定义费率属性

此页面上的信息引用了尚未公开的功能。 它仅在“预览Sandbox”环境中可用。

费率属性允许您在工作角色之外向费率添加其他维度,从而扩展Adobe Workfront的费率卡和费率功能。 这对于机构和企业而言至关重要,因为它们的费率不仅因工作角色而异,还因代理、地点、品牌、成本中心等因素而异。
通过组合这些属性,Workfront可以自动选择正确的分配率,确保财务准确性和项目间的一致性。

IMPORTANT
费率属性是一次性基本设置。

一旦启用属性并将其应用于费率卡和费率,以后更改它们可能会危害整个财务设置中的数据完整性。

费率属性概览

费率属性被视为一次性设置,原因如下:

  • 属性在启用后即成为财务数据模型的一部分。

  • 费率、分配、计划值和实际值都取决于所选的属性值。

  • 以后更改属性(重命名、删除或重新排序)可能会导致:

    • 费率与属性之间失去联系
    • 无效或“孤立”费率
    • 账单和报告不一致

出于这些原因,应在初始Workfront实施期间仔细设计属性,之后保持不变。

用作费率属性的对象

Workfront当前支持三个可用作费率属性的系统对象:

  • :通常重命名为​ 代理 ​或​业务部门

  • 公司:可以表示​品牌客户端​或​客户

  • 位置:通常用作​市场地区​或​办公室

    位置最多可分级定义3个级别。 (示例:如果您将“位置”定义为洛杉矶,则加利福尼亚和美国也将在费率匹配中使用。)

在设置属性时,可以重命名每个对象以匹配组织的术语。
例如:

  • “代理”标签=组对象引用
  • “成本中心”标签=子组对象引用
  • “Location”标签=位置对象引用

这允许安装程序镜像您的业务结构,同时维护Workfront的数据模型完整性。

关于Workfront中费率属性的说明

  • Workfront支持最多5个属性级别。 系统始终遵循属性层次结构,选择最具体的可用匹配。

    • 0 =通用基本费率
    • 1 - 5 =逐步提高具体比率
  • 您可以重命名属性以反映您的业务(代理、品牌、市场、成本中心等)。

  • 仅设置一次:以后更改属性可能会破坏财务数据的完整性。

  • 可以安全地删除系统中任何位置未引用的属性。

    但是,如果属性已在使用中(在费率卡、用户配置文件、资源或分配中引用),将阻止删除以保护数据完整性。 在这些情况下,尝试删除属性(尤其是通过API调用)将导致错误。

  • 上线前测试:创建试点费率卡并验证费率在分配中是否正确解析。

  • 记录您的设置:与团队共享您的费率属性设置,以便他们了解费率的工作方式。

可在何处应用费率属性

在Workfront中存在费率的所有区域均支持费率属性:

  • 费率卡:按工作角色和属性定义费率。
  • 项目层覆盖:在项目层覆盖费率时应用属性。
  • 工作角色(在设置中):使用属性设置默认工作角色费率。
  • 用户(用户配置文件):将本地属性分配给个别用户,以便这些用户的分配自动解析为正确的费率。

如果您可以创建与正确属性值关联的占位符分配,则会相应地填充费率。

  • 对于工作角色,当您以后使用实际用户替换占位符时,系统会自动将分配的属性重置为该用户配置文件上定义的属性。 此时,不能再在分配层编辑属性。 它们从用户继承而来,用于保持一致性并防止用户属性与应用率之间出现不一致的现象。

访问权限要求

展开可查看本文所述功能的访问权限要求。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront 包 工作流 Ultimate
Adobe Workfront 许可证 标准版
访问级别配置 系统管理员

有关信息,请参阅Workfront文档中的访问要求

配置费率属性

每个属性都有一组可配置的选项,包括常规属性和过滤器。
过滤器控制如何在定义费率时建议和验证属性值。 它们对于保持属性选择一致、指导用户使用有效选项以及防止无效组合至关重要。

  1. 单击Adobe Workfront右上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,或(如果可用)单击左上角的​ 主菜单 ​图标 主菜单 ,然后单击​设置 设置图标

  2. 在左侧面板中,单击​费率属性

  3. 单击图表中的加号图标可添加属性。

    note note
    NOTE
    图中最多可以有5个属性。 从上到下的顺序定义了属性应用方式的层次结构。 单击​ 旋转 ​图标 旋转图标 可按从左到右的方向显示图表。 您还可以放大或缩小,并使图表适合屏幕。
  4. 选择属性以打开屏幕右侧的配置面板。

    配置费率属性

  5. 将对象(“组”、“公司”、“位置”)重命名为您的业务所需的术语(如“代理”、“位置”、“成本中心”)。

  6. 单击每个属性上的​ 保存 ​以保存您的命名约定。

    这些属性的名称将显示在系统中所有费率卡和费率上。

  7. 在配置面板中设置每个属性的属性:

    • 必填:选择属性是否为费率上的必填字段。

    • 用于收入计算:在记帐费率计算中包括此属性。

    • 用于成本计算:在成本费率计算中包括此属性。

      note note
      NOTE
      要使属性在财务计算中起作用,必须至少选择一个计算选项。
    • (可选) 层级:允许属性遵循父子关系,如“城市”>“州/省”>“国家/地区”。

      此属性仅适用于Location对象。

定义属性的过滤器

属性可使用两种类型的过滤器:

  • 建议过滤器根据系统逻辑或先前的属性选择缩小可用选项列表。 它们使下拉列表具有上下文感知并且易于使用。

    实例:机构>地点>成本中心

    在此设置中,“成本中心”属性应具有同时引用代理和地点的建议过滤器。

    添加费率时,如果您首先选择Agency = "Star" ,则“位置”下拉菜单将仅建议属于"Star"的位置。

    如果您随后在费率上选择“位置=芝加哥”,则“成本中心”下拉菜单将仅建议与“星级”和芝加哥关联的“成本中心”。

  • 关系筛选器建立属性之间的依赖关系链。 它们可确保系统了解属性如何相互关联并强制执行有效的依赖关系。

    实例:机构>地点>成本中心

    在此设置中,“机构”属性应具有一个关系筛选器,以将其与有效地点和成本中心绑定。

必须始终双向配置过滤器。 如果属性A具有属性B的关系过滤器,则属性B应具有重新添加到属性A的建议过滤器。这可以确保数据完整性和干净的用户体验。

  1. 在配置面板中选择用于定义属性的建议筛选器和关系筛选器的选项:

    • 筛选器类型

      • 标准​筛选器将通用条件应用于属性对象。 例如,Location > Is Active = True (只显示活动位置)。

        无论是否选择其他属性,始终应用“标准”筛选器。

      • Attribute​筛选器将一个属性链接到链中的另一个属性。 例如,地点>参考=机构(只显示与选定机构关联的地点)。

        仅当引用的属性具有值时,才应用属性过滤器。 例如,如果选择“代理”,则仅建议有效的位置。 如果“代理”为空,则会显示所有位置(但仍会受到应用于该位置的标准过滤器的限制)。

    • 字段:属性对象的直接字段,如位置ID或活动标志。

    • 运算符:这些选项取决于所选的字段类型。 示例包括Equals、Not Equals、Is Blank、True/False。

    • (仅限标准筛选器类型):例如,Is Active = True。

    • (仅限属性筛选器类型) 引用:此筛选器所依赖的属性,如Agency。

    • (仅限属性筛选器类型) 引用字段:引用的属性上必须匹配的字段,如机构ID。

  2. 单击每个属性上的​ 保存 ​以保存属性和筛选器。

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43