取消激活工作角色
作为Adobe Workfront管理员或对工作角色具有管理访问权限的用户，您可以停用系统中已过时的工作角色。 当您停用而不是删除工作角色时，您可以保留与工作角色关联的任何历史信息。
您还可以重新激活之前已取消激活的工作角色。
访问要求
您必须具有以下权限才能执行本文中的步骤：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 计划 | 任何 |
| Adobe Workfront 许可证 |
新文档： Standard 或 当前： 计划 |
| 访问级别配置 | 对工作角色的管理访问权限 |
有关此表中信息的更多详细信息，请参阅Workfront文档中的访问要求。
停用工作角色的影响
如果停用工作角色，则它不再显示在以下区域中：
-
任务预输入字段（用于任务、模板任务、问题、审批和路由规则）
-
列表和报告中的工作总揽字段
-
用户配置文件
note note NOTE 当用户添加新角色时，未显示已停用的工作角色。 但是，如果在停用工作角色之前用户与该工作角色相关联，则它将继续显示在主要角色和其他角色字段中。 -
对象的共享对话框，包括布局模板分配
-
自定义表单中的预输入字段
-
资源池中的池成员字段
-
当用户覆盖项目的计费费率时，计费费率编辑屏幕的工作角色字段
-
项目中的将工作分配添加到Kanban展示板对话框
-
当有人使用Adobe Workfront Scenario Planner时，计划或计划的工作角色字段。
Scenario Planner仅在新的Adobe Workfront体验中可用，并且需要额外的许可证。 有关Workfront Scenario Planner的信息，请参阅概述 Scenario Planner。
停用工作角色之前的注意事项
最好是停用，而不是删除已过时的职位角色，这样您就可以保留与过去可能使用的角色相关的所有历史信息。
我们建议您在停用未使用的工作角色之前执行以下操作：
-
为分配给您计划取消激活的角色的任何对象生成报告，并将它们重新分配给有效工作角色。 有关生成报告的信息，请参阅创建报告。
note tip TIP 您可以创建一个报告，以筛选分配了已停用角色的任何任务或问题。 然后，使用该报告将未完成的任务或问题重新分配给活动角色。 -
收集所有审批流程、当前审批路径和工艺路线规则或分配给您计划停用的工作职责的其它对象的清单，并将它们重新分配给有效职责。
note tip TIP 使用请求队列时，如果您停用在传送规则中指定为默认受分配人的工作角色，则角色会保留，并且请求仍会传送到已停用的角色。 我们建议在停用团队之前，使用活动角色更新路由规则。 有关创建审批流程和传送规则的信息，请参阅以下文章：
取消激活工作角色
-
单击Adobe Workfront右上角的 主菜单 图标
-
在左侧面板中，单击 工作角色。
-
（可选）在 筛选器 下拉菜单中，选择 活动 以仅显示活动工作角色。
-
单击要取消激活的工作角色的名称。
-
在 处于活动状态 下拉菜单中，选择 否。
-
单击 保存更改。
工作角色已停用，无法再分配给工作、与布局模板关联等。 有关Workfront中所有工作角色用途的信息，请参阅工作角色概述。