信息:

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    平台 所需的身份验证
    Copilot Studio 网页渠道密码
    Claude 托管代理 合成API密钥
    代理ID
    环境ID
    编写器代理 API密钥
    应用程序ID
    OpenAI代理 API密钥
    代理ID
    IBM Watsonx Orchestrate 服务URL
    API密钥
    代理ID
  11. 单击​测试连接。 这让您知道连接是否正确设置。

  12. 在​ 协作器完成其工作后,它可以 ​区域中,切换您希望协作器执行的操作。

    • 发送通知:代理在更新流中发表评论,标记请求工作、已分配代理或拥有项目的用户。
    • 上载文档
    • 标记任务完成
    • 写入任务字段:选择座席可以写入的表单和字段。
  13. 单击​保存。

有关工作代理的详细信息,包括如何将其分配给任务,请参阅使用工作代理。

为工作代理创建代理的最佳实践

您可能会发现以下最佳实践有助于在Workfront中创建要用作工作代理的代理。 要查看最佳实践,请单击要在其中创建代理的应用程序部分。

克劳德
  1. 导航到platform.claude.com上的Claude控制台。

  2. 创建API密钥。

    1. 在“API密钥”下,单击右上角的​创建密钥。
    2. 提供名称和到期日期。
    3. 复制密钥并将其保存在安全的地方。 您需要此密钥才能在Workfront中配置工作代理。
  3. 创建环境。

    1. 在​托管代理 > 环境​下,单击右上角的​创建环境。
    2. 提供适用的名称和托管类型。
    3. 根据需要配置共享包和元数据。 环境可以跨多个代理重用,并允许共享包和元数据。
      环境ID显示在左上角的环境名称下方。
  4. 创建代理。

    1. 在托管代理>代理下,单击右上角的​创建代理。
    2. 提供适用的名称、型号、系统提示、技能和工具。 是描述性的,因为工作代理将任务上下文传递给此代理,然后执行工作。
      代理ID显示在左上角的代理名称下方。
  5. 在Workfront中配置工作代理。

    1. 输入您的API密钥、环境ID和代理ID
    2. 单击​ 测试连接 ​进行验证。
  6. 将工作代理分配给Workfront任务。

    1. 工作代理在所有前置任务完成后触发。
作者
note
NOTE
您可以将Writer代理用作工作代理,但不能将Writer行动手册用作工作代理。

创建在Writer中用作工作代理的代理时,我们建议使用以下工作流程。

有关创建代理的更多详细信息可在Writer文档中找到。

  1. 在Writer AI Studio中创建无代码应用程序。

  2. 添加单个文本输入字段。 您可以使用默认名称“文本输入”。

  3. 将@TextInput添加到您的提示中。 在应用程序配置的提示部分中,确保提示模板引用了输入变量。 如果没有此操作,模型将永远不会看到任务数据。

  4. 调整提示以立即生成输出。 删除在响应之前询问用户说明或其他上下文的任何说明。 例如:“收到输入时,将其视为内容生成请求并立即生成输出。 不要要求澄清。”

  5. 复制API密钥和应用程序ID。 您需要他们在Workfront中配置工作代理。

  6. 在Workfront中配置工作代理。 作为配置的一部分,输入API密钥和应用程序ID,然后单击​ 测试连接 ​以进行验证。

  7. 将工作代理分配给Workfront任务。 当任务的所有前置任务完成时,工作代理开始工作。

管理AI协作者

您可以编辑、复制和删除现有AI协作者。

NOTE
组管理员只能查看与其作为管理员的组相关联的AI协作者并与之交互。 如果其他组也与给定的AI Collaborator相关联,则组管理员可以查看但不能编辑它。
  1. 单击Adobe Workfront左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​设置 设置图标 。

  2. 在左侧导航中,单击​AI协作者。

  3. (视情况而定)要编辑Collaborator,请单击要编辑的Collaborator的名称,在“编辑Collaborator”窗口中进行任何编辑,然后单击​保存。

  4. (视情况而定)要删除协作者,请单击要删除的AI协作者行中的“删除”图标 “删除”图标 ,然后单击​删除。

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